庫存管理

庫存管理

全新正航系列 ERP 庫存管理系統特點

ERP 庫存管理 系統 特點

  • ERP 庫存管理支援同一 物料多倉庫 存放
  • ERP 庫存管理提出非存貨科目產品管理
  • ERP 庫存管理提供多種庫存預警資訊管理
  • ERP 庫存管理 支援完整物料 補貨 方式
  • ERP 庫存管理 提供 批次 多層次管理
  • ERP 庫存管理 提供強大 多單位 管理
  • ERP 庫存管理 支援全方位 存貨 出入庫 管理
  • ERP 庫存管理 強大的 借貨管理 功能
  • ERP 庫存管理 可處理簡易 生產管理 作業
  • ERP 庫存管理 支援完善 庫存 報表 體系

ERP 庫存系統 將倉庫間轉移、盤點、生產物流、採購物流、銷售物流、物料在途等物的流動統稱為 庫存 管理,真正將企業的物料 庫存 完整地統一管理。

ERP 庫存管理系統

正航 ERP 庫存系統協助企業倉庫管理人員、總務、總務倉庫、人事行政人員、一般行政人員、倉庫管理人員、行政助理人員針對物料採購、入庫、生產加工、調撥、盤點成品貨運、補充訂貨和生產補料等操作進行全面的庫存控制和管理,達成降低存量,減少資金佔用,避免物料積壓或短缺的目的,保證企業生產順利進行。庫存系統與採購、銷售、生產、財務等子系統有良好的接軌,可以從這些子系統中獲取或像這些系統傳輸數據,保持數據準確性一致性。 庫存系統是企業管理的基礎,庫存管理系統不但獨立的運行,也可以與其它子系統協同使用,組成完整的企業管理資訊系統

ERP庫存管理支援同一物料多倉庫存放

正航 庫存管理 系統提供倉庫、批次等多層次庫存管理理。同一公司可能多廠區存放,同一場區可以多倉庫存放同一倉庫可以多批號存放。正航庫存管理中同一物料可存放多倉庫、多批號。

庫存管理ERP提供強大的多單位管理

正航 庫存管理 系統提供多單位管理功能,一個產品可同時使用多個單位,提供共享單位換算設定功能,每個產品居均可獨立定義換算單位與換算率,配合多單位功能。正航庫存管理系統同時也提供了產品多單位的售價策略與選擇數量促銷功能。

庫存管理

ERP庫存管理-非存貨科目的產品管理

正航 庫存管理 系統中,倉庫可設定非公司存貨物料的數量管理,可滿足客戶寄存、寄售物料的管理。商品可設定是否需要作數量與成本管理,可滿足服務性或費用類物料的管理。

庫存管理ERP完善的存貨出入庫功能

正航 庫存管理 系統包括進貨、銷貨、調撥、調整、盤點等。正航庫存管理提供入出庫單據及出入庫交易分類,可跨廠別轉撥,並提供存貨異常查核報表和成本明細帳。庫存系統協助企業倉庫管理人員、總務、總務倉庫、人事行政人員、一般行政人員、倉庫管理人員、行政助理人員,解決日常管理與存貨週轉問題。

正航 庫存管理 系統支援非採購單到貨處理。 正航 庫存管理 系統可處理一次來多張採購單的物料,一張採購單可分批來料等複雜收退料情況。

ERP庫存管理-多種庫存預警資訊管理

正航 庫存管理 系統可定義物料預警規則,系統跟據預警規則進行預警。  預警資訊不必透過手工查詢,系統自動提示。

協助企業倉庫管理人員、總務、總務倉庫、人事行政人員、一般行政人員、倉庫管理人員、行政助理人員,有效強化庫存即時反應。

正航 庫存管理 系統包括有效期管理,超儲管理、失效存貨預警、最高最低預警與盤點預警。

正航 庫存管理 系統可設定 安全庫存、安全庫存量,並有超界警報功能。正航庫存管理可自定義可用量業務規則是否允許零出庫,是否允許超過可用量出庫,預計出庫量規則以及預計入庫量規則

庫存管理ERP強大的借貨管理功能

正航 庫存管理 靈活的物料借入借出管理,借入可轉進貨,產生應付帳款;借出可轉銷貨,產生應收帳款;可追蹤借出借入逾時未還的物料;能依據借入借出對象統計借出借入的數量,解決借貨管理與存貨週轉問題。

ERP庫存管理-完善的物料補貨方式

正航 庫存管理 可依據貨點需求,物料需求計劃來定義補貨方式,並可依訂單或工單的需求來計算需要的數量。協助企業倉庫管理人員、總務、總務倉庫、人事行政人員、一般行政人員、倉庫管理人員、行政助理人員,精準補足庫存。

正航 庫存管理 提供補充物料的嚴格審核功能。

進銷交易作業

庫存管理ERP處理簡易生產管理作業

正航 庫存管理 可處理簡易生產管理作業模式,提供領料、入庫、批次入庫、退料、入庫對帳、產品產線期初設定等功能,可在月末進行成本分攤作業,並提供相關生產成本分析報表。

ERP庫存管理提供批次的多層次管理

正航 庫存管理 可按物料定義是否需要批號管理與控制,自動生成批號,自動檢察批號。

正航 庫存管理 可依據該批號的有效日期,複檢日期來追蹤管理各批號的期限。

正航 庫存管理 可追蹤該批號的進出狀況明細與來源表單,提供各批號不再使用的處理。

正航 庫存管理 提供原輔料批號與產生成品批號關係的追溯

庫存管理ERP豐富的庫存管理理資訊

正航 庫存管理 提供客戶/廠商/產品/業務/部門及交叉比對分析,涵蓋所有交易明細/排行/各月統計/圖表/區域性的分析及責任業績比較,強大的滲透查詢,除了能了解對應資訊外,還能瞭解其對應的縱向資訊。

正航 庫存管理 提供各項物料即時的變動存量分析,可查詢的內容包括:個庫庫存量、庫存可用量、未來可能交易明細、歷史交易記錄、批號庫存量以及批號變動記錄,可全面掌握庫存情況,讓您能很快的瞭解各物料在各部門、批號、訂單、採購中的流動資訊。協助企業倉庫管理人員、總務、總務倉庫、人事行政人員、一般行政人員、倉庫管理人員、行政助理人員,有效解決庫存日常管理資訊問題。

深入了解 庫存管理 在軟體端的應用

若想對 庫存管理模組 有更深入的了解,歡迎您與正航聯絡瞭解更多…

產品詢問

帳款管理

帳款管理

帳款管理 系統 特點

  • ERP 帳款管理 支援單據管理
  • ERP 帳款管理 支援多帳款交易方式
  • ERP 帳款管理 支援多幣別、多部門沖款
  • ERP 帳款系統讓採購計劃管理能與票據銜接
  • ERP 帳款管理 支援收入費用管理
  • ERP 帳款管理 支援索賠作業
  • ERP 帳款管理 支援信用額度管理
  • ERP 帳款管理 支援帳表管理

ERP 帳款管理

ERP 帳款管理 可對企業的往來帳款進行綜合管理。ERP 帳款管理中各業務模組產生的應收付帳款,可在帳款管理的批次收款與批次付款中進行沖款;ERP 帳款管理 讓帳款可以與票據相銜接;ERP 帳款管理 支援信用額度,有助於您隨時瞭解客戶的信用狀況;個業務模組產生的收入與費用,可在收入單與費用單中顯示。

ERP 帳款管理 還提供方便進口、出口管理的廠商索賠單與客戶索賠單;同時可即時準確的提供給客戶與廠商往來帳款餘額資料,提供各種分析報表,如帳齡分析、回收分析、超限分析、信用風險、統計等報表。透過各種分析報表,幫助您準確的進行資金的調配,並提高資金的利用效率。

帳款管理

ERP 帳款管理 支援單據管理

有效的單據管理是日常的收付帳款作業,能將客戶應收未收、廠商應付未付及預收預付帳款統一管理。 隨時瞭解客戶、廠商的網來帳款、方便、快捷、準確的與客戶及廠商對帳,即時進行帳款摧收及繳清。

ERP 帳款管理 處理帳款交易方式

ERP 帳款管理 具有處理現銷、現購、賒銷、賒購、消費卷、禮卷及信用卡付款等帳款交易方式。

ERP 帳款管理 支援多幣別、多部門沖款

ERP 帳款管理 支援收付款單,可將不同部門、不同幣別的業務單據一次同時納入進行沖款,方便您沖款動作,且還可在收付款單中直接作折讓等交易。

ERP 帳款管理 支援收入費用管理

ERP 帳款管理 支援各業務單據產生的收入、費用可在帳款管理中的收入單、費用單中統一實現。

ERP 帳款管理 支援索賠作業

ERP 帳款管理 支援進口、出口交易中產生的廠商索賠、客戶索賠可在廠商索賠單、客戶索賠單中進行統一管理。

ERP 帳款管理 提供信用額度

ERP 帳款管理 支援系統提供額度資訊,可以讓您即時瞭解客戶信用狀況,把壞帳發生的可能降到最低限度。

ERP 帳款管理 提供帳表管理

ERP 帳款管理 支援系統提供帳款明細、統計、回收、帳齡、跟催、超限分析等報表供查閱。同時ERP 帳款管理 還提供相對應的歷史查核報表,如歷史應收/應付帳款統計表、歷史應收/應付帳款報表、歷史應收/應付帳款對帳表、歷史預收/預付帳款報表等。

ERP 帳款管理 能與票據銜接

ERP 帳款管理 中應收帳款可與應收票據銜接;應付帳款可與應附票據銜接。在帳款管理中可新增票據或取用票據,作到可用票據進行沖款。

訂單管理

訂單管理

全新 正航系列 ERP 訂單管理 系統 特點

ERP 訂單管理 系統 特點

  • ERP 訂單管理 支援完整的價格管理體系
  • ERP 訂單管理 提供靈活的業務處理機制
  • ERP 訂單管理 提供即時利潤預估與庫存分析
  • ERP 訂單管理 支援採購計劃管理
  • ERP 訂單管理 提供強大的物流監控能

ERP 訂單管理 系統 提供您包含銷售報價、銷售訂單、採購需求估算、採購詢價、採購建議、採購訂單、採購進貨、進貨驗收等功能的整合訂單管理系統。

無論您是任何類型企業,批發、零售還是製造業,訂單系統都能完全適應您的業務與訂單處理方式,並對銷售與採購的全過程進行有效控制與訂單追蹤與訂單查詢,實現完整的企業銷售和採購資訊管理。ERP 訂單管理 系統使企業擁有全方位的採購訂單計劃環境與訂單格式,並有效降低整體採購成本。訂單系統系統也可以獨立執行操作,或是與ERP其他子系統整合運用,以期提供更完整、更全面性的企業物流管理與財務管理資訊。

ERP 訂單管理 支援完整的價格管理體系

ERP 訂單管理提供靈活的售價策略,提供除標準售價外,用戶還可以設定ERP 訂單管理中多達六種的產品價格,並可依不同客戶給予不同折扣。

多種單價取用方式,ERP 訂單管理可依客戶自身特點制定相對應的售價策略與報價方式。

方便實用的報價、詢價管理以及完整的歷史價格查詢,使用戶能實際瞭解市場的動態,並可依市場狀況,制定ERP 訂單管理中的促銷策略。

ERP 訂單管理 提供靈活的業務處理機制

ERP 訂單管理系統流程清晰,結構合理實用,可流暢的完成物流業務處理。

單據間聯繫緊密,可實現穿ERP 訂單管理透式查詢,單據的業務處理、批次處理、管理功能分別實現並且協調統一,方便靈活處理業務,以滿足各種不同用戶的業務需求。

ERP 訂單管理 提供即時利潤預估與庫存分析

存量預估報表全面整合ERP 訂單、庫存及生管系統,使企業即時掌握最新存貨流量狀況,輕鬆達成存貨量適中。報價後可以進行即時的利潤預估,ERP 訂單管理系統提供利潤狀況明細表方便用戶進行明細查詢。

ERP 訂單管理 支援採購計劃管理

依據各ERP 訂單管理中訂單的需求量,預定交貨日期,各倉庫庫存量等資訊,ERP 訂單管理系統會自動產生採購計劃,並可由用戶自行指定合併或分開來進行ERP 採購管理,方便採購人員制定出更合理的採購計劃。

ERP 訂單管理提供您簡單並實用的提醒功能,當進入系統時,會自動提醒人員有那些訂購未交的貨物,便於採購人員進行採購追蹤。

ERP 訂單管理 提供強大的物流監控能力

ERP 訂單管理可依產品設定驗收要求,進行收料、驗收、驗退、退貨管理、做到全程監控,確保產品品質。
提供交貨延遲分析及採購驗收狀況表,可對供貨商的供貨能力進行全面性的評估,ERP 訂單管理有效提高採購質量和效率。

進出口貿易

進出口貿易

進出口管理系統

進出口貿易管理

進出口管理系統特色

全方位貿易處理

依直接貿易/多角貿易/代理採購等不同的貿易性質,提供完整的進口帳務處理。

開放性編號應用

產品品項可直接登打產品編號或原廠編號或條碼編號。

高機能轉單機制

國外採購、進口到貨、進貨憑單資料均可互轉,減少輸入動作。

智慧型計算佣金

針對各項產品代理採購時佣金計算方式,可依實際狀況選擇使用固定金額計算或依固定比例計算或依S/C與PO差額計算。

開放性付款交易

針對進口商品提供信用狀L/C、T/T、DP、DA、…等交易處理方式。

透明化額度控管

提供完整的銀行循環額度控管,詳實記錄每個額度的開狀、贖單、還款及額度使用狀況

資訊化額度分析

提供銀行借款計算進口費用時,系統將自動顯示該次進口所發生的各項實際費用,若有費用尚未確認時,可直接輸入暫估金額,進行成本分攤;以加速結帳時間。各月到期統計分析,詳列各月借款到期金額,供理財調度資金決策參考。

自動化計算成本

提供完整的銀行循環額度控管,詳實記錄每個額度的開狀、贖單、還款及額度使用狀況。

超彈性成本分攤

成本分攤方式可依實際需求,選擇依總額分攤或依費用屬性不同採不同的分攤方式。

完整的進口資訊

每張進口到貨單,均提供該次進口成本明細記錄,便於帳務人員查帳及稽核。

自動與各系統整合

自動將進口到貨資料與各套系統整合如採購、存貨、帳款、銷售系統,並將各套系統與財務間的帳務整合,達到自動化登帳及減輕帳務人員工作。

食品安全

食品安全

落實食品安全,ERP資訊系統可以做些甚麼?

黑心食品對台灣的影響

時間推回1979年,臺灣連續發生米糠油多氯聯苯中毒、假酒等事件,因此促成消費者文教基金會首次發難,揭開食品安全保衛戰的里程碑。隨後陸續揭發了台灣的食品安全事件,如含有瘦肉精及四環素的肉品、塑化劑、黑心油等等…2015年的今天,又再爆出英國蘭毒茶農藥超標事件。連續數年的大量食品安全事件與「黑心食品」的出現,不但重創台灣美食王國的美稱,也讓台灣生產的食品蒙上了一層陰影。當然台灣民眾對食品安全也感到無所適從,造成社會不安以及後續極大的影響 。

從塑化劑、黑心油,到今天的英國藍茶葉農藥超標事件來看,企業在經營上往往必須與其他供應商合作,從原料到成品,企業該如何保障自己及客戶的權益,讓公司購買到合乎品質又安全的原料,生產出安全又衛生的產品提供給大眾? 有道是:預防勝於治療,源頭的管理是第一道防線,因此供應商的遴選,是採購部門最重要的功能,除了成本上的考量,更應該顧慮到品質及安全的因素。而當源頭一旦發生問題,該如何迅速的找出有問題的貨源,第一時間將有問題的產品回收,保障消費者的權益,就是企業要能夠要在第一時間迅速反應的首要工作。

食安風暴的ERP資訊系統應用

日前接連爆發的食安問題,已造成全台恐慌,GMP標章、知名企業不再為民眾所信賴。「殺頭的生意有人做,賠錢的生意沒人做。」可是追根究柢,問題往往是出在最前頭的食材、油品、添加物,無良的企業主畢竟只是佔了少數,但是卻引起了這麼大的食安風暴。面對這個危機,資訊系統可以管理甚麼、提供甚麼樣的協助呢?

一、批號管理 : 詳實記錄批號,落實內部產銷履歷管理。
二、核決管理 : 分層負責、彈性簽核,防範舞弊貪贓。
三、銷售管理 : 主動回報通知,快速提出解決方案。

我們針對上述三點,說明企業在面對食安風暴的當下,可以利用資訊系統協助做好危機處理,避免人謀不臧或是舞弊的情事。

建立內部產銷履歷

台灣為了在發生農產品食安事件的時候,要分辨問題產品將其下架以及追查責任,避免波及遵守規定並且合法的農產品及其生產者,推行了農產品產銷履歷制度。但是針對油品並無相關的透明流程跟檢查機制。身為食品加工商或是中盤商,我們可以利用資訊系統中的批號管理,詳實記錄每一批食材、油品或是其他製品的產銷履歷。標註批號、有效期限、檢驗字號、供應商或其上游供應商資訊。

bpm流程

除了可以主動提供給消費者或是下游廠商完整的履歷資訊,二來在爆發食安問題時,快速針對問題產品、商品下架,擬定應變措施,回報主管機關,以及後續的補償相關事宜。

層層控管,彈性簽核

除了外部因素外,為了避免內部的舞弊或是人謀不臧等情事,相關採購決策必須結合內控機制,提前防範蓄意或是無心之過,避免造成公司無謂的損失。

核決管理系統

一、必要時現地調查,了解產品、生產現況,提供現場資訊,及時送呈。
二、主管無法任意抽取尚未送審的文件,逕自提供覆核,避免舞弊情事。
三、不合理的進貨成本與數量,視狀況另設核決流程,進一步審慎評估。
四、簽核過程與結果詳實記錄在簽核系統內,落實一對一的責任管理。

以上都是核決管理中的簽核系統,可減少、防止因為紙本作業上的疏失、時間差或是個人徇私而產生的弊端。

危機處理,快速應變

俗話說「危機就是轉機」,面對食安危機、問題。企業(主)必須本著商業道德以及負責任的精神來面對。資訊系統提供了批號管理記錄產品履歷、核決系統提供了內控機制、另外透過完善的銷售資訊統計報表,擬定善後方案。

bpm流程

總結

一、生產物料面 :

使用資訊系統批號管理,做好內部產銷履歷,確實記錄每一批物料來源以及去向。

二、採購內控面 :

採購流程配合內控機制,使用資訊核決系統,利用完整的簽核流程,提早發現異常以及防止舞弊情事。

三、銷售帳款面 :

資訊系統可協助產出即時、完整的銷售明細、帳款報表,以預估營收、損失影響。此外提供必要資訊予主管機關備查。

良心企業也必須是責任企業,唯有透過完善的資訊系統解決方案,才能在平時防範未然,必要時快速提供整合性資訊,以協助擬定應變計畫、方案,承擔責任、並作做好善後事宜,這才是企業長久經營之道。

全面推動食用油脂業進口商與製造商導入電子發票,共同為國人飲食安全把關

財政部北區國稅局表示,鑒於「黑心油」等食安事件頻傳,波及不少食品業廠商,如消費者未保存統一發票,恐致求償無門,該局提醒業者及民眾多多使用電子發票,因所有的交易及消費紀錄均已儲存於財政部電子發票整合服務平台,可供業者、消費者及稽徵機關查對勾稽,依相關規定辦理退貨,消費者權益更有保障。該局指出,為確保食品追蹤及追溯系統之正確性,有效協助主管機關之稽查功能,「食品安全衛生管理法」第9條已於103年12月10日修正公布,規定中央主管機關-衛生福利部應分階段公告應使用電子發票之食品業者,同法第47條及第48條亦訂有相關罰則。