• 美姿健身場館

    課程多樣化,上課時間彈性,收費多樣的變化,讓健身中心學員與課程的管理變得複雜

  • 場館管理常見難題

    財務單位每月必須取得每個學員的實際上課情況,與已超過時效的學員課程明細才能確保帳務的正確性。在此收入認列的原則下,若是使用紙本記錄整理,需要花費很長的時間,而財務人員收到課程管理者的紙本後,也需花時間核對資料是否正確,加上每位學員的上課情況不盡相同。如果從學員報名,上課到會計單位帳務的處理,資訊可以快速且正確地傳遞,便可降低文件整理時間的成本與資訊不對稱造成的帳務錯誤。

    學員資料

    除報名時所需之基本資料外,還需要完整記錄學員所報名的課程內容及收費方式。

    補課/退費問題

    學員請假及天災假等是否會有補課、退費。若遇退費,需考量學員的上課次數及優惠價格計算出退費金額。

    收入認列

    為期三個月、甚至半年的課程,在第一個月就全額認列收入,這樣的認列方式,並不符合IFRS收入認列原則。

  • 系統管理課程,依收入認列原則認列收入

    為簡化課程收入認列,系統中我們規劃了課程管理流程,透過「課程認列單」的功能讓使用者可快速維護不同學員在不同課程的上課狀況,並連結到會計帳務處理。

     

    系統管理課程,依收入認列原則認列收入

    為簡化課程收入認列,系統中我們規劃了課程管理流程,透過「課程認列單」的功能讓使用者可快速維護不同學員在不同課程的上課狀況,並連結到會計帳務處理。

    此功能提供快速簡易的操作介面,管理者只要下好條件,如要維護的年月、課程編號,只要透過一個按鍵,就能快速載入當期需認列的清單,包含了學員的名稱、實際的上課日期等資訊清楚呈現,在單據上,課程管理者只要填入上課日期、勾選是否調課或是是否放棄,簡單明瞭的維護的介面、且操作順手,取代原來的紙本手工填寫,有效提升效率及資料的即時性與正確性,也可快速從系統查詢到學員的歷史上課資訊。這張單據將結合系統的簽核流程,送審至財務單位,財務單位只要確認單據上的資訊沒有特別異常的部分,就可以透過執行收入認列的作業並產生正確的帳務傳票,達到課程管理快速且正確傳遞到財務單位的目的。

  • 系統管理提升作業效率

    透過「課程認列單」,為課程管理者以及財務單位帶來更多的便利。

    一鍵載入資料進行維護

    課程管理者不需手寫紙本及分課程記錄,只需於系統下條件,一鍵載入資料進行維護。

    節省收入認列時間

    取代紙本記錄,財務人員不需花費大量時間處理收入認列問題。

    系統自動判斷切傳票

    財務單位不需花腦筋判斷是否符合收入認列原則,透過系統自動判斷批次進行收入認列單據及切傳票

  • 最短時間打造您的企業數位轉型

    將數位管理導入企業,歡迎留下資料,正航將會儘快安排專員連繫…

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