企業e化發展策略-關於After ERP的系統建置

企業e化發展策略-關於After ERP的系統建置 資訊系統的導入落差 常聽聞許多企業總經理抱怨,別人家公司跟我們用一樣的系統,對方總經理說要什麼資訊都是隨傳隨到的,怎麼我們每年花了那麼多錢在e化系統的建置,但每次管理報表都還要財會部門花那麼多時間整理才出的來? 究其原因才發現,原來該公司所有資訊投資除了ERP的導入之外,同時也導入了產品開發管理(PDM)系統,主要方向及目的均在於改善作業流程及內外部協同作業能力,卻反而忽略了內部管理及未來願景等策略決策系統的建置,難怪總經理會抱怨無法即時看到他想要的管理及決策資訊。 After ERP,垂直及水平發展模式 企業於建置資訊系統發展時,首先必須為內部建立一套完整的資訊基礎平台。該平台不僅須整合內部流程,並確保資訊的品質及準確無誤,同時應具有一定的彈性及擴充能力,以符合企業全球化發展趨勢,及未來e-BUSINESS的發展需...
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整合公司公共資源,強化資源的使用效率!

整合公司公共資源,強化資源的使用效率!
  早期在沒有管理系統的時代,開會前要敲定場地,最常見的租借方式是在會議室門口貼上租借時間表。申請流程透過簡單的登記表格或白板,只能顯示最近的使用狀況。稍有規模的公司有多間會議室,想要使用會議室時就得一間一間去查看使用狀況,造成人力與時間上浪費。當完整使用狀況不清楚又無法預約或登記時,就常常發生沒預約也在使用會議室衝突,導致開會開不成而延期的窘境。   除了公司的會議室使用必須登記外,一樣的狀況也發生在器材管理上,當公司公用器材總類繁多,在管理器材租借時沒有辦法即時確認器材出借狀況,或者知道租借者是公司的哪位同仁?雖然同仁租借時都需要填寫紙張申請表格,但在查詢又必需回到租借處查詢十分不便。且紙本文件保管不易,查詢時不但要翻閱文件,混亂的表格中又得逐一確認使用同仁,追半天可能最後才發現又被那個懶惰的同仁沒登記的情況下借走,不但造成器材管理資訊上的落差,最後不但消耗人力,紙本文件表格形同虛設...
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企業如何善用ERP系統提列固定資產折舊

企業如何善用ERP系統提列固定資產折舊
如何提列固定資產折舊 一、何謂固定資產? 一般來說一家公司添購固定資產,例如購買生財器具電腦設備,購入的金額很大,就必須按照年份提列折舊,才有辦法精準的算出實際公司的資產還有多少,大部分的固定資產指的是企業用來生產產品或者提供勞務,預計會使用超過一年的資產。 固定資產在正常營業程序中,不以出售為目的種類分為以下兩種: (1)有形資產-生財設備、機器、不動產等 (2) 無形資產-商標權、商譽等 固定資產提列折舊的方式可分為: 方 式 提 列 折 舊 之 公 式 平均年限法 (資產原值-資產淨殘值)/使用月數=月折舊額 平均年限法1 (資產原值-資產淨殘值)/剩餘折舊月數=月折舊額 工作量法 (資產原值-資產淨殘值)/預計工作量=單位折舊 單月折舊額*月工作量=月折舊額 ...
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ERP系統搭配條碼及盤點機的運用

ERP系統導入後下一步該做什麼? 隨著企業規模擴大、營運績效的成長、市場版圖的擴增,發展中的企業仍需要持續不斷的調整改善作業模式,才能迅速因應外界的變化,故優化作業流程,就屬其中重要的一環。 找出問題,解決問題 一家導入ERP多年的百貨貿易業,常存在庫存帳總與實際庫存量有出入,雖定期盤點調整,但不正常的盤盈盤虧,無形的存貨成本總是在消耗著。檢視採購循環、銷售循環,一切皆依標準作業程序進行,系統單據均按時入帳,仍有差異值存在。重新檢視了相關流程,問題點出在很難避免的人為疏失,這個點是ERP系統無法控管的死角。 狀況一 實際包裝出貨品項與客戶下訂的內容不符、數量不合,導致退換貨、補貨經常發生,所衍生的相關費用皆是無形的成本。原因是倉管人員接到內部傳來的撿貨單,統整後依據單據上的品項至倉庫貨架上取貨、再進行包裝。從倉庫取出來的貨品,必須人工逐一核對品項、數量,若出貨單量...
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機械業ERP系列報導(一) 機械產業管理面的需求

機械業ERP系列報導(一) 機械產業管理面的需求 以筆者過往所接觸的機械業 ERP客戶群,約有六成左右都是屬於第一次要導入ERP系統的客群 ; 進一步分析他們之所以要導入系統的主因,通常是 為了進一步提高和改進該公司行業管理和經營管理水準,使企業在激烈的市場競爭中立於不敗之地。其總體目標通常是:通過實施ERP系統,快捷地實現管理現代化,提高整體管理水準和宏觀決策能力。 如果細部展開目標通常如下: A> 引進和推廣國際先進的管理系統,提高整體管理水準。 B> 建構先進的資訊系統平台,加強資訊共用,提高宏觀調控和科學決策水準。 C> 規範基礎管理。透過實施ERP系統,對企業內部各種流程、活動、崗位與制度等作系統的整理,以明確規範企業管理。 D> 整合企業各種資源,提高資源運作效率,有...
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