F公司ERP升級以符合政府政策因應措施

F公司ERP升級以符合政府政策因應措施

F的公司系統整合計畫

F公司的需求為企業資訊系統整合規畫和流程再造,主要是要將企業內部營運的資訊整合,並整理出流暢的架構,也就是提供企業決策者參考的資訊系統。為因應政府產業隨時所需的相關資訊,在原有基礎上直接擴充,簡化作業程序的重覆率,並讓原有資訊直接延用,無需再歸回原點重新來過,讓人員工作效率大幅提升。

專案組成-

因F公司屬傳統產業且公司經營長久,內部作業分工的非常精細,並且區分為多個面向。正航針對各執行面不足處修正並給予建議,讓一切作業合乎政府法令規定,做個標準產業模範,樹立業界模範指標。傳統產業為了與社會接軌,拋棄過往的執著與習性全面完整轉換,讓改變成為一件美好的事務。

ERP系統導入循環第一階段-方案許可階段

此階段工作包含前期的雙方溝通並且確認最終目標的設定。需要的考量包含專案目標的訂立和解決方案的選擇與應用,專案經費的調整也包含在內。這些決定對於整個營運的生命週期會產生相互的作用影響,例如,此階段可能會對專案的成果、時程、及預算訂下不切實際的目標,種下後面階段失敗的種子。本階段的產出通常就是系統建置預算的呈報,以及與系統供應商和顧問導入的合約。

前期準備及規劃-

互相討論各部門作業流程和主要負責的職責,並選擇合適的ERP系統軟體,最後訂出其導入的步驟流程及上線時間。

ERP軟體的選擇-公司的經營規模,技術支援的能力,相關產業的實質經驗,流程所需的功能是否需要擴充,高階主管的判斷與使用者的共識,整體的規劃能力、方法及選派專案執行領導者的經驗

企業資源與運作流程規劃

企業流程改造-重新檢視現行的內部作業流程,定義重要核心流程的內容,逐步縮小範圍,一步一步邁向成功上線的目標,並且評估流程在軟體中實施的可行性,是否有需要異動的地方?以目前規劃的模組內容,主要是根據公司現行流程及顧問提供的此行業最佳執行方針,融合而成。在細部設計則定義細項流程輸出輸入的部份,完成軟體中的組態設定並執行專案工作團隊的配置。

第二階段-專案執行階段

包含現行ERP系統如何與商業法IFRS、食品雲及電子發票完整接軌。主要的工作包括現行和將來的企業流程如何直接承接,流程設計與系統設定,資料轉換,測試,教育訓練,和系統轉換等。然而系統設定最初是確定各項參數設定,讓後續的使用是在一致性的規則下進行,並且調整ERP系統以符合組織的特性,與傳統的程式撰寫極為不同。這項工作的完成需要對系統功能和組織的業務需求都有高度的知識。本階段期望的產出就是一個可以啟動並運轉的系統和使用者。

商業法IFRS:新舊制度,二套並行,政府政策上線不斷修正,正航提供彈性會計科目歸類,同時產生二種報表。

正航BPM產品履歷

食品雲:針對食品產業及自行加工製造部份,設定批號、製造日期及有效日期,上傳至政府平台,達到一條龍追蹤要點。

正航BPM產品基本資料

電子發票:銷售資訊即時傳輸,達到多方資訊比對,簡化傳統紙本發票的儲存,成本的大幅降低。

第三階段-調整整頓階段

主要工作包括透過技術和流程的調整使系統趨於穩定,以及加強訓練使用者。期望的產出就是達到營運成本和週期時間等目標的正常運作。由於基礎作業已漸漸邁入軌道,此階段正好配合產業相關政府,直接延伸,不僅程序合乎法令規定,也由導入時期的混亂,到現在的配合、穩定與讚賞。

第四階段-維運升級階段

到這個階段對ERP系統和相關企業流程所進行的持續維護和加強。典型的工作包括系統的維護,使用者的支援,持續的流程改善,以及新版本的升級。穩定運作的系統應該在各個層面有所進步,包括組織產出的績效如成本、營收、和市場佔有率等方面產生顯著的改善

ERP導入的關鍵成功因素

ERP是一個既龐大、又複雜的系統,很少有一個人能對ERP系統徹底的了解,大部份都只有了解自己所負責的部份範圍在客戶的觀念裡,導入的時間越短越能降低公司成本及風險,但穩扎穩打才會建立往後的穩定與順暢程度,故雙方對時間的認知是需要溝通的,也將是執行成功的重要考驗之一

在軟體改版問題部份,一個軟體要永續使用一定要不斷的做內容修正與調整,ERP也不例外。所以程式一旦改版更新時,企業是否願意再花錢購買新的更新程式,及更新的導入問題,人員的再訓練,皆會直接影響系統在公司使用狀況的生命週期。

實現的組織績效

需要整合訂單、庫存和產能各項資訊才能完成的安裝存量控管,過去要花非常多天的時間才能計算出來,現在已大幅縮短時間,只要透過系統撈出資料,依需求做內容的後製,即可快速得到想要的分析資訊。從客戶下訂單到確認可以出貨的時間,也從過去的2~3天大幅縮短到幾分鐘內就能回覆客戶;過去在系統登打買賣資訊,再於政府平台重新登打一次,造成工作量重工,升級模組後,馬上解決此問題,且讓資訊更加正確,避免人工帶來的疏失及政府的罰則。

更多電子發票應用

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帳款管理透過即時資訊,合理地進行資金的調配,並提高資金的利用效率!

帳款管理透過即時資訊,合理地進行資金的調配,並提高資金的利用效率!

  帳款管理可對企業的往來帳款進行綜合性高效率管理。各業務模組產生的應收付帳款,可在帳款管理的批次收款與批次付款中進行沖款;帳款可以與票據相銜接;信用額度有助於您隨時瞭解客戶的信用狀況;個業務模組產生的收入與費用,可在收入單與費用單中顯示。

帳款管理難題

  1. 未能及時掌握應收、付帳款狀況─ 和銷售部門、採購部門存在一個時間差,當銷售產生時,帳面上還不能即時顯現。
  2. 難以進行有效的分次付款追溯─ 分次付款增加了工作量,不但查詢困難更無法有效追溯帳款。
  3. 成本費用難以攤入各對應的產品成本中─ 收入費用無法標明對應來源,導致成本費用難以攤入各對應的產品成本中。
  4. 後續對單沖款難以追蹤─ 訂金無法關聯到具體訂單,後續對單沖款難以追蹤。
  5. 帳款核對不易─ 交易物件與帳款物件不同時,沖款難以進行區分,容易沖錯。
  6. 進出口中產生的索賠難以記錄在帳款中。
  7. 收到票據和銀行存款無法直接關聯到出納作業中。

正航系列解決方案

帳款管理提供方便進口、出口管理的廠商索賠單與客戶索賠單;同時可即時準確的提供給客戶與廠商往來帳款餘額資料,提供各種分析報表,如帳齡分析、回收分析、超限分析、信用風險、統計等報表。

  1. 系統可依據日常的收付帳款作業,進行客戶應收未收、廠商應付未付帳款統一管理,快捷、方便對帳,準確掌握企業往來帳款。
  2. 提供單據狀態功能可隨時查看單據的沖款狀況。
  3. 具有處理現銷、現購、賒銷、賒購及信用卡付款等帳款交易方式。
  4. 系統將收付款單可按帳款歸屬+部門+幣別+專案區間+人員區間+交易區間+預收區間+帳月區間等進行沖款,實現快速沖款,且允許在收付款單中直接做折讓等交易。
  5. 收到或支出的訂金可在收款單、付款單中進行預收付管理,並可關聯具體訂單。實際沖款時可取用原預收付款進行沖款。
  6. 進口、出口交易中產生的廠商索賠、客戶索賠可在廠商索賠單、客戶索賠單中進行統一管理。
  7. 現收現付關聯銀行作業,自動生成存提款單,簡化出納工作。
  8. 應收、應付帳款分別與應收、應付票據銜接。可新增票據或取用票據,實現直接以票據進行沖款。
  9. 各業務單據產生的收入、費用可在帳款管理的收入單、費用單中統一體現,且可具體指定到對應來源單,費用直接參與來源單的成本分攤。
  10. 系統提供帳款明細、統計、回收、帳齡、跟催、超限分析等報表,並可按客戶、供應商、業務員、帳月、部門、專案等多種條件進行查閱。

全新正航系列先進帳款管理,無論您是任何類型的企業、批發、零售還是製造,都能完全適應您的業務方式。透過各種分析報表,幫助您合理地進行資金的調配,並提高資金的利用效率。

更多 零售管理 的應用

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生產管理專區

生產管理專區

生產管理專區

工廠現場管理問題千頭萬緒此起彼落,管理人員常為了現場生產管理問題絞盡腦汁。為使現場管理人員能更有效進行生產管理工作,導入正航生產管理這套嚴密的生產管控系統,能夠使生產管理以生產制令生成到制令完工入庫順利完成。

正航生產管理系統提供豐富的生產管理報表,可使企業隨時瞭解各生產制令當前的生產狀況。解決企業現場生產管理的困難點,包括生產的進度不明,再制品多,績效評估困難等一系列生產管理問題。 正航生產管理系統主要包含產品結構管理(BOM表)、廠內作業管理、委外作業管理、多次加工管理(多工序生產作業)等功能。

成本管理
生產管理流程

生產管理問題

1、不清楚各道工序產品負荷和進度、訂單交期。

產線由人和機器共同組成,影響產能負荷的原因千變萬化,因此,生管人員無法準確掌握產能負荷。

2、不清楚各道工序投入時間,也無法掌握在製品、次品數量。

  1. 無法形成完整、準確的生產記錄,生產主管也無法準確判斷。
  2. 產品數量眾多,轉換次數多,要去掌握工序生產時間十分困難。

3、經常性出現未領料有入庫,領料卻無入庫單,對企業庫存管理形成漏洞和風險。為了緊急生產,產線上經常出現物料移轉,譬如,A物料從車間一移轉到車間二,而庫存管理部門卻無法掌握。

4、產能不足時,委外生產。提供原料委外生產,無法控制超領和損耗率,成本升高。未提供原料委外生產,無法控制價格和交期。

  1. 庫存部門和生產部門的脫節。
  2. 生產部門對於代工單位缺乏監督。

5、生產部門無法精確控制損耗和超領,致使生產成本節節攀升。

  1. 工序上自行到倉庫領料,未能進行合理的控制。
  2. 生產管理部門只能憑經驗估算損耗率,不能查詢精確的損耗數量。

6、當製程路線調整時,生產部門無法即時瞭解。

設計部門完成設計圖和產品結構設計時,通知到生產部門、物控部門存在一個時差,使得兩個部門無法即時按照新的製程路線和產品結構進行物料估算和生產。

7、製作工單時,常發生隨意變更工單材料或工單的領用量。

試樣較為頻繁,BOM的修改、審定標準有階段性需求。BOM管理混亂,對BOM的修改沒有嚴格控管。

8、原材料無法按工單逐次發料。

原材料需要整批領用,工單的生產不需要領用整批量,導致無法按工單逐次發料。

9、不良品、報廢品的處理問題。

不良品需再返修加工後,重新計算重工成本;報廢品經過拆解,零部件可被再利用。這兩個作業,手工模式工作量大,計算困難。

10、邊腳料管理問題。

  1. 生產產生的邊腳料,已不是領用的原料件,不能直接做退料,但又需要作入庫及成本計算。
  2. 產生的邊腳料,需作為二次料再利用的困擾。

11、產品拆解的處理問題。

針對組合產品進行拆解,且拆解完後,需將拆解出來的子件作入庫。

12、生產制令需要拆分的困擾。

制令生產數量較大,無法在規定時間內完成,臨時需要多個生產單位來一起配合生產。尤其是委外制令,經常需要多個外協廠商來一併生產。制令分解需要多個部門協同運作,工作量大,耗費時間長。

正航ERP

正航解決方案

全新CHI ERP先進製造循環管理,提供豐富的報表,協助您隨時了解各製令的生產狀況,解決您現場管理困難生產進度不明、在製品多績效評估困難等一系列的生產管理問題。

  • 強大的產品BOM管理功能
  • 簡單靈活的MPS/MRP估算
  • 實用的生產排程甘特圖調整功能
  • 多元化的生產流程設計
  • 穿透式的生產狀況資訊查詢
  • 多角度的成本分析查詢和報表

 

更多工業4.0在軟體端的應用

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進銷存基本-認識庫存管理

進銷存基本-認識庫存管理

庫存管理簡介

公司與客戶廠商進行交易活動時,是否常常因為繁忙且大量的訂單而忙得焦頭爛額,或為了確實記錄商品存貨而被一大堆文件表格搞得頭昏眼花,導致無法有效率的完成職務內容?又是否常面臨了客戶下單,卻無法及時掌握庫存量,導致又得花費大量人力去盤點庫存,看似該做的都做了,卻仍無法有效改善庫存管理的狀況,這時如果有套完善的管理工具,能提供健全的庫存管理制度,讓種子人員跟著使用介面搭配實務去做紀錄登打的動作,不僅有能有效紀錄現有庫存的狀況,更能在老闆要求查看產品銷售狀況時,及時提供商品完整的進銷存交易紀錄,讓你不在為了管理商品存貨而煩惱,進而幫助你在工作上處理訂單的效率,這是不是正是你想要的呢?

庫存管理

【正航庫存管理模組】具備了你想要的管理功能,系統貼心的把作業流程清楚排列出來,讓使用者只要跟著使用介面便能輕鬆上手,更幫你把實務上的狀況考量進去,舉凡企業營業最常遇到的進貨、銷貨等交易行為,不僅能完整記錄下來,更能與前端的訂購單、採購單做整合,讓你清楚掌握每筆訂單目前的出貨狀況以及尚未交貨的商品總量,有助於你對商品存量不足即時做出回應。

另外,公司與客戶廠商之間除了剛剛所提的進銷貨行為外,實務上還可能會遇到借貨的情況,系統這部分也提供了借入還出的相關單據,方便您作記錄與查詢,協助你有效控管公司與客戶廠商間的借貨狀況,確實掌握每筆庫存的情況,讓你不再為了紀錄這些事情而苦惱。完善的流程架構讓庫存管理變的既方便又準確,更重要的是,【正航庫存管理模組】不僅是一個能獨立使用的模組,更能搭配正航其他模組去做相關勾稽的動作,為企業建構一個完善的管理流程。

簡單精確-庫存流程

企業營業的日常交易行為,包含了進貨、進貨折讓、進貨退出、銷貨、銷貨折讓、銷貨退出等不同情況,為有效紀錄庫存,舉凡平日的交易往來,到客戶廠商間的借貨行為,皆須透過一套完整的系統來規範紀錄。正航系統針對企業日常交易提供相應的單據功能,使用者只要透過 【正航系統庫存管理】的流程窗,便能一覽完整的庫存管理流程。

進銷交易作業

從一開始的進貨銷貨來說, 系統透過你所登打的單據,開始記錄並追蹤整個產品出入庫的情況,讓倉庫人員透過單據儲存的即時回寫,有效的掌握每個商品的存貨量,又或是當您公司營運發生借入/借出業務時,我們可透過系統的借出/借入憑單對產品存量的動向做個紀錄,讓你不再老是為了紀錄借貨狀況而苦惱。

此外,倉管人員工作最繁忙的部分,莫過於交貨取貨時,一直反覆的進出倉庫,造成重工的現象,這時我們可以透過系統內的撿貨憑單,將相同的貨品數量統計好,一次取出,再依單據上的明細分配即可。而這些交易行為,都只要藉著正航庫存的單據功能,便能輕鬆讓管理發揮最大功效。但系統能做的還不止這樣,每到年底,讓倉管人員頭痛不已的公司存貨盤點,您也能在系統協助下完成,先透過存量報表整理出現有存量,進而去盤點實際庫存,最後再透過系統的盤點資料轉入,輕鬆的將您盤點所產生的盤盈或盤虧,記錄到系統內,讓庫存管理變得更輕鬆又更準確。

報表查詢

正航提供多樣化的庫存相關報表讓使用者查詢,人員可以透過庫存狀況一覽表、期初期末存量明細表,來清楚掌握每個產品別、倉庫別的庫存狀況,更可以透過進銷存匯總表、進貨憑單日報表、銷貨憑單日報表等這幾張報表,了解這段時間內公司的交易狀況,加以分析公司商品銷售情形,使公司營利得以增加;除此之外,針對企業經營上可能會發生的借出借入行為,也提供了借出憑單日報表、借出還回明細表、借出應還跟催等報表,讓企業能更有效掌握每筆借貸的狀況,以防止人員疏漏忘記跟催的狀況發生。

成本管理

完善的報表功能,讓人員能隨時掌握庫存的即時動向,有效減少缺貨的狀況發生,並透過報表數據分析,明瞭公司的交易情況,藉以提升公司營運效益,使其發揮到最大化。