正航年度排休作業-勞基法第84-1可用

什麼是排休?

與一般排班的邏輯相同,排定員工應出勤工作日或者休息日、國定假日、例假日。再從人資角度對於排休的定義,因公司內部狀況每一日都可視為出勤日也均為休假日。對於員工來講,只需要知道當週的可休假天數,剩餘特休天數,與剩餘補休天數各有幾天,再去排休即可。

排休適合哪一種行業別?

航空業

航空業

保全業

保全業

殯葬服務業

殯葬業

◎其他符合84-1條且相同排班特性客戶

排休怎麼做?

  • 設定員工出勤班別與分派排休部門
  • 員工自行打個人排休單,相同排休部門人員一併帶出,按周排定
排休單

員工僅能自己維護自己的排休數據,除非部門行政人員
(範例:餐飲業員工由主管負責排定)

排休後還可以發起變更嗎?

可以,以下有四種處理方式:

  • 休假日加班申請 – 適用於休假日加班申請
休假日加班申請
  • 當週調休申請 – 適用於當週休假日與工作日互調
當週調休申請
  • 臨休申請 – 適用於臨休申請,當周工作日臨時休假,有可能是休假日或特休、補休
  • 延休申請 – 適用於延休申請,當周休假日延後休假
延休申請

所有適用84-1是否都可以用相同排休功能?

不一定(仍有少數特定行業及工作者不適用),但以顧問師曾經協助的案例來看,航空、保全、殯葬業都是各自排班方式進行,本案提供的是顧問師輔導對應的系統解決方案。

相關法規:勞動基準法第84條之1工作者

那月薪制有什麼解決方案?

透過全公司的教育訓練後,由HR宣達排假之優先順序後,依據公司規定之排休表,由員工進入系統排休。

HR排訂公告年度休假天數

HR排定年度休假天數

員工系統排班匯整

員工現行排班畫面

PS.若公司每一日均為出勤日亦均為休假日(可因應不同邏輯需求彈性開發),可就 例假->休假->休息->特休 的順序來消化。

若排休日員工又出勤實務如何處理?

  • 由員工發起出勤申請單,打單後可將當日休假調移至其他日,當日即為工作日。
  • 出勤申請單等同於調班單,可讓員工調整哪兩日是工作或休假,再依照當周週一~週日已有的休假日歸屬調班後,該日工作屬性自動生成,若調移的是特休則要產生銷假單與新的假單。

排班控管/提示需求

  • 員工排休時,先提醒員工必須先選擇休息,不能選擇特休
  • 員工進系統排休時,要能看見可休休假日天數、特休天數、補休天數
  • 員工進系統排休時,需提醒與控管員工需排休息日,超出才可選擇特休日。
排休

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