財務人員 ERP 系統整合運用成功案例

高度優化整合流程
財會人員作業的目的是提供正確且即時的資訊給公司進行快速的決策分析使用,所以選擇一套適合及好用的財務系統,對一家公司而言是非常重要的,一套適合的系統能夠規範使用者資料處理的流程,並方便財會人員進行帳務稽核,所以現行的ERP系統都會提供財會模組來支援會計整合作業。 財會人員常見製作的分析報表   整理出企業財會人員最常製作的財務分析報表,財會人員要在月底結帳後產出這些報表,所必須要花費的時間與精力可想而知,在企業人力吃緊的狀況下,這些報表可能都無法即時產出,致使決策階層無法快速及有效率的進行相關決策,進而影響了公司整體經營的方向,所以財務報表產出的速度,絕對是企業最重要的 ( 繼續閱讀… )
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如何做到料帳合一:庫存帳與財務帳

固定資產
許多中小型企業的ERP系統,都追求能達到料帳合一,希望實際的庫存帳與ERP系統上的庫存帳能夠做到數據同步與吻合,如此一來就能有效控管庫存數據。事實上料帳合一除了系統的庫存帳與實際庫存帳合一之外,財務帳與生產、庫存的數據串連也是很重要的一環。若無法從採購、銷售、庫存、生產等的數據一直關聯到財務,財務只注重應付帳款、應收帳款和出納的正確性。這樣子的管理模式,會隱藏了許多內部損失是無法在財務報表上呈現。 如何達到庫存帳的料帳合一 做好庫存管理,可以提升銷售決策的準確性,業務人員可以從庫存數據中進而知道該促銷哪些產品,接單時也可馬上回覆交期與數量。採購人員可在ERP系統中設定安全庫存量,或透過供給需求報表進提升採購數量的正確性。 如何做好庫存管理: 落實系統出入庫單據登打與數量確認 系統的數據,須要透過人員的數據收集,才能達到正確性。人員須依照制定好的SOP,依單據的流程確實作業,並且要即時錄入系統,不能後補單據,才能達到庫存數的正確。在執行系統綠入時,倉管人員也要確實點收數量是否正確,不可直接依照紙本或外箱上的數量錄入系統,也要確認品名是否正確。 ERP系...
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現行電子銀行簡介及業務範圍

銀行管理系統流程
從兆豐效應的起源 從兆豐銀案件來看,先前銀行業對於跨境匯款作業並沒有實質的控管作業,造成違反美國銀行保密法及反洗錢法等規定,遭到美國重罰,因兆豐金為國內的最大的外匯匯款銀行之一,在爆發這事時,兆豐金控總經理就表示這件事是因2015年1至3月間美國紐約州金融服務署(DFS)對兆豐銀紐約分行進行一般業務檢查,在2016年2月檢查報告中指出,該行在辦理匯款業務時,有應申報疑似洗錢交易而未申報之行為,違反美國防制洗錢相關法令規定。    但若因不熟悉國外的國際法規和環境而觸範的話,也不能因此而豁免罰則,一名曾協助兆豐金的資深會計師說,「美國政府提供名單的人或公司,不一定是洗錢,有可能只是為了避稅。」該名會計師解釋,目前歐美政府對於洗錢行為改採「預防性法制」,要求銀行主動審查、了解和調查客戶行為,歐美政府已將反洗錢和反避稅兩者做連結。 現行銀行跨境匯款作業流程 金管會也對於這件事件,邀請各金融機構、法務部交換意見,整理各方的意見,金管會表示,為保護合法合理的商業活動,維持我國金融體系的可信賴度,確保我國金融市場的安全及秩序,金融機構須執行防制洗錢及打擊資恐措施,避...
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加強成本控制降低費用,有效解決生產成本管理問題!

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生產成本 生產成本分析與計算,就是對企業一定時期內的生產費用進行審核、分配和歸納,計算出各種產品的總成本和單位成本,這也是成本管理和會計管理的重要內容。生產主管應指導下屬配合企業財務人員進行成本分析與核算,加強成本管理,控制費用支出,降低產品成本,計算損益,改善生產經營管理,提高經濟效益。 生產成本系統與其他系統的高度整合,更準確、快速地進行成本費用的歸納和分配,主要包含了成本分攤、材料成本匯總和標準批量成本異動等功能。 製造費用、人工成本按不同方式進行分攤的需求生產成本常見管理難題: 針對不同的製造費用或人工成本,依據費用的不同性質,有的需依數量進行分攤,有的需依工時進行分攤。 成本計算不正確 需人工計算當月發生的費用及人工成本,手工計算很難保持正確。成本計算時,有時漏掉需先結算的資料,或漏掉某部分成本的分攤,導致計算結果不對需得新計算。 正航系列解決方案 多樣化的成本分攤條件。成本費用可按產品、產品類別或成本類別進行分攤。同時分攤的標準又有生產標準工時、實際工時和生產數量三種。滿足用戶對不同費用按不同方式進行分攤的需求。 系統間...
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帳款管理透過即時資訊,合理地進行資金的調配,並提高資金的利用效率!

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  帳款管理可對企業的往來帳款進行綜合性高效率管理。各業務模組產生的應收付帳款,可在帳款管理的批次收款與批次付款中進行沖款;帳款可以與票據相銜接;信用額度有助於您隨時瞭解客戶的信用狀況;個業務模組產生的收入與費用,可在收入單與費用單中顯示。 帳款管理難題 未能及時掌握應收、付帳款狀況─ 和銷售部門、採購部門存在一個時間差,當銷售產生時,帳面上還不能即時顯現。 難以進行有效的分次付款追溯─ 分次付款增加了工作量,不但查詢困難更無法有效追溯帳款。 成本費用難以攤入各對應的產品成本中─ 收入費用無法標明對應來源,導致成本費用難以攤入各對應的產品成本中。 後續對單沖款難以追蹤─ 訂金無法關聯到具體訂單,後續對單沖款難以追蹤。 帳款核對不易─ 交易物件與帳款物件不同時,沖款難以進行區分,容易沖錯。 進出口中產生的索賠難以記錄在帳款中。 收到票據和銀行存款無法直接關聯到出納作業中。 正航系列解決方案 帳款管理提供方便進口、出口管理的廠商索賠單與客戶索賠單;同時可即時準確的提供給客戶與廠商往來帳款餘額資料,提供各種分析報表,如帳...
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