有效掌控庫存與出貨流程

在企業日常營運中，如何有效掌控庫存與出貨流程，避免超額授信或低於成本出貨，是維護財務穩健與營運效率的重要環節。正航ERP系統中的「庫存參數設定」提供了完整的交易單限制出貨控管機制，幫助企業在接單到出貨的流程中進行精準把關。透過【交易額度】設定，系統會依據客戶的帳款額度與票據額度，自動計算剩餘可用額度。在輸入銷項交易單據時，若勾選【交易額度使用檢查】，系統將自動比對客戶的信用額度，若不足便無法存檔，確保不會因超額交易而造成呆帳風險。若再勾選【含未銷訂單】，系統更能同步檢查尚未轉銷貨單的訂單金額，讓風險控管更嚴謹。

路徑：設定→各套參數設定→庫存管理參數設定→單據環境設定→交易單限制出貨，

1.交易額度：

輸入客戶的【帳款額度】及【票據額度】，系統會自動計算【剩餘額度】；在輸入交易單據時，系統可以對客戶的信用額度進行控管，決定【剩餘額度】不足時是否與該客戶繼續進行交易。

(1)勾選【交易額度使用檢查】：登打銷項交易單據時，系統會針對客戶資料設定→收款條件→剩餘額度欄位控管，若餘額不足則單據不可存檔，

*注意：帳款額度若金額為0，則表示不控管此客戶的交易額度!!

(2)勾選【含未銷訂單】：

需搭配【交易額度使用檢查】一起使用，登打銷項交易單據時，會一併檢查其他生效但尚未轉銷貨單的訂單金額，若餘額不足則單據不可存檔，

(3)勾選【帳款超限可以出貨】：

需勾選【交易額度使用檢查】後才會呈現，當客戶有設定帳款額度，但餘額不足時仍可繼續出貨，僅會跳出提示訊息，

2.標準成本：

系統內提供兩種成本計算方式，【現行平均成本】與【現行標準成本】，

• 現行平均成本：由進貨單、入庫單滾算而來。
• 現行標準成本：自行定義的產品成本，可透過標準成本異動單調整。

(1)勾選【單價低於標準成本不可以出貨】：

當交易單價低於設定的標準成本，則出現訊息：「單價不能低於標準成本！」，無法存檔。

*注意：標準成本若為0，則不列入控管!!

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