法人收據管理化繁為簡

· 財團法人

法人常見的人力填寫與重工問題

在台灣的法人包含了很多不同型態,無論是宗教、基金會、長照且不分公立法人或私立法人,都會遇到捐獻收入或奉獻收入等等…必須開立收據的需求,當法人接受捐獻或奉獻收入時,必須提供收據給捐獻人,以便後者可以在稅務方面受益。收據上通常包含捐獻日期、捐獻金額、基金會名稱和地址等信息。普遍來說台灣法人對於收據開立的作業方式不外乎透過Excel、人工撰寫等方式完成,但衍生出的問題便是[重工],作業人員必在收到捐獻資訊時,將資訊key in到系統中,再透過繁瑣的設計,將收據產出並交由捐獻人手中~

快速讓法人透過系統印出符合需求的收據

近幾年正航資訊與眾多法人相關的合作夥伴,經過長時間的訪談&規劃,設計出以下解決方式,來降低企業人力[重工],讓我們的使用者可以更快、更方便的印出符合客戶需求的收據。

一、法人專屬收入憑單

透過正航資訊ERP系統的收入單,分別新增不同的收入類別。

法人專屬收入憑單

二、收據產生(範例)

正航資訊可以依照客戶的需求,對於不同的報表樣式、收據格式做不一樣的設計。這部分主要就是希望能簡化作業人員的重工問題,提升企業內部的資訊速度

法人收據產生範例

三、線上捐獻

若有線上平台等…的款項來源,也可與正航資訊聯絡詳談資訊串接的方式,讓捐獻人在平台完成捐獻後,資訊可直接匯入系統產生乙張收入單,人員便可直接產生收據。

四、專款專用

可以透過正航資訊的報表詳細查閱專款專用的資訊。

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透過ERP系統妥善管理法人資金

無論何種類型的法人單位,財務管理將是管理的關鍵。法人需要對其捐獻收入和奉獻收入做有效的管理,確保其資金得到妥善使用,這需要良好的會計和財務管理,透過妥善管理這些資金確保被用於實現法人的宗旨,收據也讓捐獻人在繳稅時受益

 

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