集團管理

集團管理

全新正航系列集團管理特點

  • 完善的核決管理
  • 靈活的人員組織結構圖建構方式
  • 方便的代理人制度
  • 強大的審核流程設定功能
  • 快捷的文件查詢系統

集團管理系統是為方便集團公司編制合併報表而設計,是集團財務管理的重要組成部分。實現了母公司從數據採集、審核調整、編制工作底稿,最後產生合併報表的全過程。它能夠幫助集團公司及時、準確的編制合併報表,真實反映企業集團的財務狀況、經營成果及現金流量情況。

集團合併報表-靈活的抵銷分錄模版自定義

合併報表系統提供了豐富的取數函數,用戶可根據自身的需要定義抵銷分錄模版。抵銷分錄自動產生的時間,可由用戶自行決定。縮短了用戶抵制作抵銷分錄的時間,解決了不同會計準則何計算方法下對合併報表的影響。

集團合併報表-完善的外幣折算解決方案

集團合併報表用戶可自定義幣別折算方案,使不同何併報表項目可按不同的匯率進行折算。解決了在不同法規下幣別折算的 集團財務 合併報表編製 需求。

集團合併報表-與財務系統的高度整合

所有的數據都可以從財務系統直接選取過來,減低報表編製中的人工錯誤。加快報表數據和內部交易數據的搜集,使在手工方式下需要幾天甚至更長時間的事,以系統處理只需要很短的幾分鐘就計算完成。

集團合併-合併項目報表取數可自由定義

用戶可根據實際需要自行定義合併報表合併項目和報表數據的取數公式,增強合併報表了報表數據的實用性,也解決了集團內跨行業公司間的合併問題。

POS 管理

POS 管理

全新正航系列 POS 管理特點

  • POS管理系統可按會員等級進行售價
  • POS管理系統可批次修改產品的價格,並按產品或產品類別做促銷,可以依每日、每週、每月的哪個時間段做促銷
  • 管理 POS 系統可處理盤點、撥出作業
  • 提供庫存一覽表、銷售日報表、產品別/產品類別銷售分析表、會員別銷售分析表
  • 提供POS軟體和正航系列庫存管理同步的System介面,實現資料同步更新
  • 設定該會員所使用的售價等級,售價等級共分為五個等級,分別與產品資料設定的五種售價對應,不同的會員等級可以取用不同的售價。

正航系列 POS 管理系統, 基礎功能在於商品交易買賣過程中,由前臺 POS系統 (POS System) 以 條碼機 與 貨號,經收銀機 POS 整合條碼掃描器,直接收集商品的金額、數量與各項交易資訊傳送往後臺的電腦中,透過相關的進銷存管理系統對匯整後資料進行統計與分析。在極短時間內,即可幫助經營者比對商品的銷售狀況,進行數量、價格的調整,以維持企業整體競爭優勢。

可配合POS週邊,如RFID、條碼、二維條碼、條碼系統、調碼 貼紙印刷機、條碼機、條碼掃描器、標籤機、門禁、收銀機、盤點機等,迅速建立企業各單位所須之POS全面管理功能。

正航POS管理系統特色

POS管理系統可處理現金收款、信用卡收款、其他收款三種收款方式。

POS管理系統可按會員等級售價

特價促銷單

POS管理系統用於設定商品的特價或促銷資料。登打過特價促銷維護單後,在其設定的時間範圍內發生的銷貨,若是其設定的會員則商品的售價取該特價促銷單上所設定的單價,並且跟據其設定決定是否可以允許同時使用其他優惠方式。

盤點單

當實際在庫量與產品資料設定中的“庫存量”不符的時候,POS管理系統可登打該張單據,進行庫存量的調整。

拔出單

記錄下產品的撥出門市和撥入門市,但它只會針對撥出方,扣撥出方的庫存量。至於撥入情況,可以登打進貨單表示撥入。

現有庫存一覽表

POS管理系統報表列出現在庫存中產品的庫存數量。

固定資產

固定資產

全新正航 ERP 固資管理特點

  • 多種折舊方法
  • 自動化程度高
  • 完整的資產管理
  • 資產異動
  • 批次位置變更
  • 攤提作業
  • 報表管理

正航系列固資 ERP 管理用於固定資產建立,提供多種折舊方法,自動計算提供折舊,並且把所有數據及時傳輸到財務管理中心進行帳務處理,能及時反映固定資產增減變動情況。

固定資產管理 ERP可進行資產異動、資產報廢、資產出售、資產折舊;並可進行攤提作業,提供來源攤提和總額攤提方式,即時提供豐富的固定資產管理資訊供查詢。

多種折舊方法

固定資產管理 ERP系統提供平均年限法、工作量法、年數總和法、雙倍餘額遞減法等多種折舊方法。您可根據貴公司固定資產的特點選擇合適的折舊方法進行計算提供折舊。

自動化程度高

  • 能自動生成有關固定資產的憑證,自動計算提供折舊。
  • 固定資產管理 ERP支援完整的固定資產管理。包含固資折舊率、折舊提、折舊計算、折舊年限等…
  • 固定資產管理 ERP系統提供完整的固定資產管理資訊;可進行資產折舊、預提、存放管理、歷史數據等資料查詢。
  • 固定資產管理 ERP提供詳盡的記錄資料,支持條碼列印及圖片查看功能,異動狀況一目瞭解;針對相似資產,提供批次複製功能,減少重複輸入。可進行資產出售、資產報廢、資產折舊、工作量

資產異動

  • 固資 ERP 管理系統提供資產異動功能,可對資產數量、資產殘值、資產原值、折舊金額、折舊月數/工作量進行異動。

固定資產管理 ERP日常作業流程

批次位置變更

  • 批次位置變更功能可以讓您一次實現對所需資產使用部門、存放位置;使用人員變更功能,方便您的固定資產 ERP操作與管理。

攤提作業

  • 固定資產管理 ERP 支援福委費用、開發費等遞延費用可在攤提模組中進行攤提。系統提供總額攤提來源攤提兩種攤提方式,達成自動攤提。

往來業務處理

  • 透過固定資產管理 ERP 往來業務科目的設置,可在憑證中進行沖銷。同時可分段準確計算帳齡,利於資金控制以及帳款催收奢加強財務管理。
  • 對於來源攤提,還可以錄入每月的來源數,根據每月來源數自動計算每月應攤提金額。

報表管理

  • 固定資產管理 ERP 系統提供財產目錄報表、折舊/報廢/出售/異動日報表,異動折讓報表、攤提作業報表等相關明細報表及統計表供查詢。

更多 固定資產管理 在軟體端的應用

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深入暸解

HR 人事薪資

HR 人事薪資

HRM薪資管理模組

HR 人事薪資管理提供自動計算薪資、並與班表、考勤機連接直接產生考勤資料, HR 人事薪資管理系統支援多種班表薪資計算方式與各種不同薪資計算方法。 HR 人事薪資管理系統內建自動定期計算薪資,並與 ERP 銀行管理系統整合進行薪資發放;HR 人力資源管理同時提供各種 HR 人力資源管理報表供 HR 人事單位查詢。

    • 可依需求自訂薪資加扣項目,並透過系統自動計算功能,自動產生每月應發放的本薪、應稅加班、輪班津貼、全勤獎金、請假扣款 、伙食津貼、免稅加班、代扣所得稅、健保費、勞保費、福委費、勞退金等,簡化薪資計算工作
    • 薪資模組提供津貼扣款單,不論是單次獎金發放或是合併月薪發放的將金,均可透過津貼扣款單完成相關作業!
    • 多元化的薪資條發放方式,不論是列印保密式的薪資條或是透過E-mail轉發薪資條,系統均可支援。
    • 簡易的薪資計算介面,人員只需按下一個鈕即可完成該月人員薪資的計算作業並產生by個人的薪資條。
    • 簡化銀行轉帳工作提供薪資匯款清冊及EDI檔案,便於與銀行系統整合,發放薪資。
    • 多元化的計薪方式,不論是時薪、日薪、月薪,系統均能計算。
    • 每月薪資資料可by部門彙總產出報表,提供財務單位 by 部門資料彙總。
    • 可透過多期津貼扣款單設定固定多期薪資加項或扣項之設定,減少HR人員工作負擔,避免工作忙碌而遺漏該月對員工的固定加項或扣項設定
    • 提供所得稅媒體檔案輸出作業,便於人員進行所得稅申報作業
    • 系統提供勞健保繳費證明表、現行勞健保投保額表、現行勞退提繳申報表、員工年度勞退金提繳記錄表、扣繳稅額表

系統提供勞健保繳費證明表

  • 員工年度薪資總表、員工薪資清冊等各類報表
  • 系統針對薪資資料庫的Tabel,均有使用亂數加密工具,讓薪資資料隱密不外洩。

考勤管理模組

供考勤管理功能,達到刷卡資料直接匯入 HR 人事薪資系統,自動產生考勤資料,判斷人員請假及加班等資訊,便於薪資核算時使用。同時還提供自動計畫薪資與考勤機連接直接產生考勤資料。

  • 系統判斷卡鐘資料與人員假單,當出勤狀況異常時,由系統按照自設的層級發送異常Mail通知當事人與主管,提醒人員辦理請假作業。
  • 可設定多種班別,不論常日班、三班制、四班二輪,系統均可快速設置。
    HR班表可設定多種班別
  • 可設定各時段加班費率、設定假日加班費率及加班計算單位(按固定倍率或固定金額)
  • 提供Excel班表匯入功能,迅速的完成各月班表的建置。
  • 提供加班時數校正作業,便於HR人員批次修正人員實際的加班時數
  • 提供批次請假、批次加班介面,方便人員操作。
  • 提供便利的行事曆,出勤曆設定介面,可依不同部門設置不同出勤曆;亦可細分到依人員設定出勤曆。
  • 請假單、加班單簽核流程完成後,單據登打人亦會收到E-mail通知相關單據已經完成簽核。
  • 提供靈活的人員排班、人員調班、部門班別互換等設定功能。
  • 提供超時工作批轉加班作業,讓HR人員協助加班人員快速完成加班申請作業
  • 提供批次請假與批次加班作業,便於HR人員一次完成多人數的請假與加班作業。
  • 系統預設勞動基準法各種假別,並依月或依年累計數,設定扣款及全勤獎金邏輯,並提供出勤統計分析報表。
  • 請假單、加班單均可自設簽核流程,關主可透過E-mail進行單據簽核。

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EDI 電子轉帳

EDI 電子轉帳

何謂EDI ?

EDI是指客戶在不同金融機構間,正航資訊 EDI 系統將標準的電子資料方式,直接進行 EDI 轉帳、 EDI 資金調撥和 EDI 金融資訊傳輸及 EDI 交換等 EDI 服務。正航資訊 EDI 具有以下優點、改造企業內部經營流程、節省往返公司與銀行處理之人力、快速反映各銀行帳戶之資金狀況、清算和結算更容易、更快速、與企業內部系統充分整合後, 正航 EDI 電子轉帳管理可快速有效的掌控資金轉帳作業,進一步提昇資金管理效率。

EDI比較表

EDI 電子轉帳管理電子轉帳管理特色說明

企業與銀行間:EDI 電子轉帳主要的業務有匯款、提款、轉帳、付款、帳單入帳、扣帳通知等,這部分也是 EDI 電子轉帳系統所涵蓋的項目。

EDI 電子轉帳管理提供自動連結系統所有匯款交易單據:

透過企業網路來進行,EDI系統中的提款單、轉帳單、付款憑單、每月薪資憑單等資金移轉作業,即 EDI 透過財模組與企業內部制定之規格進行整合。

匯款電子檔格式,省力快速、最高便利性

提供整合性的金融 EDI 電子化資訊服務,將買方、賣方、供應商、進出口商以及貿易夥伴等,均可經由 EDI 與企業 EDI 連接,達到帳款往來達成省力快速的服務。

EDI 電子轉帳管理可指定匯款對象產出專屬轉帳電子檔