沖銷分錄案例─合併工作底稿與檢核

系統編制合併報表的流程-合併工作底稿與檢核 IFRS 對 ERP 系統的影響與衝擊   上一期介紹系統如何自動產生內部交易的沖銷分錄,接下來就進入到產出集團合併報表之前的最後一個動作~ 合併工作底稿產生 與資料檢核。   整個合併報表編制的流程已經進入尾聲,該合併的資料已經轉入系統中,該檢核的資料也透過稽核報表查詢確認,也透過公式設定自動產生完成沖銷分錄,在最後產出集團合併報表之前,通常還會有一個動作就是產生合併工作底稿,這個動作是把所有集團所有科目的沖銷前後餘額展開,逐一檢查確認每個科目餘額的正確性 以及是否餘額是平的 ?   在正航資訊的集團合併報表中,按下”產生合併底稿”的功能之後,系統即可產生類似EXCEL 的合併工作底稿,該底稿長相如下圖 : 橫軸是每一家公司的代碼,縱軸是合併科目,橫軸每一家公司的科目餘額加總後變成”合計數”,再加上沖銷分錄借貸方之後就是 “合併數”...
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善用電子表單與簽核,讓企業制度管理更有效率 !

善用電子表單與簽核,讓企業制度管理更有效率 !
認識【電子表單】與【電子簽核】   要落實企業管理,除了要有確切的管理辦法外,最重要的工具就是”表單化”,各式各樣的表單充滿了企業八大循環內。舉例:部門間溝通需要一張【內部聯絡單】;要跟資訊部門申請系統權限需要填寫一張【系統權限申請單】;訂單合約要用印,業務單位需要填寫一張【用印申請單】,相關的案例不勝枚舉。除了表單的申請內容填寫外,另外一項重要的行為就是:需要有相關人員來簽核。在管理辦法也會明訂,依申請內容來決定該由哪些人員來簽核,以示監督、管理之責。舉例:人員填寫請購單,管理辦法就會明訂:請購金額小於10,000元者,由部門經理簽准即可;請購金額10,000 ~ 100,000,將簽至協理(副總經理);若請購金額大於100,000元者,須由總經理簽核才行。 企業內所有的訊息溝通一清二楚,所有決策層層關卡負責,這是【表單制度化】的理想情況。但是實際上卻有可能出現以下的情況: ...
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聰明選購EIP系統

EIP企業入口網站 EIP的起源 所謂的企業入口網站,最早的應用是美國企業內部網路(Intranet)的發展,近年來台灣在寬頻網路逐漸的發展帶動下,企業也開始接受並導入這種新興的企業服務方式。將部份企業內部的資料轉移至網際網路,使不同地區的企業內部的員工,藉由這種即時的分享機制,進行公司資訊的傳遞分享,達到企業資訊快速流通,馬上加速企反應能力。 EIP的定義 EIP的定義是:進入企業的資訊系統、流程及人員的瀏覽窗口,將資訊、組織的知識及交易,全部整合成為個人易於使用的環境。其目的是透過適當的管道,將正確的資訊(Right Information),在適當的時機(Right Time),傳達給需要資訊的人(Right Person)。 在1998年11月,Merrill Lynch,發表企業資訊入口網站的報告,定義企業資訊入口網站,為能使企業打開內部及外部所儲存的資訊,...
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食品安全

食品安全
落實食品安全,ERP資訊系統可以做些甚麼? 黑心食品對台灣的影響 時間推回1979年,臺灣連續發生米糠油多氯聯苯中毒、假酒等事件,因此促成消費者文教基金會首次發難,揭開食品安全保衛戰的里程碑。隨後陸續揭發了台灣的食品安全事件,如含有瘦肉精及四環素的肉品、塑化劑、黑心油等等...2015年的今天,又再爆出英國蘭毒茶農藥超標事件。連續數年的大量食品安全事件與「黑心食品」的出現,不但重創台灣美食王國的美稱,也讓台灣生產的食品蒙上了一層陰影。當然台灣民眾對食品安全也感到無所適從,造成社會不安以及後續極大的影響 。 從塑化劑、黑心油,到今天的英國藍茶葉農藥超標事件來看,企業在經營上往往必須與其他供應商合作,從原料到成品,企業該如何保障自己及客戶的權益,讓公司購買到合乎品質又安全的原料,生產出安全又衛生的產品提供給大眾? 有道是:預防勝於治療,源頭的管理是第一道防線,因此供應商的遴選,是採購...
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應用商業智慧工具可以為ERP加值!

何謂商業智慧? 人才是主導分析與決策的主角,因為正確的資訊要能及時地提供給合適的人員使用,正確的資訊同時也要依賴合適的人員來管理及分析。而商業智慧(Business Intelligence,BI)的部份,是指企業能透過資料的擷取、轉換、傳送至資料倉儲(Data Warehouse),完成資料的收集後,再透過資料分析技術與工具,在線上即時分析(OLAP)、資料採礦(Data mining)、與統計分析,過濾出可用資訊,並用以支援決策過程的技術和商業處理的流程。這樣的目的,是為了能夠讓使用者能在決策的時可以得到良好的協助。因此,要展現完整的威力,BI必須與企業智慧融合。 BI的建置 先行建置ERP系統是正規的作法。ERP系統和企業營運直接相關,企業的進銷存、財務、帳款等系統已先行進行資料的整合與運用,日後再將資料丟給BI系統時,可以減少資料整合的時間。 只有大企業才需要BI,...
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