商業智慧 BI 企業應用迷思徹底解剖

商業智慧 BI 企業應用迷思徹底解剖
企業導入 BI並不是件輕鬆的任務 為什麼這樣說呢?因為 BI 的運作不只是單純的導入系統而以了。依筆者長期為企業執行導入的經驗來說,一定要讓企業內部與 BI 操作人員直接換顆腦袋最快!原因無他,因為 BI 所牽扯的層面實在太廣了。筆者常以「管理、技術、效益」三項很單純的思考方向,讓一些企業對於導入所謂 BI 的有更正確的認知:企業必須重新思考對資訊系統的需求是什麼,並瞭解導入 BI 並不是僅只要花錢就可以完成的事。 誰需要 BI ?這是筆者在介紹系統時常常會被問到的問題。 BI 讓許多企業而言望而卻步,可又讓一般人不解BI的商業定義…如果說貴公司需要分析?財務分析、銷售分析、客群分析或是差異分析?將貴公司需要的分析工具來加速工作效率嗎?如果上述的兩個答案是肯定的,企業應該是需要 BI 的。 簡單地說,BI 就是企業專屬的分析工具。在老一輩策略分析師時代中,策略分析師只...
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電子業成功結合BPM與ERP創造新獲利模式

電子業成功結合BPM與ERP創造新獲利模式
電子科技股份有限公司(以下簡稱電子公司)成立於1982年,在台灣為OEM製造生產數位電子產品,主要生產的產品有電腦週邊商品、與消費性電子產品等,近年來更積極研發新產品,並建立出自有品牌的通路。 電子公司目前雖然巳建置ERP系統,但各部門彼此之間仍有許多資訊尚未整合,客戶訂單取消後,業務沒有將取消資訊傳遞給給資材部門,導致企業有許多在外多餘PO;研發單位進行ECN變更,也因為沒有事先進行企業內部資源重整,每當ECN變更確認之後,持續造成倉庫多出許多物料呆滯,最後只能直接報廢。即便產銷會議持續召開、部門主管長期宣導,企業內部人員只會使用E-Mail不停的來回,並沒有解決真正問題。相同的狀況還是持續發生,過多呆滯物料與無用在外PO,嚴重影響了企業資金週轉率,因此每年企業的獲利率也因為這些待報廢物料而降低。 於是電子公司決心改善這樣的情況,順勢導入了BPM電子表單管理系統。透過採購流程...
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集團帳合併報表-國際發展必備工具

IFRS是全球最重要的議題之一,對於台灣的企業來說近期無論是會計準則公報第七號的修訂或金管會的各法令函示,都彰顯了集團帳合併報表在未來對於企業財務報導的重要性,並進一步研擬由目前每半年公告一次,增加為每季公告以縮短年 報公告期限。其實IFRS最主要表達的是其原則性的規範,雖然給企業主更有彈性的判斷空間,但也增加了企業對財務報表資訊可靠性及即時性的編製責任,當然和目前傳統台灣規範式的會計制度有非常大的落差。 目前多數國家,例如美國、新加坡及香港等,個別公司的報表僅僅為合併財務報表的補充資訊。故為了與國際接軌活絡資本市場,此一趨勢運用集團帳合併報表已屬必然執行的重要政策,尤其對於未來有計畫於海外發展投資的公司,更應及早審慎規劃集團的相關帳務。 所以在台灣開始採用IFRS的初期,連帶必須考量的層面非常的多,包括企業過去所使用的集團帳合併報表系統,也必須因應IFRS規範下的衡量...
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中小企業即戰力-行動辦公及智慧決策

迎接雲端世代 雲端世代已經來臨,它悄悄的影響我們生活周遭人事物,舉例來說以往開車去外地,尋找加油站時,都需要透過當地人員協助告知,但是現在呢大家尋找加油站的方式都是使用行動裝置,透過網路立即搜尋查找,而且網路所提供的訊息遠超過您所需。所以,相同原理,透過雲端的方式是否能為中小企業帶來不一樣的營運思維以及競爭優勢呢?也是各位讀者可以去思考一件事情。 為何要進行行動商務 這年代,任何事情都講求效率、即時,在商業環境中更是如此,如何快速提供客戶所需之報價、訂單等資料以及總公司與分公司之間如何快速傳遞訊息,更是企業之間競爭過程中勝出的關鍵。所以我們以兩個不同的角度來探討為何企業需要進行行動商務。 企業角度管理目標: 1.如何隨時控管目標的達成 2.總部如何快速得知將海內外據點每日營業狀況 3.主管如何得知未來一季的商機或績效目標落差 4.內控流程如何全面落實 5.如何隨時隨地...
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動員員工一起來幫忙E化!

動員員工一起來幫忙E化!
反覆繁瑣又耗時耗力的作業 試著回想看看,您是否也曾經經歷過這樣傳統作業的辦公環境?請假的時候會在人事部索取一張年度請假卡,藍色原子筆墨水記載著今年度的請假明細紀錄?事前申請加班的時候,打開抽屜裡的中一刀格式加班申請單,填寫完後再丟到主管桌上等待蓋章簽名?想離職的時候,就要像電視劇演的一樣,辭職信放在白色信封裡,信封上寫著大大的辭呈二字? 或許一踏入公司大門,要在牆壁上找到自己名字的打卡單,按下卡鐘的上班鈕完成打卡動作 ?您可能會覺得這是古早古早之前的事情,但筆者我真的在今年仍然遇過這樣的企業,且員工人數並非個位數,可以想見月底HR要算薪資的時候有多辛苦?!光是要核對同仁每天的上下班打卡是否有異常,就要耗上一、兩個工作天,核對完還要追著同仁補請假單或者加班申請單…但其實在一個企業裡,不只HR單位每月要為了同仁忙得焦頭爛額,還有財務出納單位也有類似困擾…每個月業務同仁的油資費用申請與停...
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