電子發票發展新趨勢與應用

導入電子發票好處多,除降低作業成本外更能提升經營效率!

根據財政部統計,統一發票每年印製量高達115 億張,交易金額達新臺幣33 兆元,消耗大量紙張,在面臨全球氣候變遷、節能減碳等重大議題下,且因應電子商務蓬勃發展,推動電子發票成為勢在必行的政策。財政部積極推動電子發票迄今已逾10 餘年, 但目前仍有許多營業人尚未導入電子發票,針對原因分析大致如以下幾種:

申請電子發票資格且
整合至系統流程繁瑣

財政部已有規劃並公布申請電子發票及整合系統相關流程及操作步驟,但因需申請多項文件、測試環境、設定系統等繁瑣步驟,降低營業人使用電子發票之意願。

上下游營業人
未配合開立、接收電子發票

營業人雖有意願導入電子發票,但可能交易對象不願配合,增加電子發票執行的困難,同時造成營業人需面臨雙軌作業,即需紙本發票及電子發票雙軌並行,讓整體會計及稅務作業變得更加複雜。

各加值服務中心
電子發票檔案格式不同

現行各加值服務中心電子發票格式略有不同,賣方營業人需分別進入強勢買方所屬加值服務中心平台資訊系統, 才得以接收電子發票,營業人若已自建Turnkey 傳輸電子發票資訊至整合服務平台,但部分交易仍須配合強勢買方所屬加值服務中心平台資訊系統處理電子發票相關作業,增加營業人處理發票相關作業的時間及成本。

中小型營業人多不具備
良好的資訊應用環境

普遍缺乏電子發票相關軟、硬體支援,電子發票導入效益有限。

電子發票目前的推動時程

統一發票制度是為了防止商家逃避繳稅、增加國庫稅收,以特別規劃兌獎制度,鼓勵民眾索取,全民一起監督店家;而統一發票才實施一年,台灣省政府的營業稅收就成長了76%。而在89年8月,為因應電子商務發展,與基於節省紙張、印刷等成本及環保的考量,行政院通過「知識經濟發展方案」,揭開電子發票的推動序幕;財政部接著於89年11月29日發布「網際網路傳輸統一發票試辦作業要點」,由營業人利用個人電腦,透過網際網路傳輸統一發票(以下簡稱電子發票)給買受人的作業方式,賣方可列印電子發票存根聯,買方則由網路端接收發票並自行列印扣抵聯及收執聯,且雙方皆可下載儲存相關檔案備查。為收推動綜效,財政部發布之「電子發票實施作業要點」於95年12月6日生效,財政部財政資訊中心規劃建置之「財政部電子發票整合服務平台」亦於同日上線運作,為電子發票奠定安全可靠之環境。

【電子計算機發票】將於109年1月1日停用!

鑑於使用電子計算機開立統一發票之營業人已具有一定程度資訊能力,如能轉換使用電子發票應屬簡便,有助於節能減碳及推動電子發票。

故自106年1月1日起,已不再核准營業人以電子計算機開立統一發票;至原已核准使用電子計算機開立統一發票之營業人,仍可繼續使用電子計算機發票至108年12月31日為止,以避免負擔額外成本。

現行開立電子計算機統一發票營業人請儘速規劃轉換使用電子發票,該局將持續針對轄內使用電子計算機統一發票營業人積極輔導,協助營業人電子發票開立系統及相關作業能及時順利運作。

基礎電子發票整合平台

電子發票與傳統發票的差異

電子發票的效益除了紙張等成本考量外,另還包括:客戶ERP系統相連接,直接轉入發票資料,無須人工輸入發票資料,可節省工時,避免資料輸入錯誤;發票資料透過網路傳送,降低資料遺失或毀損的可能性;電子發票不佔實體倉儲空間,且易於查詢及維護發票歷史資料;加值中心提供24小時全天候服務,不受上下班工時影響;發票及折讓單資料,可供使用者下載或列印;發票全面電子化並集中處理,有助於企業本身之帳務勾稽作業;資料傳遞迅速,縮短發票處理時間 … 以上種種好處都是傳統發票無法匹敵的地方。

信用卡電子發票載具

信用卡電子發票載具
信用卡電子發票載具

為配合民眾持信用卡消費習慣,105年推動以信用卡作為電子發票載具,將有助民眾持信用卡消費時,直接索取無實體電子發票來提升無紙化之比例。

執行時由店家將加密後之信用卡(載具)識別資訊,併同發票資訊傳輸至整合服務平台存證,消費者只需一張卡就可同時完成購物、付款與儲存電子發票等程序,不必再出示其他載具儲存電子發票;如民眾透過載具歸戶及設定中獎獎金自動匯款,中獎獎金將不漏接,權益更有保障。

公用事業導入電子發票

基金會引導財富運用於公益目的
基金會引導財富運用於公益目的

營業人用戶營業稅申報作業:
營業人得以明細表方式,申報其自公用事業取得之無實體電子發票及其發生之銷貨退回、進貨退出或折讓證明單等憑證,取代原申報所需檢附之文件。

政府機關或學校用戶核銷作業:
自整合服務平台列印電子發票辦理經費報知者,應由經手人於該憑證上簽章,作為報支憑證;而為簡化行政作業,得取得相關付款證明文件(如代收機構或其營業處所出具之相關繳納證明文件等),並連同繳費通知單,作為報支憑證。

電子發票對營業人整理效益分析

  1. 不須保存紙本發票憑證,將存根聯上傳至雲端,落實無紙化作業。
  2. 節省發票郵寄成本,以電子檔收送取代寄送實體發票。
  3. 提升企業整理體e化效能,將傳統開立作業整合至系統流程開立
  4. 財會資訊e化處理以降低帳務與稽徵成本,帳務稅務所需資料直接透過系統快速產生
  5. 善盡企業社會責任-節能減紙
  6. 政府既定政策,未來不可避免的趨勢
電子發票

電子發票開立數量從98年的5千萬張一路成長至101年抵達24億張:就營業人效應而言,已節省經費344億,產生產值105億,節省紙張1276公噸,節省碳排放量1060頓。就國家效益而言,B2B人工申報發票建檔成本每年可節省1千萬元,且無須再請營業人送交紙本,直接在平台上勾稽即可;就財政部印刷廠作業效益而言,不僅對領獎流程簡化,且每年可阻絕冒領發票兌獎金額1億2千萬,另每年節省4千8百萬於減少之印刷張數上。

電子發票未來的願景

電子發票為電子化政府之重要政策,自101年虛擬通路及實體通路作業整合試辦,103年B2B、B2C及B2G全面推動階段,每一階段改革都促使電子發票大幅成長。除了藉由平台服務與公用事業導入電子發票,以提升民眾對電子發票的接受意願外,未來也將廣納消費者、營業人、政府機關、社福團體等關係人建議,持續推動精進與改革,開創電子發票新紀元,達成全面無紙化交易環境的終極目標。

財政部表示,預計於本(108)年5月24日修正發布「統一發票使用辦法」第32條規定,修正電子計算機統一發票停止使用時點,由109年1月1日延長1年至110年1月1日。鑑於使用電子計算機開立統一發票之營業人已具備一定程度之資訊能力,且電子發票為統一發票政策推動方向,因此對於使用電子計算機統一發票營業人,提供兩年緩衝期規劃導入電子發票,各地區國稅局並積極輔導;惟近來迭有營業人反映電子計算機統一發票套版紙仍有存貨尚未用罄,或配合導入電子發票需時日規劃資訊、帳務軟體系統開發及整合作業,尚需時調整因應。基於愛心辦稅且為逐步推動電子發票政策,並兼顧實務作業,自110年1月1日停止使用電子計算機統一發票,俾使營業人有足夠時間調整內部作業。

正航近年來持續致力於軟體的開發及更新,配合政府推動電子發票作業,詳細了解政府規定後逐步進行程式更新及優化,結合ERP系統開立電子發票,並介接各大電子發票平台,且最令營業人感到頭痛的上傳時間規定也可透過系統設定排程自動上傳避免逾時上傳問題,以最簡單的設定取代以往耗費人工處理作業。

更多電子發票應用

若想對電子發票有更完整的了解,歡迎您前往電子發票主題館瞭解更多…

深入暸解

參考資料:財政部國稅局