電子發票開立異常,如何進行補上傳作業

誤用字軌號碼、重複開立、漏上傳發票,以上三種發票開立異常

營業人如開始使用電子發票後,發生發票開立異常,已列印發票給客戶,卻未上傳成功,此異常情形務必依照財政部的更正流程處理。整合服務平台近期公告:為加速處理營業人電子發票作業異常,從2018/10/22起,開放營業人以憑證線上申請補上傳發票,及修正營業人作業異常申請單與報備函範例文件。

報備函文

  1. 誤用字軌號碼需填寫之文件:
    W021-電子發票_發票誤用字軌報備函B2C.doc
    W0211電子發票_發票誤用非當期字軌報備函B2C.doc
  2. 重複開立需填寫之文件:
    W022-電子發票_發票號碼重複開立報備函B2C.doc
  3. 漏上傳發票需填寫之文件:
    W020-電子發票_發票號碼漏未上傳報備函B2C.doc

※報備函正本提交至營業人所屬稽徵機關,副本財財政部財政資訊中心(PDF上傳)、分局/稽徵所所屬國稅局總局、總機構所屬國稅局總局。

營業人作業異常問題修正申請單

  • 營業人作業異常問題修正申請單:線上填寫申請單,無須填寫紙本申請單
  • 發票區間資料:線上填寫上傳發票資料及筆數
  • 憑證:工商憑證正卡、工商憑證附卡、自然人憑證

※發票作業異常申請單與報備函文件下載位置:財政部電子發票整合服務平台/常用文件下載

  1. 營業人功能選單→發票異常處理系統→發票申請上傳作業,點新增申請

發票異常處理系統
發票異常處理系統

  1. 於新增頁面中,填入詳細申請資訊,並附加上報備函文電子檔,插入主憑證,點憑證申請

    插入主憑證,點憑證申請
    插入主憑證,點憑證申請

  2. 點查詢,確認目前申請狀態

確認目前申請狀態

  1. 申請狀態
  • 申請上傳:尚未開通上傳,還可以修改申請內容
  • 已開放上傳:審核通過並開放上傳,可上傳或修正發票內容,平台會發mail通知
  • 已截止:開放上傳後,超過預計完成上傳日期
  • 申請未通過:審核不通過,修改後再重新提出申請,平台會發mail通知

修改申請內容

順利上線使用電子發票

為落實節能減碳並推動電子發票政策,財政部107年1月19日公布修正「統一發票使用辦法」部分條文,明定電子計算機統一發票將自109年1月1日停止使用。不少營業人近期已積極導入電子發票,109/1/1可以順利上線使用電子發票。

協助導入時都會有疑問:導入電子發票後,就必須全面開立電子發票嗎?其實不然,申請使用電子發票後,原有的收銀機發票、手開發票、電子計算機發票都仍然能繼續使用,由營業人決定要開立何種發票,只是電子計算機發票從109年1月1日就不能再使用了,從輔導顧問的角度,會建議開立電子計算機統一發票之營業人應儘速規劃轉換使用電子發票,這樣對電子發票有足夠的時間申請並熟悉流程。

更多電子發票應用

若想對電子發票有更完整的了解,歡迎您前往電子發票主題館瞭解更多…

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