電子發票環保便利,企業帳務強化管理

電子發票環保便利、逐漸為民眾所接受

財政部推行電子發票已有一段時日,目前也越來越普及,不再像是以前的統一發票消費者拿到實體的發票,造成紙張的浪費。而且對獎也需要人工的方式來核對,非常的不便民。現今的電子發票只要店家或廠商利用網際網路或其他電子方式,開立、傳輸或接收統一發票,而雲端發票指的是不再列印紙本的發票,然後使用各種載具把發票儲存在「載具」中。而載具又是指用來儲存雲端發票的工具,目前使用的載具相當的多元化,包含手機條碼及自然人憑證,以及信用卡、營業人發行的會員卡、電子票證、跨境電商電子郵件載具、公用事業載具及捐贈碼等等…,可讓一般的消費者在結帳付款的同時,選擇作為儲存雲端發票的工具。

基礎電子發票整合平台
基礎電子發票整合平台

電子發票方便商家整合

時代變遷與網際網路蓬勃發展,企業營運模式已漸漸趨向E化,B2B電子商務已成為企業的新方向。電子發票可以加強公司內稽內控,營業人應依稅捐稽徵法及稅捐稽徵機關管理營利事業會計帳簿憑證辦法有關規定保存電子發票存根檔或收執檔。其實上傳發票並不僅限一種方式,有多種方式提供給企業依據需求選擇,搭配ERP系統更能事半功倍提升作業流程,正航提供專人協助設定和快速導入,財會人員和使用者就不會為了導入電子發票而大傷腦筋。

下表整理出目前上傳發票方式比較,正航資訊提供多元系統接合,不論企業選擇那一種方式,都可無縫接軌,不必擔心被系統商限制只能用單一方式上傳,賣方可由ERP系統轉出銷貨發票內容,透過網際網路傳輸上傳至財政部電子發票平台或加值中心。

電子發票平台

再者,電子發票系統還會有自動對獎的功能,會將中獎的發票寄通知給消費者,消費者只需要去超商將中獎的發票印出即可,消費者不需像以往將保存二個月的紙本發票以人工方式逐一核對號碼,節省了人力的作業也可減低核對的錯誤率。電子發票服務平台可以自動幫消費者對獎,只要在財政部電子發票整合服務平台,至「領獎設定」頁面完成設定領獎金融帳戶者,雲端發票中獎獎金扣除應繳納的所得稅後,就可直接匯入指定金融帳戶中,節省人力的核對以及兌領獎金。

設定領獎帳戶優點有以下幾點:

  1. 獎金直接就入帳,避免超過了領獎的期限而導致無法領獎。
  2. 可以節省至實體通路排隊領獎的時間。
  3. 節省簽分之四的印花稅。財政部目前對於雲端發票,除了一般的獎項之外,另一個好處是還能享有「雲端發票專屬獎」的對獎資格,每期包含百萬元獎15組、二千元獎1萬5千組及五百元獎50萬組,對消費大眾來說多了一次的中獎機會。
  4. 針對對獎的部分,財政部也推出了統一發票對獎APP,對於拿實體(沒有存到雲端)的發票,民眾也可以利用這些對獎APP,掃一下QR Code,輕鬆地完成對獎的動作。而且不只財政部的對獎APP,手機搜尋對獎也是有不少的APP供民眾下載,非常的方便。

電子發票載具減少紙張使用

目前電子發票應用在公司行號上,還是會有一張書面的證明聯,以利公司入帳時作為憑證用,而一般的店面零售業,在消費者結帳的時候,也都會詢問是否有使用載具,一般消費者購物的時候也可以選擇使用載具以節省紙張的使用,為環保盡一份心力。

總歸來說,電子發票對企業的效益有:

  • 節省人工處理成本及紙張成本
  • 免除郵遞費用及節省時效
  • 減少存查發票之倉儲空間
  • 縮短買賣雙方交易週期,加速會計帳務作業,降低請款貨付款處理作業成本
  • 減少交查異常之機率
  • 結合媒體申報系統,直接下載發票製成媒體申報檔
  • 連接現有ERP系統,直接轉入發票資料
  • 加值中心提供24小時全天候服務,不受上下班工時影響
  • 發票全面電子化集中處理,協助企業帳務勾稽管理

正航資訊致力於軟體的開發與撰寫,配合政府推動電子發票,詳細了解政府的規定,並依據相關規定做了程式修改,結合進銷存系統開立電子發票。配合各個電子發票的平台,做軟體的界接,並依照政府對於每日開立電子發票後須上傳財政部平台的日程規定。

丁種電子發票
丁種電子發票

正航的系統也可以設定排程,時間一到,當日或每隔幾日的發票資料,系統都會自動拋出資料並上傳至財政部的電子發票平台上,輕輕鬆鬆,不需耗費人工去處理作業。公司行號也可以自行至財政部電子發票平台上查詢自己公司所開立的銷項發票或是公司接收到的進項發票。

電子發票年底將全面取代舊有電子計算機發票

財政部修正發布「統一發票使用辦法」第32條規定,修正電子計算機統一發票停止使用時點,由109年1月1日延長1年至110年1月1日。正航資訊本身也早在多年前就已完成電子發票的申請,並且也輔導了無數中小企業申請電子發票的成功案例。盡早轉換電子發票盡早享受為企業所帶來的效益。

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若想對電子發票有更完整的了解,歡迎您前往電子發票主題館瞭解更多…

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