核決管理

核決管理

核決管理系統

為符合企業內部控制需求,透過使用本系統提供強大的核決流程,每張交易單據均可立即進行授權管理,不須浪費人力製作電子表單。

使用者可依需求簡單的設定表單核決層級、核決對象及核決權限,快速建構企業電腦化核決流程的授權政策,電子簽核系統大幅降低內控建置成本。

靈活的人員組織結構圖建構方式

核決管理 ERP 系統依照企業內部各單位的組織結構,分別指定每個員工的直屬主管,明確定義出公司人員的所屬關係,系統跟據使用者的核決職稱與所屬關係來傳遞單據的核決流程。
核決管理 ERP 系統中,當出現人員異動,如離職、調職等狀況,直接修改人員組織圖即可,不必異動核決管理 ERP 系統所規劃的核決流程,方便您的授權作業,並減輕維護授權流程的負擔。

電子簽核流程-方便的授權代理人制度

當電子核決流程內某個關卡的核決主管請假或出差…等因素,無法即時簽核時,可以指定代理人來承接其簽核工作。
可隨時啟動代理人制度,設定代理人的有效期,當原複核人員銷假上班時,只要進入本系統中,系統自動取消代理人複核權限,實現自動化管理代理人制度。

強大的審核流程設定功能

依照企業的審核政策,透過流程設定逐一建立公司內部核決流程與電子簽核流程。
可針對每張交易單據,進行不同的條件 授權 控管,依每個核決層級所授予的核決權限,逐一建立 授權 控管條件,系統自動將符合核決條件控管的交易單據送給適當的主管執行審核動作。

快捷的文件查詢體系

提供您實際掌握企業內部表單簽核狀況,不論是複核中、退回或否決等狀況,利用文件查詢進行交易單據送審狀況查詢,讓您輕鬆又快速追蹤各單據的審核進度。
可隨時調閱各單據核決的過程,節省您寶貴的時間。

核決管理系統特色

核決管理系統

簡易建置簽核流程

使用者可依核決需求直接拖拉圖示設定表單簽核層級、簽核對象及核決權限,快速建構企業核決授權政策,大幅降核決低建置成本。

快速進行授權管理

系統自動內建核決權限功能,每張電子表單單據均可立即進行授權管理,毋須費力製作核決電子表單。

超彈性簽核流程

可依組織核決單位性質不同,提供核決電子表單適用的簽核流程或專屬特定單位使用的特殊簽核流程。

精準的人員組織圖

核決管理建立公司人員組織圖,指定公司各部門員工的職稱、從屬等關係,系統根據人員的職稱、從屬等關係來傳送簽核流程。

全方位核決權限

可依核決人員所屬單位、職務,定義不同電子表單的核決權限及代理人簽核流程。

強大的核決條件

內含強大的核決條件設定功能,可依職能不同設定不同核決權,核決條件包括收款條件、產品售價折數、贈品金額等,也可依需求自訂核決條件,符合企業環境多變需求。

開放性重點管理

依企業對交易控管的核決重點如訂單、採購…等交易事項,指定無論承辦人員授予核決權限多寡,皆須經由上一階層之主管進行簽核與同意,方可成為正式授權核可的交易資料。

簽核流程透明化

透明化顯示表單簽核所有的意見表達,當對該表單資料可進行核決表達意見說明功能,提供該表單相關的核決意見彙整查詢。

合理化工作流程

符合企業核決工作流程需求,電子表單經由簽核流程的單位主管核決後,可自動轉由作業單位如倉管、會計、採購…等作業角色人員,進行核決作業處理活動。

逾時處理功能

提供表單簽核逾時處理功能,於各核決關卡設定應處理期限、逾時等處理功能,警示並通知核決申請者、製單人或交由下一關核決主管應處理的訊息通知功能。

簽核狀況查詢

提供所有交易表單簽核狀況查詢,隨時供使用者查閱簽核進行處理狀況。當使用者登錄系統後,即可進行簽核處理,不會因為E-mail傳送不到或誤刪除而延誤或中斷處理。

流程版本變更記錄

提供簽核流程變更版本記錄,並保留各版本之簽核流程設定內容,方便日後查閱。

完整的代理人機制

當核決人員因請假或出差…等因素無法即時簽核時,可以指定代理人來承接原來簽核工作,隨時啟動或取消代理人制度。

全方位人員異動

如核決人員離職或職務異動時,系統提供全方位的人員異動作業,僅須將人員更換,毋需變動簽核流程,即可輕易人員、作業角色更換即可,減輕維護核決人員的負擔。

自動與各套系統整合

簽核流程已內建於系統中,可自動與各系統整合,依企業內控管理核決需求,指定各項交易表單進行簽核流程管理。

更多 BPM 電子簽核 在系統上的應用

若想對 BPM電子簽核 有更完整的了解,歡迎您前往 BPM電子簽核 主題館瞭解更多…

深入暸解

零用金管理

零用金管理

零用金管理系統

零用金管理系統

零用金管理系統特色

多零用金帳戶管理

針對公司內部小額或零星支出的費用,提供零用金帳戶設定,進行零用金帳戶管理。

零用金限額的控管

用戶可自行設定各零用金帳戶支付最高限額,超出限額時自動提出警訊控管。

零星支出作業處理

提供零星支出申請單\批次付款等交易處理作業,據以記錄完整的交易資訊,並簡化零用金請款,減輕人員工作負擔。

靈活性零用金管理

依實際零星費用付款需求,提供一般以現金支付或以零用金支付款項,可利用付訖功能,將已經核准後之交易單據付款,發揮零用金靈活運用。

零用金報銷\撥補

提供零用金支出報銷\撥補單等交易處理作業,方便進行零用金帳務撥補及報銷程序,其報銷內容可自動傳輸財務,減輕帳務負擔。

批次報銷\撥補功能

提供批次功能,可一次將多筆零用金支出單據資料,同時進行報銷與批次撥補作業,一次完成支付零用金請領的交易作業,減輕人員工作負擔。

零用金預支管理

符合公司實務作業需求,提供人員預支零用金及預支還款等交易處理功能。

預支應還跟催報表

提供人員別\一般帳戶別預支應還跟催表、一般人員別預支應還跟催,供保管人員參考之用。

費用分析圖表

提供部門別\人員別\費用別\專案別各月費用排行表、分析圖表資訊,供管理者分析參考之用。

完整多功能報表

提供零用金帳戶異動狀況表,供零用金保管人員查核帳務之用。

自動與各套系統整合

零用金管理自動與發票、財務系統結合,提供零用金資料利用傳票傳輸功能,自動產生財務傳票與財務系統整合。

應收應付管理

應收應付管理

應收、應付管理系統流程

應收付帳款管理

應收、應付管理系統特色

多幣別帳款交易

可處理現銷、現購、賒銷、賒購及信用卡付款等多幣別帳款交易。

彈性化付款方式

提供六種收/付款的收(付)款方式包含:現金、支票、匯款、折扣、信用卡、其它等,可依需求決定使用方式。

預收、預付管理

提供預收、預付貨款的餘額管理及取用預收之發票開立。

自動整合進銷存交易

所有進貨、銷貨交易單據之帳款自動整合處理帳款沖銷作業。

多元化交易處理

提供非產品交易之其他費用支出或其他收入交易處理,以及收、付款流程及帳款統計分析。

全自動收/付票處理

自動將收、付款明細,與銀行管理的應收、付票據整合。

多幣別核帳功能

提供多幣別付款核帳功能,方便採購人員核對廠商交易憑證,並批次產生付款憑單,進行廠商請款事宜。

多功能查核報表

針對查帳需求,提供會計師觀點的相關查帳報表如:歷史應收(付)帳款對帳表/歷史應收(付)帳款期後兌現/歷史應收(付)帳齡分析表/歷史預收(付)對帳表及歷史預收(付)期後兌現表…等。

財務管理

財務管理

全新正航系列 ERP 財務管理特點

  • 科目多核算設置
  • 傳輸功能
  • 預算
  • 自動分攤
  • 多種帳簿報表可按核算項目資訊查詢
  • 往來業務處理
  • 期末調匯、本期損益結轉、自動轉帳設定

正航財務管理

ERP 財務管理-傳輸功能

傳輸功能實現與其他業務系統的無縫連結。各業務模組的交易發生透過傳輸功能均能自動生成財務憑證,透過ERP 財務管理不必再手工登錄,簡化日常作業,提高工作效率。

ERP 財務管理-預算

能對各個允許的會計核算輸入預算。認證登錄時會跟據科目錄入中的預算數據進行各種控制,實現預算管理。同時能進行預算即時查詢。

ERP 財務管理-自動分攤

當需要把收入或支出分攤到科目中時,可利用系統的自動分離功能。

自動分攤能按會計核算進行多個分攤,並嚴格按規定的順序分攤。

ERP 財務管理-多種帳簿報表可按核算項目信息查詢

各種帳簿報表可按核算項目資訊靈活查詢,如分類帳、明細分類帳、日計帳、數量金額明細帳、多樣式明細帳、科目餘額表、資產負債表、損益表、現金流量表、利潤分配表、財務比率分析等報表。

ERP 財務管理-往來業務處理

透過往來業務科目的設置,可在憑證中進行沖銷。同時可分段準確計算帳齡,利於資金控制以及帳款催收奢加強財務管理。

ERP 財務管理-期末調匯、本期損益結轉、自動轉帳設置

期末調匯功能方便外匯業務處理;本期損益結轉,方便快捷核算經營成果;自動轉帳設置,常用的一些計算由系統產生憑證,無需人工計算。

ERP 財務管理-帳表管理

ERP 財務管理系統提供銀行作業,票據作業及相關出納報表,如現金簿、銀行對帳表、應收應付票據分析、銀行資金預估等,幫助您完成出納管理的作業。

深入了解 財務 在軟體端的應用

若想對 財務模組 有更深入的了解,歡迎您與正航聯絡瞭解更多…

產品詢問

存貨管理

存貨管理

存貨管理特點

存貨不足雖然可能無法滿足客戶需求,流失部分訂單;然而過多的存貨亦會積壓公司資金,另依國內會計準則35號公報資產減損評估,若為呆滯品則會立即影響公司當期損益。利用正航存貨管理,達成降低存量,減少資金佔用,避免物料積壓或短缺的目的,保證企業生產順利進行。存貨系統與採購、銷售、生產、財務等子系統有良好的接軌,可以從這些子系統中獲取或像這些系統傳輸數據,保持數據準確性一致性。

存貨管理系統流程

多倉入/出庫管理

提供多倉庫貨品入庫、出庫、調撥及調整作業,使用者可依實際需要同時管理多倉庫入/出庫的功能。 提供借還貨管理 提供多對象如:客戶、廠商、人員之借貨、還貨及直接轉銷貨作業功能。 支援

多倉調度管理

提供多倉庫貨品調撥及數量調整作業,使用者可依實際需要,進行存貨調整如:數量調整/金額調整/數量及金額同時調整的功能。 產品多批號管理 提供產品批號追蹤、異動及批號有效期限管理功能。

提供產品寄售管理

提供以客戶、廠商、人員對象之借貨、還貨、寄賣、託售等作業交易處理。

多倉存量盤點管理

依公司盤點需求如:存量盤點、會計師抽盤或重要產品輪盤,提供靜態全面盤點、分批盤點、重點存貨抽盤及動態輪流盤點等多項盤點功能。

完整靜態盤點作業

提供全面盤點計劃,發動全盤計劃/盤點卡列印/盤點數量輸入/盤點結果確認/差異數量調整等全盤作業管理功能。

重點存貨抽盤作業

針對存貨ABC重要等級,發動抽盤計劃/抽盤數量輸入/盤點結果確認/差異數量調整等抽盤作業管理功能。

周期存貨輪盤作業

設定存貨周期輪流盤點,發動輪盤計劃/輪盤數量輸入/盤點結果確認/差異數量調整等輪盤作業管理功能。

支援產品存量預估

提供產品存量預估,隨時掌握流量,輕鬆達成存貨適中化。

精準的成本計算

依存貨成本管理需求,可選擇移動加權平均法或月移動加權平均法,計算存貨成本資料。

完整多功能報表

提供完整多功能存貨分析報表如:存貨狀況統計分析表/低於安全存量明細表/存貨呆滯分析表/借貨應還跟催表/存貨數量異動明細統計表/盤盈盤虧表及批號庫存追蹤報表。

存貨成本查帳報表

依財會角度提供存貨歷史報表如:產品歷史存貨表/成本異動表/數量異動表/產品別進貨明細表/產品別銷貨明細表/產品別調整調撥明細表/進耗存明細表/庫存ABC分析/盤盈盤虧差異。

存量即時線上查詢

於系統線上即時提供存貨現有在庫量、批號存量、入/出庫明細資料查詢。

自動與各系統整合

自動與銷售、採購、發票及財務等多套系統資料整合。