採購人員不可或缺的ERP管理系統

訂單管理發揮人員價值

公司接獲客戶訂單時,經常透過紙本文件做為雙方的交易憑證,但當旺季大量訂單來臨時,在人手沒有增加的狀況下,是否經常忙得焦頭爛額? 或為了滿足手上訂單需求,在考量公司庫存以及採購比價上而心力交瘁? 因應以上狀況而衍生出來的文件表格,卻又面臨資料統整上以及如何產生一份簡潔明確的報表回覆主管的問題;明明在職場上擁有身經百戰的實務經驗,採購訂貨一向得心應手不是問題,但卻因少了一套有效的管理工具,而讓自己無法有效的發揮實際價值,這時若有一套能確實記錄每一筆客戶訂單狀況,並串接後端庫存模組,在掌握公司現有存貨的條件下,由系統去推算出相對應的採購建議,包含採購數量、建議廠商、預進貨日…等等,最後更能產生一份淺顯易懂且完善的報表回覆主管,讓你不再為了整理這些表格文件頭昏眼花,那不是正是我們所需要的嗎? 一套好的管理工具再搭配你豐富的職場經驗就像如虎添翼般。

職工退休

你想要的管理功能我們都有!系統將使用者在實務上會使用到的單據以及功能清楚條列出來,並提供不同使用情境的相對應報表,舉凡對外客戶的報價,到確定成交簽訂正式訂單,以及對內協助公司建置完善的請購機制一路到提供採購人員所需要的需求建議,系統不僅能完整記錄,更提供簡易上手的查詢功能,讓使用者隨時都能透過系統快速的查取歷史資料,再也不怕客戶臨時來電、或同事請假而導致不可開交的窘況發生。

【正航訂單管理模組】就如何您的小助手一般,替您牢牢記住每個客戶的訂單需求,更能適時地透過報表有效的提醒跟催每一筆訂單得交貨狀況,讓您不再為了記錄這些事情而傷透腦筋。一個好的、完善的流程結構,不僅可以使訂單管理變得簡單方便且準確,而且更重要的是,【正航訂單模組】還能搭配正航其他的模組去做相關勾稽的動作,既可以獨立使用,又可以互相搭配,為企業建構一個完善的管理流程。

快速上手的有效管理工具-訂單流程

從最初與客戶接觸的第一次報價紀錄,到雙方議價後確定成交簽訂買賣訂單,或是公司內部各個部門的請購單據,採購人員與廠商辛苦詢來的價格,皆能透過系統的交易單據來完整記錄。

訂購狀況明細表

正航訂單模組針對貿易型企業日常所需的狀況,提供一系列相關單據,在簡易上手的介面下,人員不再對於一套陌生軟體產生不安感,可以輕鬆透過正航所提供的友善使用介面,照著流程視窗一個步驟一張單據的登打,從業務與客戶報價作為起點,明確記錄報價單的有效期限,以利業務人員能更有效掌握每筆商機的成交狀況,到訂單成立後於系統載明每筆訂單的預交貨日,使理貨人員能在交貨期限內如期準備出貨,又或是當您公司體系龐大、部門眾多時,正苦惱無適當工具紀錄每個部門的請購需求時,便能透過請購憑單完整記載並追蹤申請的採購進度,甚至連採購人員與廠商詢價、貨比三家的過程,到考量公司庫存成本而需精準下達採購書的決策,這一大課題,也都不用擔心! 正航系統都幫您規劃好了,舉凡最前端的詢價憑單開始記載每一筆廠商的報價、到中端系統協助考量現有庫存量、安全存量以及預交貨日等條件而產生的採購需求估算,最後再由採購人依照系統的建議和親身的實務經驗,以最簡便的方式達到最精準的效果。

個月交易明細表

統整報表一目了然

前面單據除了能幫助我們簡化工作流程以及方便查詢外,最重要的!也是使用者最關心的—統整報表,正航也都一併規畫好了!您可以透過系統所提供的訂購狀況明細表,即時掌握每一筆的訂單狀況,有效跟催這些未結案的訂單交貨進度,或是透過利潤狀況明細表,去預估這個月的訂單會為公司帶來多少利潤,又或是採購人員最需要的採購相關報表,舉凡詢價日報表、採購狀況明細表、請購狀況明細表表,這些不可或缺的統計報表系統也一應俱全,除了協助紀錄您與廠商的詢價資訊,更能幫忙有效掌握採購進度,確保商品能在時效內準時購入。

訂購狀況明細表

在系統精準確實的數位化管理下,搭配完善的報表分析,讓採購人員能隨時掌握訂單以及採購狀況,使公司營運效益發揮到最大化。

更多 訂單管理 的應用

若想對 訂單管理 有更完整的了解,歡迎您前往 訂單管理 主題館瞭解更多…

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