【展覽】台中2018食品.包裝暨印刷機材設備展於4/15圓滿落幕
財務人員 ERP 系統整合運用成功案例
高彈性的ERP系統

高彈性的ERP系統

套裝系統也能自我客製與設置流程

相信目前市場的競爭是如此的激烈,時間就是金錢,每一張訂單是否能準時出貨,或者在客戶下訂時能馬上得知目前庫存是否足夠能否馬上出貨。因為目前競爭激烈市場,最重要的課題,在沒有ERP系統的時代,每個業務手上都會有當週庫存的EXECL打單時能馬上查詢是否有庫存,但庫存仍會有不足的情況發生,在進入到套裝ERP中,一樣是利用系統提供的庫存報表能看到最即時的庫存,但動作太多也影響到打單的速度,若能在訂單上就能看到各倉即時庫存,可以省去查詢報表時間也能快速處理下一個客戶的訂單」

純套裝ERP系統功能

以純套裝的ERP而言,不做任何系統的改變,提供什麼功能就運用,系統原有的功能登打銷售訂單時只能在登打時,能馬上知道目前在各倉庫存,去判斷是否有庫存。

T9訂單查庫存

但以大型公司來說,並不是由一個業務負責打單,若是多人打單時,並無法能馬上能得知有多少庫存,己被其他業務人員己預訂準備出貨,若同時搶到同樣數量時,也是無法確保能否即時出貨,若要能確保是否能正常出貨時,員工必需增加作業時間才能達到所需目的,例如:當時訂單明細表

T9-銷售狀況

若是請ERP廠商提供客製, 以彈性而言,算是中等彈性,因為企業因作業流程調整時,必需再透過ERP廠商的服務才能得到系統的調整,此時又可能再發生一筆費用。

正航高彈性ERP功能

  1. 資料層和呈現方式

    若公司有IT人員透過正航專業教育訓練後,可自定增加系統單據欄位或者開發出企業內部表單。這些依需求增加單據或者欄位後,後續都可以再被報表取值使用。
    T9-訂單

  2. 商業邏輯層

    企業作業流程中總有自己的管理控制規則,例如:銷售訂單總金額至少要大於1萬元才能出貨。這些控制規則即是商業邏輯。因為每家企業的營運規則不同,套裝系統很難符合各家需求
    以此案例來說,就可利用商業邏輯的方式來控制。

    A.只要交易量小於可用庫存量時,可出貨狀態可秀成可出貨,反之則為缺貨
    B.也可以利用顏色作區分,可出貨為綠色,缺貨為紅色
    C.在轉出貨單時,只要是缺貨的產品時,系統就控制無法轉成銷貨單
    T9-出貨狀況

降低費用快速上手導入企業

由此可見,如果選擇到一套能有套裝的基本架構系統的 ERP 若能讓 IT 人員能自己依照公司自己需求製作出專屬自家公司系統可以使用的單據和報表,這樣就可以省去後續大量的客製系統的費用,也能讓自家員工能快速上手也不會因換系統而排斥新系統

如果企業正在評估導入ERP系統,而卻不清楚該選擇什麼系統?那麼正航具備了純套裝、客製到高彈性的ERP系統,且正航顧問對ERP系統有豐富的規劃經驗,歡迎您與正航聯絡,讓我們一起來了解您的需求,協助您導入符合您效益的ERP系統。

更多 ERP 在軟體端的應用

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電子發票發展趨勢與應用

電子發票發展趨勢與應用

電子發票目前的推動時程

統一發票制度是為了防止商家逃避繳稅、增加國庫稅收,以特別規劃兌獎制度,鼓勵民眾索取,全民一起監督店家;而統一發票才實施一年,台灣省政府的營業稅收就成長了76%。而在89年8月,為因應電子商務發展,與基於節省紙張、印刷等成本及環保的考量,行政院通過「知識經濟發展方案」,揭開電子發票的推動序幕;財政部接著於89年11月,29日發布「網際網路傳輸統一發票試辦作業要點」,由營業人利用個人電腦,透過網際網路傳輸統一發票(以下簡稱電子發票)給買受人的作業方式,賣方可列印電子發票存根聯,買方則由網路端接收發票並自行列印扣抵聯及收執聯,且雙方皆可下載儲存相關檔案備查。

企業對企業熱感應紙發票

為收推動綜效,財政部發布之「電子發票實施作業要點」於95年12月6日生效,財政部財政資訊中心規劃建置之「財政部電子發票整合服務平台」亦於同日上線運作,為電子發票奠定安全可靠之環境。

電子發票與傳統發票的差異

電子發票的效益除了紙張等成本考量外,另還包括:客戶ERP系統相連接,直接轉入發票資料,無須人工輸入發票資料,可節省工時,避免資料輸入錯誤;發票資料透過網路傳送,降低資料遺失或毀損的可能性;電子發票不佔實體倉儲空間,且易於查詢及維護發票歷史資料;加值中心提供24小時全天候服務,不受上下班工時影響;發票及折讓單資料,可供使用者下載或列印;發票全面電子化並集中處理,有助於企業本身之帳務勾稽作業;資料傳遞迅速,縮短發票處理時間 … 以上種種好處都是傳統發票無法匹敵的地方。

正航電子發票模組

信用卡電子發票載具推廣

為配合民眾持信用卡消費習慣,105年推動以信用卡作為電子發票載具,將有助民眾持信用卡消費時,直接索取無實體電子發票來提升無紙化之比例。執行時由店家將加密後之信用卡(載具)識別資訊,併同發票資訊傳輸至整合服務平台存證,消費者只需一張卡就可同時完成購物、付款與儲存電子發票等程序,不必再出示其他載具儲存電子發票;如民眾透過載具歸戶及設定中獎獎金自動匯款,中獎獎金將不漏接,權益更有保障。

公用事業導入電子發票

據統計,公用事業每年開立收據張數約 6 億張,為響應節能減碳,各地區 國稅局爰輔導公用事業開立電子發票,同時降低公用事業開立統一發票成本。

  • 營業人用戶營業稅申報作業:明定營業人得以明細表方式,申報其自公用事業取得之無實體電子發票及其發生之銷貨退回、進貨退出或折讓證明單等憑證,取代原申報所需檢附之文件。
  • 政府機關或學校用戶核銷作業:自整合服務平台列印電子發票辦理經費報知者,應由經手人於該憑證上簽章,作為報支憑證;而為簡化行政作業,得取得相關付款證明文件(如代收機構或其營業處所出具之相關繳納證明文件等),並連同繳費通知單,作為報支憑證。

行動支付電子發票服務

另政府財資中心為因應手機支付趨勢需求,刻正開發手機條碼申請應用程式介面(API),未來將透過與電子支付帳戶機構合作資訊串接,使消費者於申請使用此類電子支付帳戶或電子錢包APP時,可選擇同時完成手機條碼載具之申請,消費時由錢包業者提供便利快速安全之支付金流服務,手機條碼連結之發票則由財政部主動提供消費者全程有感之電子發票服務。

電子發票對營業人的效益與成果

電子發票開立數量已從98年的5千萬張一路成長至101年抵達24億張:就營業人效應而言,已節省經費344億,產生產值105億,節省紙張1276公噸,節省碳排放量1060頓;就國稅局作業效益而言,B2B人工申報發票建檔成本每年可節省1千萬元,且無須再請營業人送交紙本,直接在平台上勾稽即可;就財政部印刷廠作業效益而言,不僅對領獎流程簡化,且每年可阻絕冒領發票兌獎金額1億2千萬,另每年節省4千8百萬於減少之印刷張數上。

電子發票未來的願景

電子發票為電子化政府之重要政策,自101年虛擬通路及實體通路作業整合試辦,103年B2B、B2C及B2G全面推動階段,每一階段改革都促使電子發票大幅成長。除了藉由平台服務與公用事業導入電子發票,以提升民眾對電子發票的接受意願外,未來也將廣納消費者、營業人、政府機關、社福團體等關係人建議,持續推動精進與改革,開創電子發票新紀元,達成全面無紙化交易環境的終極目標。

更多電子發票應用

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