GD導入正航HR系統成功實錄

茶,自古以來帶著數千年歷史至今,而唐朝引用白居易形容烏龍茶名句“琴裡知聞唯淥水,茶中故舊是蒙山”,可想而知烏龍茶神韻味道,留齒不忘。臺灣奶茶,水果茶潛伏茶湯以青,綠茶為主,經調較後得出不同味道,而臺灣手搖茶更歷史悠久。有鑒於此 GD 終於登陸臺灣,耗資數千萬成立以臺灣手搖茶為重要元素,在臺北成立手搖茶研究院基地。結合數十年對茶有經驗人士一起研發高質素手搖茶方式不同茶類產品,寄望帶給寶島愛茶群簇喜訊。除研究設備外,來自不同國家的最先進產品,配合高盛技術研究師,每月研製多類形不同珍珠奶茶,水果茶及特製茶,帶給廣大消費者,品嘗優質獨特風格極品好茶。

GD公司導入HR系統成功實錄
GD公司導入HR系統成功實錄

飲料業長久以來最棘手的問題

飲料業長久以來最棘手的問題就是人,所以 GD 需要導入 HR 系統來解決遇到的難題。在 GD 尚未導入系統前最常碰到的狀況如下:

  • 人員流動率高
  • 出勤狀況異常:如遲到、早退、忘刷卡
  • 薪資計算困難:不足月計算
  • 員工簽屬文件歸檔
  • 臨時支援門市
  • 時薪制和月薪制

正航資訊 HR 系統提供了GD完整的解決方案,讓企業能夠在有限的資源下,解決長期以來的管理問題。

人事資料與異動管理

  • 人事基本資料的部分,正航資訊HR系統將職等資料設定、保險身份設定、補助等級設定、學歷資料設定、例假日設定、行事歷設定、班別資料設定、出勤曆設定、人員調班設定、特休天數設定、加班類別設定、假別資料設定、薪資項目/科目設定、常用薪資設定、輸出檔案格式設定、部門/出勤曆批次變更、銀行帳號批次變更、勞銀制度暨申報作業、獎懲類…等,可對全公司人員做各別設定。
  • 人事異動管理部分,管理人員可就就職狀態(就職、調職 、職、留職停薪、復職)及薪資異動,並提供人員別及異動別明細報表。

考勤休假與加班薪資計算整合

  • 透過行事曆的出勤設定,讓人員可以詳實記錄加班的時間,無論是四班三輪、四班二輪、三班三輪、做六休二、做六休一、做五休一等。並可直接設定年度行事曆、各種班別設定、人員出勤曆設定,特休天數設定。
系統提供勞健保繳費證明表
  • 刷卡資料作業的部分,透過 HR 管理系統的整合,結合刷卡鐘記錄人員上下班的出缺勤狀況,當有任何的異狀可以立即通知人員該辦理請假手續。將刷卡檔轉入考勤資料,自動產生加班單及請假單,可設定指定路徑並設定「排程方式」和「執行時間」自動將刷卡資料匯入,執行完成於指定路徑產生紀錄檔。
  • 在正航HR系統中預設12種假別(事假、病假、遲到、早退、曠職、特休、產假、喪假、婚假、公假、公傷、其它)均可依月或依年累計數 ,設定警示、扣款公式及是否扣全勤獎金,並產生統計分析報表。

靈活的薪資計算與二代健保一次搞定

  • 透過正航 HR 系統功能,讓 HR 人事單位透過薪資設定設定、請假扣款及加班費之薪資計算基數,並提供勞健保投保薪資,同時薪資調整建議、常用薪資設定,方便帳務人員快速設定人員薪資。

自動計算薪資、加班並透過系統結算與發放

  • 依企業需求自訂薪資加扣項目,並透過HR系統自動計算功能,自動產生每月應發放的本薪、應稅加班、 輪班津貼、全勤獎金、請假扣款、伙食津貼、免稅加班、代扣所得稅、健保費、勞保費、福委費等,及不足月薪資,每月薪資憑單、薪資銀行/現金發放作業、扣繳資料產生作業、時薪單、銷假單、薪資明細資料查詢,簡化薪資計算工作。
  • 同時支援時薪、日薪、月薪及按件計酬的計算,可單月結算多次薪資及獨立發放獎金。員工薪資條可透過「E-Mail發送」,並依人員分別發送「加密薪資條」。
  • 結合員工出缺勤考勤管理,馬上計算出人員每月的薪資,還可以直接輸出成政府規定的薪資憑單格式(所得稅扣繳稅額表、勞退月提繳工資分級表…等等),結合電子 EDI 將資料傳輸給銀行完成薪資匯款手續。

多樣化的加班費計算

  • 分段計費的加班管理中,可設定各班別各時段的加班費率、 設定假日加班費率及加班計算單位。

二代健保代扣與產生

  • 於人員資料中,可逐一設定人員的二代健保適用類別,使系統能依人員的身份不同,計算出正確的補充保費。針對二代健保相關之規定內容,皆統一於HR人事薪資模組的參數中設定,若未來健保局有異動規定的內容,也可於參數中隨時調整。

給付發放時, 自動計算代扣補充保費

  • 正航 HR 系統可依人員的補充保費類別和參數中所設定符合累計獎金的項目,將符合條件的津貼扣款單載入。依據人員的補充保費類別不同,分別計算出獎金與補充保費;可一目了然查看所發放的獎金項目、發放的金額、投保的金額,投保金額、當年度累計獎金金額、補充保費金額等資訊。

易於稽核- 提供代扣補充保費-獎金明細並提供完整的代扣保費明細表

  • 獎金項目明細表針對獎金在保人員,提供完整的計算公式利於查看與確認。統計每月公司發放的薪資總所得與投保總金額,計算公司需繳交的補充保費金額。

導入正航 HR 解決 GD 問題

透過ERP與人事薪資模組的結合,從人員資料到發放薪資、獎金,到計算補充保費和完成申報的作業,正航透過HR系統的整合,為GD省去繁雜的計算與申報的程序,並透過完整的報表呈現補充保費的資料,便於審核,省時又省力。正航HR管理成功的解決GD原有管理上的問題,將企業推向新的里程碑。

若想對導入 ERP 有更深入的了解,歡迎您與正航聯絡瞭解更多…

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