【常用辭庫】應用

【常用辭庫】應用

2024年1月31日

【常用辭庫】功能提高工作效率，輕鬆應對繁忙的業務日程！

歡迎使用【常用辭庫】功能，本功能能讓您能更快速、有效地建立客戶和廠商資料。為了提高操作效率，我們會將常用的辭彙加入到【常用辭庫】中，讓您在新增資料時直接能夠輕鬆點選取使用。這不僅能節省您的時間，還能確保資料的一致性並降低錯誤。透過【常用辭庫】功能提高工作效率，輕鬆應對繁忙的業務日程！

說明：將常用的文字輸入至【常用辭庫】中，以便快速取用，減少重覆登打時間。

路徑：工具→常用辭庫，或直接點選工具列圖示。

新增資料時可點選取回

範例：建立客戶、廠商資料時，常使用到「股份有限公司」，將此設定於常用辭庫，新增資料時可點選取回使用。

1. 開啟【常用辭庫】視窗，輸入編號與文字內容後點擊「保存」。

(1) 新增「客戶資料設定」，輸入客戶全稱，

(2) 點擊【常用辭庫】，

(3) 選取欲取回的編號內容，

(4) 點擊「取回」，文字內容即會回寫到輸入游標所在的位置。

2. 系統可能存在多間公司，若其他公司也需要使用到相同的【常用辭庫】，也可以將常用辭庫進行拋出轉入。

(1) 開啟【常用辭庫】視窗，點擊「拋出」，

(2) 選擇儲存路徑，並命名「檔案名稱」，

(3) 點擊「存檔」，即拋出完成。

(4) 切換至要轉入的公司，開啟【常用辭庫】視窗後，點擊「轉入」

(5) 選擇欲轉入的檔案，

(6) 點擊「開啟」，即完成轉入。