傳票維護是確保會計資料精準與往來管理一致的重要環節

在企業導入正航ERP財務管理系統的過程中，「傳票維護」是確保會計資料精準與往來管理一致的重要環節。透過正航系統的「傳票維護功能–使用往來對象」，企業能在同一會計科目下設定不同的交易對象，如客戶、廠商或個人，避免重複建立多餘的會計科目，大幅提升帳務管理效率。系統於傳票輸入時自動顯示往來類型與對象資訊，並可雙擊選擇對應資料，確保帳務正確歸屬。

說明：同一個會計科目可以指定不同交易對象，減少建立大量會計科目的作業，後續也可以通過往來對帳報表進行查看(財務五號功能)。

1.會計科目設定：需先在會計科目設定往來類型，若已有被用記錄，則無法修改。

一個會計科目，只能對應一種往來類型，客戶、廠商、個人擇一。

2.傳票維護：傳票維護中表身欄位會顯示【往來類型】、【往來對象編號】、【往來對象名稱】。

(1)雙擊【往來對象編號】會開啟對應【往來類型】的基本資料內容供選擇。

(2)啟用往來對象後，若傳票維護中未登打往來對象，則不可存檔。

3.往來對帳報表路徑：財務管理→往來基本帳冊→往來對帳單、帳齡分析表、往來對帳統計表。

(1)往來對帳單：可依照往來類型選擇預覽結果。

(2)帳齡分析表：

(3)往來對帳統計表：

若未輸入往來對象，系統也會防止誤存檔，降低人為錯誤風險。完成傳票後，財務人員可透過往來對帳單、帳齡分析表等報表，即時掌握各交易對象的收支狀況，強化資金控管與應收應付分析。此功能不僅優化會計作業流程，更讓企業在數位轉型中建立穩定且透明的財務管理體系。

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