全球疫情蔓延,企業日常管理如何調整因應

企業防疫與人員風險管控

近期武漢肺炎-新型冠狀病毒的疫情爆發,企業是否擔憂影響日常的營運以及工作呢? 如同疾管局與衛福部公布【企業因應嚴重特殊傳染性肺炎(COVID-19)疫情持續營運指引】不斷提醒,現有公司的各種運作行為,除了攸關公司內員工的健康狀況,大家人人自危。現階段疫情持續延燒,企業可能還有一段時間需要面對及調整,大家對於此狀況是否都有做好防範因應了呢?

防疫產銷調整因應公司運作

面對目前全球經濟可能的變動,是否企業也都做好相對的應變之道呢?對於中國這個大供應鏈發生如此巨大的影響,許多產業現階段都必須做部分產銷調整來因應公司的運作,而透過此狀況,也正是讓企業能夠學習體認到後續遇到突發且不可控事件的因應及調度。

正航資訊ERP系統對於企業外點的連線提供,及人員定期外派後確認公司內部運作及產銷狀況,都能有即時性的同步資訊,避免人員因自身狀況或是必須外派的因素,有任何無法掌握的資訊。正航資訊現有提供外點連線的產品線 ,已經是多年來穩定的解決方案。有任何狀況需要應變時,只要您能連上網路,即可立即了解現階段營運狀況,第一時間判斷是否有任何異動調整。另一方面,只要同時做好資安防護,無需擔心任何資料的安全性問題。

行動裝置APP的充分接軌

針對於行動裝置手機或平板的便利性,現階段正航也提供對應的APP,透過APP可即時打單和查閱資訊,並有完整的權限控管,避免任何人為漏洞產生;且可透過經濟的預算費用,達成即時性的掌控及調度。

正航APP產品目前現階段可應用的範圍如下:

訂單APP

線上訂單APP:透過此APP,在外只有手機也可在與客戶洽談中進行報價和登打訂單,了解現有庫存狀況,歷史報價、訂單等,避免客戶等不及我們後續的回覆,可第一時間提供相關資料,掌握商機!

正航工作APP

我的工作APP:可即時管理公司內部重要工作執行進度,順利依照組織日常營運狀況做到最有效的執行與安排,提升組織人效,避免任何人力資源上的浪費,可自我落實掌握自己的工作進度與回報,並適時透過後端程式即時彙整工作進度,可隨時掌握並有效達到員工工作管理的成效!

CHIAPP採購

採購收貨APP:透過此APP,也可第一時間進行採購下單,尤其此階段供貨鏈不穩定狀態下,時時都須做好調度分配,避免客戶抽單甚至貨品不足狀態,盡可能掌握原物料以順利生產,更能即時掌握公司收貨狀況,了解各廠商供貨是否即時充足,避免交易過程中讓公司發生不必要損失等狀況,在此階段與上下游廠商能充分協力合作,彼此互惠。

專案APP

我的專案APP:透過此APP,可即時掌握多個專案執行進度,同時確認是否需要任何調整分配資源及人員的執行進度即時回報,更有效率針對專案執行狀況檢討調整工作內容,較大型專案亦可往下建立許多子專案控管,達到工作分層分階管理,創造組織最大綜效。

線上請假APP icon

正航線上請假APP:提供人性化管理,符合企業標準請假制度,不論何時何地提供員工透過行動裝置請假處理突發狀況。企業即時掌握企業員工異常出勤狀態,透過代理人遞補業務行程不漏接。

正航交辦APP

我的交辦APP:透過此APP,主管可即時交辦任何工作任務,並可透過APP即時了解接收狀況,能在第一時間跟催或是了解員工現有工作狀況是否有衝突,能即時調整安排,省下冗長的討論溝通時間,減少許多不必要的double check。

協助企業防疫並掌控狀況

以上是目前正航有提供的APP產品方案,皆能幫助各企業即時掌握公司內部工作狀況,有效提升組織人效,減少浪費無謂的人力成本,以及協同工作的整合成效。同時也能達到工作數據資料的統整分析,尤其在非常時期階段,立即接軌對企業日常管理能產生最有效的助益。

從最基本的個人自我健康控管減少出入人群多的公共場所以做好防範,配合政府的防疫政策執行,也避免出國出差旅行;面對境外入境的人員,也應有對應的自我管理機制,各企業同心配合及落實宣導員工勤洗手、戴口罩及做好自我管理,提升免疫力等,都是大家一同落實防疫工作的關鍵。當有任何一位人員存有僥倖心態,都是增加風險,期許大家都能健康渡過此次大範圍規模的病毒入侵。

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