• 發票管理系統特色

  • 發票管理基本功能

    支援多公司申報

    適用多申報公司申報及報繳營業稅。

    智慧型發票編號

    提供發票請購作業,可依發票編號的順序,自動取號開立銷項發票。

    按期/按月申報

    提供營業稅按期或按月性質等進行媒體申報功能。

    彙總申報功能

    提供彙總報繳、各分支機構報繳營業稅或各分支機構申報等功能。

    標準化申報表

    自動產生符合主管機關的統一發票明細表、401/403銷售額稅額申報書

    開立電子化發票

    系統提供開立電子化發票,免除人工開立發票的負擔與降低錯誤率。

    建立進銷項發票

    可獨立維護進、銷項發票資料,作為營業稅媒體申報作業依據。

    進口/零稅率清單

    提供進口資料與零稅資料建檔,自動產生零稅率銷售額清單。

    提供媒體輸出功能

    系統按期或按月自動產生發票資料媒體輸出檔,作為申報營業稅作業。

    自動整合進銷存

    發票管理自動與各系統之進、銷貨資料整合。

    自動結合財務系統

    自動與財務系統之相關科目整合。

    發票/傳票對帳

    提供發票與傳票金額的檢核報表,便於帳務人員查核進項稅額與銷項稅額科目之

  • 正航資訊提供您完整發票管理

    協助營業人快速導入電子發票

    財政部於108年5月24日修正「統一發票使用辦法」第32條規定,修正電子計算機統一發票停止使用時間點,由109年1月1日延長1年至110年1月1日。營業人陸續收到各地國稅局通知請盡快轉換電子發票,在面臨電子計算機發票落日,可能會考慮轉換使用手開發票、收銀機發票或是電子發票。

     

    手開發票與收銀機發票將是櫃台惡夢

    若是交易量大,手開發票可能會使得企業耗費很多人力開立發票,且手開較容發生開錯的狀況;而收銀機面臨的是需要採購收銀機並且要騰出空間放置收銀機,且收銀機設備日後需要設備維護。不管是手開發票或是收銀機發票開立後,仍需要回到ERP系統中紀錄進銷項發票資料,才有辦法做後續媒體申報輸出。

    電子發票可透過Turnkey、多元交付或加值中心上傳電子發票

    1. Turnkey

    Turnkey可透過排程自動上傳B2B與B2C電子發票,但申請過程較為繁雜。安全性高,適合發票量多自動化要求高的營業人

    2. 多元交付

    多元交付申請快速,但只能上傳B2B電子發票,適合發票量一般的中小企業

    3. 加值中心

    加值中心申請快速,一旦發生無法上傳問題,則需要營業人、系統商、加值中心三方溝通釐清問題,適合有委外經費的企業

    正航提供最佳電子發票解決方案

    從正航拋出上傳並從正航列印證明聯,達到上傳XML資訊與電子發票證明聯內容一致,系統整合度高

    正航顧問團隊協助超過300家營業人上線電子發票,能協助營業人在最短時間內檢測完成,並核定上線通行碼上線電子發票

    服務團隊參照相關法規規範與豐富的電子發票案例經驗,解答營業人電子發票相關疑問

    正航電子發票Turnkey、多元交付、加值中心模組比較

    1. 如果B2B、B2C的發票量都不少,希望可自行掌握交易資料,建議使用正航電子發票Turnkey模組

    2. 如果單純只有B2B的發票(或是B2C發票很少),建議使用正航電子發票多元交付模組

    3. 如果不考慮自行建置系統、有額外預算,建議使用正航電子發票多元交付模組

    可不可以不要印電子發票證明聯給買方?

    電子發票實施作業要點第二十條規定:營業人應確保電子發票可連結至買受人持有之載具,以不列印電子發票證明聯為原則。對有紙本作業需求者,應提供電子發票證明聯。也就是說,發票若未存於載具,仍應提供電子發票證明聯給買方。

    • B2B不印發票的做法:買賣雙方須同意B2B交換,若雙方同意並設定接收方式,會由財政部自動發送B2B交換通知信件。

    • B2C不印發票的做法:發票存入消費者載具;或是向財政部申請會員載具,待單數月28號下載中獎清冊執行對獎,再將中獎發票寄出給消費者,但申請會員載具需經過財政部財政資訊中心的核可。

  • 正航資訊提供您完整發票管理

    1

    申請作業

    引導營業人填寫整合服務申請書,並同步申請軟體憑證,依申請狀況約七個工作天取得財政部回覆信件

    2

    測試註冊

    協助電子發票整合服務正式平台與測試平台註冊與設定,並登入主憑證與軟體憑證,執行測試專用字軌取號,設定時間約1~2個工作天

    3

    Turnkey安裝設定

    安裝Turnkey主機,並登入憑證、設定收送方管理與目錄,依實際狀況設定約2~3個工作天

    4

    ERP系統設定

    於正航系統中更新電子發票功能,建置電子發票測試環境,執行專用字軌發票請購、電子發票參數設定,大約2~5個工作天

    5

    Turnkey自我檢測

    依照財政部規定執行2000筆電子發票上傳壓力測試,以及約20項情境測試,由顧問協助快速完成檢測,檢測完成協助送出資料,大約2~3個工作天收到核定上線通行碼通知

    6

    上線前作業

    協助電子發票整合服務正式平台設定,並引導營業人填寫字軌號碼申請書,從正航系統中印出樣張,請營業人提交字軌號碼申請書給所在地稽徵所,依各地區稽徵所狀況約5個工作天內回覆

    7

    正式上線

    協助營業人Turnkey與正航系統切換為正式環境,完成後即可開始上傳正式字軌號碼

  • 七步驟完成正航 ERP 系統電子發票參數設定

    1

    不要勾選「使用媒體申報合併報繳 」

    2

    輸入稅捐稽徵處、核准日、核准文、核准號,(非必填)

    3

    勾選「財政部電子發票整合平台」

    4

    輸入QRCode金鑰,共32碼是必填欄位

    5

    資料拋出格式,預設為XML,上傳格式支援XML與TXT

    6

    設定B2B發票拋出路徑,需配合Turnkey內上傳的資料夾路徑

    7

    設定B2C發票拋出路徑,需配合Turnkey內上傳的資料夾路徑

  • 轉換電子發票9個理由

    業績激增,人力手開
    發票無法應付業務需求

    想連接現有ERP系統
    直接轉入發票資料

    發票電子化集中處理
    協助企業帳務勾稽管理

    加值中心提供24小時服務,不受上下班工時影響

    無須人工重複輸入
    發票資料,節省工時

    發票資料透過網路傳送
    有效降低資料遺失或毀損

    電子計算機統一發票
     110/01/01停止使用
    欲轉換電子發票

    電子發票不佔倉儲空間
    易於查詢及維護
    發票歷史資料

    電子發票每張超低
    成本只需0.07 元

  • 更多電子發票應用

    若想對電子發票有更完整的了解,歡迎您前往電子發票主題館瞭解更多…

  • 最短時間打造您的企業數位轉型

    將數位管理導入企業,歡迎留下資料,正航將會儘快安排專員連繫…

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