批次覆核作業的應用

在日常作業中，當企業面對大量單據需進行覆核時，若逐筆操作將耗費大量時間與人力。為提升效率，系統提供【批次覆核作業】功能，協助使用者快速完成大量單據的覆核程序。操作上，只需開啟任一需覆核的單據，點擊功能列「資料」→「批次覆核」，即可進入批次覆核視窗。

使用者可依據日期區間、單據編號或製單人員等條件篩選資料，並選擇「未覆核載入」或「已覆核載入」，快速取得所需單據。系統也提供「以下全覆核」、「以下取消覆核」等按鈕，方便批量調整覆核狀態。同時，透過「顯示欄位設定」可自訂分錄顯示欄位，「列印」則可輸出覆核清單，最後點選「確定」即完成作業。整體流程直觀便捷，讓覆核作業更加有效率。

批次覆核的9個功能

1. 【日期區間/單據編號/製單人員】：可以勾選欲使用的條件區間，並進行區間設定，系統會根據此處的設定載入資料。
2. 「未覆核載入」：點擊此按鈕，系統會載入所選區間內未覆核的單據資料。
3. 「已覆核載入」：點擊此按鈕，系統會載入所選區間內已覆核的單據資料。
4. 「以下全覆核」：點擊此按鈕，鼠標所在列（紅框處）以下分錄的【覆核】欄位會自動勾選。
5. 「以下取消覆核」：點擊此按鈕，鼠標所在列（紅框處）以下分錄的【覆核】欄位會變為不勾選。
6. 「顯示欄位設定」：點擊此按鈕，可以選擇表身分錄要顯示哪些欄位。
7. 「確定」：點擊此按鈕，即可對所有未覆核且勾選【覆核】的單據進行覆核；反之，可以對所有已覆核且取消勾選【覆核】的單據取消覆核。
8. 「列印」：點擊此按鈕，即可列印批次覆核的表身資料。
9. 「退出」：點擊此按鈕，即可退出批次覆核的視窗。

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