放大您的行事曆管理

放大您的行事曆管理
最有效的時間運用 一般公司老闆或主管是否有無法掌握業務行程的狀況?業務不在位子時,但卻不清楚是休假還是公出,公出時是拜訪哪些客戶?行程內容是哪些項目?不論是業務或一般上班族每天都有很多的工作行程,除了要如何讓主管清楚自己工作行程及洽公內容外,預訂好的行程要如何管理,才可以達到最有效的時間運用,並且不會遺漏掉任何約會;在和客戶洽談的行程結束後,您還在將洽談內容記錄於Word或是Excel上嗎?當公司想要查詢單一客戶的所有歷史洽談記錄時,分散的檔案文件會有無法快速統整的問題,影響工作效率。我們來看看如何運用正航的行事曆管理,做到有效的行程管控,及洽公記錄的資訊整合。 行事曆管理的功能及特性 隨時可用:不需安裝程式,透過網路即可更新行事曆資訊。 工作類別:將工作項目分類後,利用系統的工作類別上顯示顏色的設定,在查看行事曆上的行程時,不同工作類別依設定呈現不同顏用,便可一目了然。 ...
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CT企業導入租貸業ERP成功案例

CT企業導入租貸業ERP成功案例
CT企業有限公司(以下簡稱CT公司)成立於民國86年,主業為餐飲業、商用洗碗機及清潔用品銷售;代理進口日本知名品牌高溫洗碗機,為各大飯店、中式、西式、日式餐飲連鎖店業者所公認之第一選擇。作為公認的【行業領導者】始終秉承:衛生、品質、價格、服務 四大企業理念,為客戶提供完善、安全的售後服務。同時推出領先業界的『洗碗機租賃服務』,主要是提供餐廳老闆有更多充沛的資金可以運作,提高創業者成功的的機會。隨著科技時代的進步,提供最專業的技術服務客戶, 使客戶達到控制成本價格、省時、省力、安全衛生的承諾。 以筆者以往所接觸的同類型客戶來說,這樣類型的客戶資訊化程度通常很高。約有六成左右都已經使用標準的ERP系統,進一步分析他們之所以要汰探系統的主因,大都是為了解決大量人力在每月客戶租貸合約上的管理、及每月租金收入帳款的作業處理。 ( 繼續閱讀… )
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薪資條不用印,輕鬆一指傳送樂逍遙

關於發薪資條這回事... 不論是主管或員工,一定常常遇到以下的困擾。   困擾一:哎呀…薪資條要親手送到員工手中,可是員工外出,我明天也外出又不能送到他手中…這一來一往,送到員工手上又是幾天後了。 困擾二:收到的員工薪資條,不能亂放要收好,也不能隨便丟棄,一定要碎紙,否則會有薪資外洩的可能…真是很麻煩… 困擾三:真是超尷尬的…我居然拿錯別人的薪資條,而且還拆開了…這下可怎麼辦是好?   如果您有遇到以上的困擾,是否應該考慮不再使用傳統的方式,進一步考慮使用電子郵件的方式執行。除了以上困擾外,現今環保意識抬頭,每月的薪資單列印,若員工數多,消耗的紙張也不在少數,為因應節省成本與環保的概念,如果將薪資條改成用電子郵件寄送的方式做通知,以減少紙張的浪費,又可以避免人為發送的延宕,更不會有收錯郵件的可能,必定會更省時省事。 新一代HR系統以郵件發送薪資條解決每月人力浪費 為因應這樣的需...
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藏在勞基法中的小細節

藏在勞基法中的小細節
假日延長工時之工資給付 2013年1月1日二代健保上路後,經常與客戶們互相交流有關補充保費的計算與分享,當中曾有客戶丟出一個加班費是否要納入員工四倍獎金計算補充保費的議題,但當時我腦中卻忽然想起幾個有關延長工時工資給付的勞基法規,且會讓我如此深刻的因素其實是來自於幾位客戶所分享的切身之痛! 某A公司在去年年底時因為公司內違反假日延長工時的工資給付而被罰了一筆不小的金額,原因是A公司的員工有假日加班之狀況,但假日加班費得給予卻在不知情的狀況下違法了勞基法規定 … 試想看看,您公司的加班處理辦法對於假日加班的加班費計算是否也是給予時薪的2倍呢?也就是說,甲員工月薪為一個月3萬,反算其時薪為每小時125元 (3萬/30天/8小時),若甲員工假日加班5小時,則當天假日給予的加班費為1,250元 (125元 x 2 x 5小時)。 如果您的答案也是1,250元,那麼就要小心您的公...
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ERP系統客製化的風險

ERP系統客製化的風險
企業用戶導入ERP系統已經是非常普及的行為 現今市場上的軟體區分成了三大主流:1.套裝軟體 2.模組式軟體 3.客製化軟體。而這三種軟體的差別在於,1.套裝軟體:價格便宜,軟體架構簡單,買了就用,無法做任何修改,無法做任何調整。2.模組式軟體:目前市場上的主流,主要是因為模組式是套裝軟體的一種,因為有現成的軟體,且包含了整個ERP的八大循環,可以讓企業用戶在導入ERP系統過程中,直接進行到選型階段,而且模組式軟體的優勢是可以再依企業的需求進行客製化的功能,市場上有六成至七成的企業都會選擇模組式的ERP系統,除了上述特色,最重要的還可以依階段性導入來降低風險。3.客製化軟體:依企業用戶的實際需求進行軟體客製化的撰寫,通常會選擇該種產品的企業大部分都是行業別較有獨特性,一般套裝軟體無法滿足,例如鋼鐵業或者專案工程…等等。每種選擇都會有它的優缺點且都非常明顯,本次主要討論的重點在於模組式的ER...
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