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以 ERP 強化統包工程管理

正航資訊為工程業數位轉型的推進器

2025年6月23日

統包工程的現況與挑戰

傳統工程業務中,統包工程雖以一站式專案統籌著稱,從設計、合約、採購、施工到估驗與保固皆由單一承包商負責,然而在實務操作中卻經常面臨嚴峻挑戰。因工項繁多、技術複雜、供應鏈環節多樣,若無高效資訊整合與即時控管能力,極易導致:

  • 工期無法掌握、進度延誤
  • 工班協調困難、品質落差
  • 材料耗用不透明、成本失控
  • 請款進度混亂、現金流壓力大
  • 與業主溝通斷層、信任危機

以上問題若未及早管理,將直接影響工程效益與商譽。為此,工程業迫切需要一套可整合「合約管理、進度控管、採購出料、請款驗收、預算成本、資金流通」的全方位系統。而正航資訊所提供的工程業ERP解決方案,正是解決這些問題的關鍵利器。

正航ERP工程業管理方案介紹

正航資訊深耕台灣本土企業數十年,針對統包工程常見的管理需求,推出一套完整的「統包工程業ERP解決方案」,涵蓋以下幾大核心模組:

1. 【工程專案主檔】統籌所有工程資訊

在正航ERP中,工程專案不再是單一編號,而是一個擁有詳細層級資料的完整主檔。從客戶資料、工程地點、工期、合約條款到預算、階段任務分解(WBS),皆可建立並串聯相關部門作業,真正落實統包管理一體化。

2. 【合約與估驗請款模組】讓現金流清晰可控

針對業主常見的「分期請款」與「工程進度估驗」模式,正航系統支援依工期里程碑設定請款計畫,並可由工地主任回報進度後,由財務人員進行估驗請款,避免造成資訊落差、錯帳或延遲作業。

3. 【採購出料與倉儲模組】優化物料流通與成本掌控

正航ERP能依工程BOM建立需求,自動產出採購單與出料單,結合行動PDA或條碼掃描,讓倉儲與施工現場即時同步、用量透明,避免材料重複請購或浪費。同時系統會依實際耗用自動結轉工程成本,供管理層精準分析。

4. 【工班與工期協調模組】提升進度掌控與協調效率

統包最關鍵的就是工班協調。正航系統可預排各工項與工班班表,搭配甘特圖(Gantt Chart)呈現工期與實際進度偏差,並支援多方登入讓各分包可即時回報進度、留存施工紀錄、附上現場照片,提升溝通效率。

5. 【預算與毛利分析】提升獲利透明度與決策效率

工程專案從報價、預算、採購、出料、人工到請款、成本結轉等,皆可透過正航ERP串聯,系統即時提供專案損益、毛利率、執行率分析圖表,讓經理人第一時間掌握專案利潤動態,做出即時調整與策略判斷。

6個導入正航系統的實質效益:統包工程的升級轉型

透過導入正航資訊ERP系統,統包工程企業可有效克服傳統紙本與人工作業的瓶頸,實現以下六大管理升級:

1.工期掌控更精準

以資訊系統管理工期進度與異動紀錄,每日施工回報可自動對應預定進度,工程延誤可即時通報業主與內部調整,降低交期風險。

2.成本透明更可控

工程採購、發料、外包、人工等成本皆可依專案編號分類紀錄,搭配自動毛利預警,及早發現超支風險。

3.請款流程更順暢

由估驗進度自動生成請款單據,對應合約付款比例,結合ERP財務模組快速過帳並對帳,大幅提升回款效率與財務透明度。

4.分包協作更流暢

建立分包廠商帳號與權限,自助上傳進度與施工紀錄,系統可彙整審核,減少溝通誤差與來回時間。

5.業主服務更即時

正航ERP支援客戶入口平台,讓業主可線上查閱進度、估驗單據與圖面資料,提升信任感與服務品質。

6.整體管理更科學

結合BI商業智慧平台,提供工程儀表板、自動報表產生、工地績效比較等管理工具,協助高階主管以數據驅動決策。

以ERP為核心,打造統包工程的數位轉型藍圖

在數位化浪潮下,工程業若仍依賴傳統Excel、LINE群組與紙本溝通進行專案統籌,將無法因應日益複雜的客製需求與市場競爭。正航資訊提供的ERP解決方案,正是幫助統包工程業者突破資訊落差、打造標準化流程、提升客戶信任、強化利潤體質的核心引擎。數位轉型並非一蹴可幾,而是循序漸進的管理升級過程。正航資訊擁有完整在地顧問服務團隊,提供從需求盤點、系統導入、使用者教育訓練到後續優化的全程支援,協助企業主一步步落實轉型目標,真正做到「系統導入不是學習成本,而是獲利槓桿」。

選擇正航,讓統包工程更有掌握

統包工程的本質是「整合」,無論是設計、採購、工班還是業主關係,唯有透過一套整合性平台,才能真正化繁為簡、提升效能。正航資訊的工程業ERP解決方案,正是針對這一需求而生,協助企業從傳統建築轉向智慧建築、從人工統籌轉向數據驅動,實現成本、進度、品質三位一體的管理目標。若您的企業正處於轉型關鍵期,不妨考慮導入正航ERP作為未來數位管理的核心骨幹,將繁瑣工程流程轉化為效率與獲利的來源,真正達成「交期有掌握、成本有依據、服務有品質」的工程新標準。

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如您希望評估導入正航統包工程解決方案,建議可先邀請正航專案顧問進行流程診斷與方案規劃。藉由量身訂做的模組整合與教育訓練,讓您的企業更輕鬆上手、快速運轉,真正降低網路接單的技術與管理門檻,為營運開創全新成長曲線!

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