民國百年蟲、怎麼辦?請注意您的ERP軟體是不是有民國百年蟲的問題

民國百年蟲、怎麼辦? 請注意您的ERP軟體是不是有民國百年蟲的問題 千禧蟲V.S. 民國百年蟲 不知大家是否還記得十多年前,全世界都在炒「千禧蟲」這個議題嗎?當初是因大多數的系統都是以西元二碼做為所有ERP系統、航運系統、公文系統….來做為交易日期,進而引發了全世界許多企業的換機潮! 「民國百年蟲」就如同十多年前大家在解決的「千禧蟲」是一樣的情形,因為在台灣,大多數的企業,在所有商業交易行為中的單據、報表,大都習慣以中華民國年月日來做為交易日期、應收/付帳款日期、績效截止統計日期、業績認列日期….等! 民國百年蟲   以往民國99年之前,在ERP等系統中,在年份的輸入欄位都是二碼的,而現在即將面臨的就是民國100年之後,ERP在年份的輸入欄位是需要三碼的,但是大部份在五年前所出產的ERP系統,也都還是維持在民國年份只能輸入二碼的時代,所以想當然爾,民國100年的單據自然無法輸...
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談傳統產業的ERP建置,從人工作業邁向資訊化作業的事前準備

做好先前的準備, 才是省錢與成功的第一步   把需要記錄的日常作業打到電腦裡是一種作業流程電腦化的過程, 但並不代表這樣就是資訊化, 充其量就是”資料化”, 而非”資訊化”, 因此在早年傳統產業的電腦運用, 反倒是以人工作業與表單進行手工記錄, 再以EXCEL 這樣的軟體作為管理所需的基礎架構, EXCEL 就像是一個超級無敵的工具, 因應企業內部不同的需求, 不同的想法, 任何人都能夠用EXCEL創造出自己想要的表格,這些歷久彌新的人工表格與EXCEL報表就變成了企業內部溝通的語言, 也變得理所當然, 當資料越來越多, 流程越來越多, 這些空前的表格創造力也將造成研究影響企業發展的障礙, 缺乏流程的完整性, 各自為政的表達模式都影響了管理的廣度與深度。 規劃的方式進行導入 筆者與認為ERPY建置的評估,有大多以下問題可能必須先行溝通,傳統產業在ERP的評估與後續導入有一定的程序,也...
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目標管理100%、企業流程精實最佳化

目標管理100%、企業流程精實最佳化
企業內部流程的改善是公司永續經營的命脈,不斷的將內部流程調整到最佳狀態,是企業管理上不可或缺的重要事項,而且這項工作也絕對是刻不容緩的! 企業內部流程改造 公司業績收入來源在於業務單位(Sales)的銷售策略提升、商品(PM)研發團隊相互支援配合及後勤售後服務單位的努力;透過跨部門/組織間的配合運作,能夠有效的提高業務單位的業績,增加企業的收入;然而,光是為了要達成目標的業績,也有可能因為外在環境因素、景氣環境、市場供需變化狀況,即便分析了全部的因素,調整了業績目標設定,也有可能因為其他無法掌握的變數,無法達成目標的設定。因此,要讓企業能夠永續經營並且不受外在環境變化的影響,唯一方法就是企業必須擁有「完整的企業內部流程制度」,擁有了完整的企業內部流程制度,企業將不會因為外在變化過大而造成企業經營上的危機。 提高決策能力與增加競爭力 企業的內部制度包含:作業單據的控管、單據流...
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民國百年蟲-企業ERP真的準備好了嗎?

民國百年蟲-企業ERP真的準備好了嗎?   時間前進到民國九十九年12月31日晚上,慶祝完民國一百年元旦,剛結束了亢奮的倒數計時活動後,到便利商店想領點錢買東西裹腹,發現銀行存款歸零!民國一百年到公司上班第一天,查詢年資獎金與職級竟然變成負值!民國一百年年序將由現有的二位數增至三位數,若舊有資訊系統沒有即時更新,這些系統錯誤情況就很有可能在民國一百年的第一天就發生在現實生活當中,也就是現在許多企業普遍在討論的「民國百年蟲」危機。 民國百年蟲的由來   早期資訊系統,多以二位數的民國年份作規劃,一旦到了民國一百年,二位數進為後的年份將顯示00,系統公式就會發生系統錯誤,由於舊款系統使用民國兩位數來代表年份,然而到了民國100年,便馬上會在一些老舊的 DOS 應用系統中造成嚴重的錯誤,也就是俗稱的"民國百年蟲"。例如,企業的生產工單年月日若為99.12.23,電腦就自動縮寫為99-1...
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我的辦公室就在網頁上,社群網站也可以是行動辦公室

雲端科技不關使用者的事   試想在一個風和日麗的下午,打開筆電、悠閒的在戶外咖啡廳,與社群網站上不同人生階段、地方的朋友話家常,分享生活點滴、照片,好不愜意;同一時刻隔壁桌西裝筆挺的業務銷售員,正利用手機查詢公司當前生產線狀況,以確保可以應付客戶剛剛提出的訂單需求。 雲端科技的設備、平台、軟體都與使用者無關,最重要的是,到底有甚麼服務可以吸引使用者「願意」使用它。社群網站的興起在於它以超乎想像的速度、簡單的方式來串起了我們的人際關係,甚至成為一個獨立的人際關係,拉攏用戶並非服務的本身,而是將層層人際交流圈串聯後,所散發的獨特吸引力。 社群網站的風潮 筆者原先對社群網站也是興趣缺缺,但是當共同的話題,或者大家分享的趣事、經驗分享、人際關係的經營,都慢慢仰賴社群網站來發展的時候,自然無法免俗的也申請了帳號。簡單、容易上手、不需要透過專業的學習誰都能輕易參與,社群網站在新的網路世代再...
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