環保意識抬頭,Workflow無紙化的時代來臨

環保意識抬頭,Workflow無紙化的時代來臨 何謂WORKFLOW   指的是整個或部份企業程序的電腦便利化或自動化,也就是透過所使用的軟體去創造和管理實行工作流程的系統。在管理上,WORKFLOW可以讓管理者例用自動化任務指派的方式去管理他的團隊,亦可以藉由改善監控程序的方法來協助管理者。 WORKFLOW的核心元素 商業流程: WHAT? HOW? WHO?有哪些事情需要完成?這些事情如何完成?該被哪些人完成?而在遵循商業規則的前提下,能做為人和資訊之間的快速溝通管道,則是目前WORKFLOW所扮演最重要的部份。 資訊: 何時必須選擇在你組織中的商業程序來做自動化?這就是資訊在整個自動化流程中的重要性,如果你所選擇出來的程序不夠明確,或者對於工作的完成標準沒有定義的夠清楚,那麼WORKFLOW並不能達到其目的。 人: WORKFLOW的核心元素中,最重要...
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自動化人薪管理應用,企業應用人事薪資系統是大勢所趨

自動化人薪管理應用,企業應用人事薪資系統是大勢所趨
  自二代健保制度推行後,企業對於利用HR系統來計算人員薪資也越來越重視,將取代人工統計出勤狀況,避免人工計算錯誤,並降低人力的重工和浪費。加上目前新制二代健保加入,企業更是需要一套完整的人事薪資系統,來計算內部人員複雜的薪資結構和二代健保雇主和人員需要再繳補充保費,這樣在日常工作上將更為簡單和輕鬆容易。   現代化的人事管理系統已整合完整的員工出勤狀況,人員職務異動,並更可以在勞健保投保資料中更可以匯整人員投保的明細。除了能夠協助人事主管和老闆了解員工出勤是否有異常,還有更清楚的班表可以深入了解人員出勤狀況。如果還在使用人工去記錄和統計並計算所有數據,那將是十分浪費人力的一項工作。 有效減輕HR人力吃緊問題   目前市面上的人薪系統多樣化,但功能上則不太相同,因為不同企業在人事管理上的細節非常多,除了現行的勞基法法規要遵守,以保障上班人員的福利和權利外,在企業內部對於員工的福利...
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個資法與二代健保對企業的衝擊與影響

個資法與二代健保對企業的衝擊與影響 緊接著個資法,二代健保將於明年1月1日正式上路 許多企業已建置屬於自己的雲端HR系統,以往建置雲端系統主要考量的重點,就是系統的安全性.但隨著新版個資法於10月1號已經正式施行外,預計在明年1月1號正式上路的二代健保,對於企業的管理面和應用面都和以往的作業模式有所差異,都必須遵循法規規範。 但根據我們的調查結果,即使個人資料保護法已經正式施行,但仍有許多HR並不清楚針對個資法的施行,以HR的角度應該要做那些事宜,哪些是如果不做,萬一發生個資外洩的情形,對企業以及HR本身都會有莫大的影響!此外,關於二代健保部分,雖然近日政府相關單位積極地舉辦多場二代健保說明會,但仍有許多HR對於二代健保新的規範和對企業造成的影響不甚了解.有鑑於此正航特別再次舉辦研討會,針對個資法與二代健保的議題,分享正航的經驗! 新版個資法對企業HRM系統之影響與衝擊 ...
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揭開二代健保神秘面紗 : 補充保費知多少?

二代健保補充保費知多少 二代保險費 = 一般保險費 + 補充保險費 即將在102年1月1日實施的二代健保,究竟與現行所實施的一代健保制度有何差異呢? 一代健保的保費計算方式為 : 被保險人 : 投保金額×保險費率(5.17%)× 負擔比率 × (1+眷口數) 雇主負擔 : 投保金額 × 保險費率(5.17%)× 負擔比率 ×(1+平均眷口數) 此次健保改革的核心價值在於品質、公平、效率,以擴大保險費費基,使保費負擔更公平,強化量能負擔之精神,二代健保保費除了原有的一般保費之外,針對雇主一項及保險對象六項特定項目扣取補充保險費, 被保險人發生下列六項特定項目所得時,應於給付時按補充保險費率2%扣取補充保險費: 所屬投保單位給付全年累計4個月以上之獎金 非所屬投保單位之薪資所得 執行業務收入 股利所得 利息所得 租金收入 雇主每月須繳納...
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補充保費,不是HR一個人的事!二代健保上路後,對員工與企業的影響

二代健保上路後,對員工與企業的影響 在2013年元旦上路的二代健保新制度,從一開始的以家戶計費到最後修改定案為針對特定六項所得扣繳補充保費,許多民眾或學者、甚至勞工團體都有不少批評,甚至戲稱為「惡代健保」。主要的原因是在於個人特定六項所得的發生對象大都是打工族、SOHO族、或者自由工作者,有作家曾表示二代健保形同處罰SOHO族,雖然透過加入工會來規避補充保費,但工會應該是保障權益的靠山,而不應成為躲保費的地方。加入職業工會雖可避開補充保費,但有時繳納給工會的會費,竟然比補充保費還多! 但無論這些反對的聲音為何,對一家企業來說,關心與了解二代健保新規定絕對不是人事單位的單一責任,而是應該協助HR來針對公司員工進行教育訓練。試想一家百人以上員工的公司,若只有人事單位了解補充保費計算,當某月有發生員工因當年度累計獎金超過當月投保金額四倍而公司代扣補充保費後,員工拿到薪資條的同時,也許人事...
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