導入HR系統的背景與重要性
在現今多元文化社會中，企業越來越重視文化尊重與員工權益的平衡。特別是在擁有原住民族員工的企業中，如何讓原住民的歲時祭典與傳統儀式被合理尊重與保障，成為人力資源管理的一項新課題。中小企業在日常運營中，常常面對人力不足、行政流程繁雜與薪資管理混亂等問題。因此，導入一套完整的【HR系統】，不只是提升管理效率，更是落實企業社會責任（CSR）與文化平權的重要工具。正航資訊提供的【HR人資管理系統】，正是協助企業數位轉型、落實文化敏感性管理的關鍵平台。
管理上的挑戰：
- 不固定日期：歲時祭典多依部落決議或傳統曆法決定，非固定於國曆。
- 地區性差異大：各族群、各部落的祭儀時間不一，無法一體適用。
- 紀念日及節日實施條例：公告各族歲時祭儀的放假日期刊登公報之後，族人就可以在政府所公告祭儀的這個日期當中，去選擇放假的三天(2025/5/9三讀通過)。
根據《原住民歲時祭儀假常見問題集》，只要具有原住民身分者，在所屬歲時祭儀放假日，都可以持戶籍謄本或戶口名簿等可證明族別的文件，向工作或就讀單位辦理。而雇主如果未依法給假或給薪，將處2萬-30萬的罰鍰。大多人對於原住民歲時祭儀較為陌生，且因各原住民族歲時祭儀的日期不同，透過系統即可一併控管各人員可請假的時間，以降低HR人員的工作負擔。因此，若沒有一套靈活、可自訂的HR系統，將難以準確計算出勤、假別與薪資扣補，甚至可能產生人資爭議。
正航HR系統如何協助原住民祭典假日管理？
1. 自訂假別與假期政策
正航HR系統提供企業自訂假別功能，可將「原住民歲時祭典」設定為公司承認的「文化假」、「祭儀假」，納入員工假別類型中管理。
- 可設定為「帶薪」、「不扣薪」、「不列入特休扣抵」等。
- 可針對部門、族群別、職務別進行不同的假別設定。
應用情境：一名來自花蓮的阿美族員工，因部落舉辦豐年祭而須請假。HR系統可根據事前設定，自動將這天列為「歲時祭儀放假」，不計入事假與年假，並維持薪資不變。
2. 整合族群資料與假勤模組
HR系統中可建立員工族群欄位，方便企業針對不同族群設計假期制度。例如，泰雅族員工與排灣族員工可能在不同時期需要參加歲時祭儀，HR系統可根據族群自動套用適用假別。
應用情境：系統識別某員工為泰雅族，於每年10月系統自動推播假期申請提醒，協助人資提前作業與人力安排。
3. 行事曆模組結合地區性與族群性行事曆
正航HR系統提供年度行事曆維護功能，企業可匯入部落公佈的歲時祭典日期，與原住民族委員會公告資料同步，帶入個人行事曆中。
應用情境：企業每年由人資匯入部落歲時祭典行事曆，員工登入後即可查看個人適用的假期與提醒通知，避免人事溝通誤會。
4. 薪資計算與稅務符合法規處理
正航HR系統整合薪資與假勤資料，針對特殊假別可設定「不扣薪、納入薪資報表」或「獨立列示不扣薪天數」等選項，符合勞基法與原住民工作權益保障的精神。
應用情境：企業提供的原民祭儀假屬有薪假，系統自動排除於勞保投保薪資計算基礎之內，減少報稅與勞健保誤報風險。
5. 行動化管理與員工自助服務（ESS）
正航HR系統提供行動版APP與WEB登入平台，員工可自行查詢假期、上傳祭儀參與證明，並透過手機申請與主管線上核准，大幅減輕行政作業量。
應用情境：原住民員工回部落參加歲時祭典時，手機一鍵請假與上傳活動參與截圖，主管即時審核，不需返公司手續。
企業依規定辦理放假
具原住民身分之勞工，得於上述人員所屬民族歲時祭儀放假日期中擇1日放假，並持原住民族別證明文件（例如戶口名簿或戶籍謄本）向雇主提出或就讀單位辦理放假。至雇主如果因為業務需要，請原住民族勞工在本來要放假的歲時祭儀日工作，而勞工也願意出勤工作，雇主必須要給付勞工加倍工資；如果勞工與雇主談妥另行擇日補休，也是可行的做法。
建議企業數位轉型，使用正航HR系統
- 文化共融、提升員工幸福感：尊重族群文化，讓員工感受到企業的支持與包容。
- 減少誤解與爭議：有制度、有紀錄，有效避免人資爭議與誤會。
- 強化企業形象與ESG實踐：落實企業社會責任（CSR）與多元文化友善。
- 節省行政成本：自動化流程，大幅降低人工處理人事資料時間。
- 配合法規趨勢：配合原住民族權益保障的政策走向，未來可作為申請各種補助之佐證。
在文化多元的台灣社會，尊重原住民族傳統文化與歲時祭儀，不僅是人道精神的展現，更是企業文化成熟的象徵。透過正航HR系統的導入，企業不僅能管理人力，更能展現文化包容力，建立一個讓員工感到自豪與歸屬的工作環境。在此建議企業主，若您的員工中有原住民族群，請即刻思考如何結合數位系統，為歲時祭儀的放假日建制合理化流程，強化企業與員工間的信任與尊重。
若您想進一步了解如何依照貴公司規模與產業特性，制定HR數位轉型政策與落實規劃，或是希望了解更多具體的解決方案細節，建議您瀏覽正航資訊官方網站或直接聯繫正航資訊的專業顧問團隊，正航資訊將提供您最詳盡的產品資訊與導入規劃建議。