手忙腳亂的報稅季節

手忙腳亂的報稅季節
每當報稅季節在與客戶聯繫時總是會遇到兩極反應的人事單位,一種就是忙到暈頭轉向趕著核對申報檔案、年終獎金核算的HR窗口,另一種就是輕鬆以對的人事單位,因為申報資料不是已經外包給會計師就是透過HRM系統快速產出申報檔案,只要稍做報表的核對後就可以完成報稅資料的 ( 繼續閱讀… )
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您還在紙本做人員考勤請假處理嗎?

您還在紙本做人員考勤請假處理嗎?
您的員工是否還在透過紙本做請假、加班的申請呢?對於經常外出或者在工地現場駐點人員的請假、加班處理,總是需要耗時很久,HR才能收到這些人員的請假、加班資料,造成HR人員需要花很多時間去追人員的考勤資料,進而影響到每月計算薪資的時間。或者是外出、駐點人員實際上無法隨時手邊有電腦可登入系統做請假、加班的申請或考勤、特休資訊的查詢,還需請其他人員協助補單、請HR人員幫忙查詢考勤資料。 人手一機的時代,也該進化用APP工作了! 現今人手一支智慧型手機的時代,透過手機作業已成趨勢,目前正航搭配正航HR系統推出線上請假APP、線上打卡APP、薪資查詢APP等人力資源管理相關的手機APP功能,讓員工可於手機直接做請假、加班申請及個人請假狀況查詢,也可直接做上下班打卡處理。讓員工可以更即時的補單,避免影響HR計算薪資的時間。還提供了薪資查詢功能,以節省HR還要針對人員做薪資條列印發送處理的時間,還可節省...
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挑選適合企業的ERP四大面向

挑選適合企業的ERP四大面向
企業轉換ERP的考慮面向 當企業要採購或者更換ERP系統時,一定都很清楚企業本身對於系統的需求是什麼,比方說:系統可以提供企業採購需求分析的資訊…等等。但是當企業明確訂出本身的需求後以及系統採購預算,有沒有想過以企業未來的規模來衡量要採購的系統可用幾年呢?另外在面對眾多ERP系統廠商時,有哪些面向勢必要納入考慮呢? 評估ERP系統的四大面向 系統廠商 營運概況:透過ERP系統ERP廠商的簡介瞭解近幾年的經營概況,才不會在軟體購買後找不到ERP廠商服務。 產品線:瞭解ERP系統軟體是否由ERP廠商自行研發,或者只是代理相關軟體,若為ERP廠商自行研發,讓ERP廠商對於系統架構一定較為瞭解且擁有系統調整的主導權。 系統架構:      系統架構也是評估ERP系統的其中重要的一環,因為系統架構可能影響到系統的使用以及軟硬體的管理,以中...
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完整CRM客戶關係管理,掌握企業精準決策!

完整CRM客戶關係管理,掌握企業精準決策!
標準化服務維繫與管理現有的客戶關係 CRM(Customer Relationship Management)讓企業從多樣化的角度來分析了解及與區別顧客,以此為標的主幹,再發展出適合個別客戶需要的專屬產品服務,CRM客戶關係管理系統是現代企業流程化作業與資訊科技的嶄新模式。以標準化服務來維繫與管理現有的客戶關係,使客戶們對品牌認同提升到最高的忠誠度,以提高留客率與利潤貢獻度,並更有效率的選擇吸引好的新顧客。 CRM客戶關係管理是企業相當重要的資產 CRM 客戶關係管理不僅僅只是軟體的功能需求而已,除了前端的CRM 客戶資料回報,在企業內部裡,能夠透過CRM 客戶關係管理的資料收集,包含與客戶的歷史談話、約會行程、行事曆管理、以及客戶工作記錄,這些資料對於企業主來說,都是相當重要的資產。因此,良好的的CRM 客戶關係管理,要從企業內部著手,必須要具備以下資源: ‧完整的CRM...
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認識電子發票列印格式與規範

認識電子發票列印格式與規範
輔導使用電子發票過程中,不少營業人對於電子發票列印之格式相當多的疑問與想法。所有電子發票列印之格式,須遵守電子發票實施作業要點之規範。以下就依據電子發票實施作業要點,說明電子發票列印規範: 企業對企業(B2B)電子發票 企業對企業(B2B)常見的發票列印方式是使用A4證明聯(如下圖),A4證明聯呈現的格式內容於電子發票實施作業要點有詳細的規範。如果產品名稱較長或資料資料筆數多,透過A4證明聯印出,較為方便閱讀與保存。   企業對企業(B2B)也可使用熱感應紙列印,證明聯與交易明細中間不裁切,當印到資料結尾時,熱感機會自動判斷資料結束做裁切,如下圖。電子發票證明聯需顯示”格式25”、隨機碼顯示為空白、顯示買賣方統編。如果客戶沒有購買熱感應機與熱感紙,也可以透過A4做列印,但須人工裁切寬度為5.7cm,且背面需列印領獎收據欄位,高度則由資料長度與紙張長度決定做...
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