
上期跟各位介紹系統如何產生合併工作底稿與資料檢核,本期將繼續介紹合併報表公式設定與產出合併報表做法。所有需合併的數據與需要沖銷分錄都完成確認之後,接下來要產出合併財務報表以前,還必須有一個動作就是要先設定好報表模板公式。有關如何設定報表模板公式詳細做法可能需要用系統實際操作,不容易透過文字描述表達 ; 不過好在這套系統的報表設計畫面與 EXCEL 的操作介面非常雷同,對於財會人員應該可以很快時間就能上手,底下針對報表模版設計做法簡短說明。
自定義報表模版設計設定
1. 報表設計方式:
(1) 在先設計出報表長相以及取值計算公式後,再將資料複製貼上系統。
(2) 以系統現有報表模版,將資料複製貼至Office Excel。
‧因為系統是以函數取值,所以把資料複製貼至Office Excel時,會出現亂碼。
‧於Office Excel進行取代功能(如下圖)。
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