針對福利金代扣與申報,企業人資該如何應對?

關於每月薪資單扣除的福利金,究竟是指什麼呢?簡單的帶各位了解一下福委會的起源。

職工福利緣起:

民國32年正值對日抗戰時期,勞工工資微薄、生活艱難,於是政府頒布《職工福利金條例》,規定公、私營工廠、礦場或其他企業組織提撥職工福利金,以提供勞工食衣住行育樂等方面福利。時至今日,職工福利金多元化運用,有助於提升企業員工福利。

50人以上企業盡早成立職工福利事業
50人以上企業盡早成立職工福利事業

職工福利金適用對象:

  • 凡公營、私營之工廠、礦場或其他企業組織,均應提撥職工福利金,辦理職工福利事業

福利金條例適用對象

前項規定所稱其他企業組織之範圍,由主管官署衡酌企業之種類及規模另訂之其他企業組織範圍:

  • 行政院勞工委員會(現改制為勞動部)92年3月24日勞福一字第0920016167號令:『其他企業組織之範圍』,為平時僱用職工在50人以上之金融機構、公司、行號、農、漁、牧場等。

職工福利金來源:職工福利金條例第2條;

  • 創立時資本總額1% ~ 5%準用前項計算基準
  • 每月營業收入總額0.05% ~ 0.15%
  • 職工每月薪津0.5%
  • 下腳變價20%~ 40%

其他企業組織範圍:

  • 行政院勞工委員會(現改制為勞動部)92年3月24日勞福一字第0920016167號令:『其他企業組織之範圍』,為平時僱用職工在50人以上之金融機構、公司、行號、農、漁、牧場等。

PS:查「下腳」係指事業單位在營運過程中所殘餘之渣滓、廢料,該事業單位無法回收再生,作為其營業項目相關之用途,而尚可資為他用,仍能變價之物。本案公司逾使用期限且無修理價值之廢油罐車,其並未經過營運製造過程,係屬資財之性質,在該公司雖已無用途,惟仍不能列為「下腳」處理。

執行由勞資雙方共同設置「職工福利委員會」負責辦理。職工福利金應存入公營或民營銀行。

職工福利金可動支範圍及項目:

  • 福利輔助項目:婚、喪、喜、慶、生育、傷病、急難救助、急難貸款、災害輔助等。
  • 教育獎助項目:勞工進修補助、子女教育獎助等。
  • 閒育樂項目:文康活動、社團活動、休閒旅遊、育樂設施等。
  • 其他福利事項:年節慰問、團體保險、住宅貸款利息補助、職工儲蓄保險、職工儲蓄購屋、托兒及眷屬照顧補助、退休職工慰問、其他福利等。

職工福利金動支比率:

各款動支比率不予限制,惟各款動支比率合計不得超過當年度職工福利金收入總額百分之百。職工福利金以現金方式發給職工,應以直接普遍為原則,並不得超過當年度職工福利金收入總額百分之四十。

職工福利委員會應報備事項&報送時點:

項次 事項 報送時點
年度經費(預)算書及工作計畫表之報備 預算:年度終了前1個月內
年度經費(決)算書之報備 決算:年度終了後3個月內
主任委員及委員改(補)選 主任委員及委員改(補)選時
職員異動 職員改派時
組織規章、選舉辦法修訂 組織規章或選舉辦法有修訂時
遷址(限同一縣市之間)、更名換證 變更會址或變更會名時
遷址他縣市(向原主管機關註銷登記)  事業單位遷址他縣市時
遷址他縣市(向新主管機關辦理職工福利機構登記) 事業單位遷址他縣市時
財團法人董事(委員)變更 財團法人董事(委員)變更時
財團法人捐助章程變更 財團法人捐助章程變更時
十一 事業單位合併之註銷職工福利機構登記證 事業單位因合併消滅時
十二 事業單位破產或解散之註銷職工福利機構登記證 事業單位破產或解,職工福利委員會發放職工福利金後
十三 職工福利機構登記證遺失補發 職工福利機構登記證遺失時

HRM系統在應用上的功能優勢

  • 透過薪資方案設定,薪資單每月自動代扣0.5%福利金。
  • 職工福利金進行相關支付時,由各類所得專項薪資單進行獎金發放。
  • 福委會留抵金額單,可直接載入每一位員工,於所得年度的本期留抵金額,福委會所得金額,代扣福利金額,期末留抵金額,並且依據期末留抵金額數字判斷是否有年度申報金額。
  • 申報檔輸出作業,可拋出符合關貿系統的文字檔,上傳到關貿系統進行福利金申報。

50人以上企業盡早成立職工福利事業

職工福利,其立法旨意在於鼓勵事業單位成立職工福利事業,積極照顧職工福利,以維護職工的權益,提醒您若為50人以上的事業單位,雇主未依法提撥職工福利金,其屬違反勞工法令,而透過正航系統,從每月薪資單的代扣福利金,各類所得專項薪資單發放,由留抵金額單載入當年度的留抵金額與申報金額,到各類所得申報,透過正航系統可以說是一條龍的操作,歡迎您可以進一步的了解正航HR的相關功能,來幫助您解決HR方面的困擾。

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