新法規醫療產品每批都要可追溯,系統有相關設定嗎?

用途:正航系統提供批號管理功能,可進行批號登打追蹤每批貨品的進銷存狀況。(PS.庫存三號無此功能)

注意:

  1. 當產品㇐開始未使用批號,並已登打單據後,無法再勾選使用批號。
  2. 當產品啟用使用批號,並已登打單據後,無法再取消使用。

步驟 1.共用參數設定—使用批號管理: 路徑:設定→共用參數設定 → 主要設定

※可再搭配勾選”使用出廠日期”及”使用有效日期”

使用批號管理

步驟 2. 產品基本資料: 開啟產品基本資料,畫面下方會出現『使用批號設定』。

若該品號要使用批號管理的功能,請勾選『使用批號管理』。

使用批號管理

步驟 3. 實際使用:

1. 進貨單登打: 路徑:系統 > 庫存管理 > 進銷交易作業 > 進貨憑單

登打進貨單時,若該項產品有使用批號管理,『(明細)』預設會打勾,點兩下開啟『明細資訊維護-入庫』的畫面,輸入此次進貨的批號及數量。㇐次進貨可以有多個批號,各批號的數量加總需等於該次進貨總數量。

使用批號管理

2. 銷貨單登打:路徑:系統 > 庫存管理 > 進銷交易作業 > 銷貨憑單

  • 登打銷貨單時,若該項產品有使用批號管理,『(明細)』預設會打勾,點兩下開啟『明細資訊維護-出
    庫』的畫面。
  • 點擊『載入庫存』,開啟『載入庫存』畫面,畫面中會顯示此產品目前各批號的庫存狀況。勾選此次要
    出貨的批號後點擊『取回』。
  • 系統會關閉『載入庫存』畫面,並將此次要銷貨的批號與數量填到『明細資訊維護-出庫』畫面。檢查無
    誤後關閉,保存銷貨單即可。
使用批號管理
使用批號管理

報表:

  1. 報表-庫存管理-存貨狀況報表-庫存狀況㇐覽表(勾選”顯示批號”)
  2. 報表-庫存管理-存貨狀況報表—存貨異動明細表(勾選”批號顯示”)
  3. 批號相關報表:
使用批號管理
使用批號管理

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