EIP實現企業協同運作,建立經營效率平台!

EIP(Enterprise Information Portal)是近年來企業e化的熱門話題,它提供了企業單一入口的資訊整合、搜尋以及有價知識的管理,從整體來看它突破了傳統的工作管理思維,實現真正協同運作建立了一個物超所值的效率進化平台,現在企業在面對市場的時候,速度決定一切,所以在未來EIP將逐漸成為企業與用戶溝通的主要界面,企業應該把EIP視為其充分利用該企業的資訊資產,以吸引新客戶和提供企業競核心競爭力的工具。 EIP是管理系統 雖然EIP常被稱為「協同辦公系統」或是「OA辦公室自動化」系統,其實,EIP系統就是「管理系統」。它是一套給各階層用來管理自我工作的工具。所管理的範圍應包含了人、事、時、地、物各個面向,在一套標準的EIP系統中應該可以在企業中提供給不同的人掌控他們所需獲得的資訊,以下針對一般企業中不同角色所迫切希望得的資訊簡單說明之: 對決策者而言: 身為決策者又...
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EIP 個人小幫手,輕鬆整合辦公室資源!

從ERP到EIP企業資訊入口網站 從中小型企業到大型企業,ERP企業資源規劃已是公司內部基本配備,協助公司人員傳票的建立,處理應收付帳款作業,並記錄物料或產品從採購、進貨到加工生產、出貨..等製程,同時記錄庫存量供現場人員評估須不須在採購,這部分的管理是將公司的生財資源加以整合管理,進而提昇產品品質、縮短交期跟降低成本,達到客戶滿意。   近幾年越來越多企業注意到EIP並使用EIP,EIP是指企業資訊入口網站,在現今知識雜亂的時代可整合公司內部、上游供應商、下游客戶的資訊,達到知識分享進而做到知識管理,並針對不同人員提供個人的專屬資訊,幫助提高決策的效率與正確性;因為EIP所整合的資料含括範圍很廣,EIP產品亦是,在此挑選幾個個人在辦公司會較常用到有切身關係的功能作簡介 :    1. 個人管理 2. 租借管理 3. 會議管理 ...
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雲端EIP優勢、加速企業獲利,雲端運算EIP實現企業協同作業與效能倍增

充分掌握客戶需求、減少溝通與經營成本 在快速知識經濟的高競爭壓力,企業只能勇於前進,否則只會消失在時代洪流。雲端EIP的優勢在於利用瀏覽器透過網路即可從EIP輕鬆登入企業網站窗口,線上管理各類文件,企業內部可整合內部資源及知識管理,對外可快速達成滿足客戶需求,有效提升工作效率,瞬間降低企業所耗費的溝通與搜尋成本。 正航雲端運算EIP的特性 企業管理上雲端,是新一代的概念;公司內部的營運流程,關係著企業發展的重大關鍵,完整及順暢的管理流程如果由人來進行管理,可能會是造成計劃失敗的主要原因,因此借重完整的管理工具,就顯得相對重要,透過工具的輔助可以幫助企業內部管理計劃的落實。每位員工只要做到每天該做的工作,確實的執行工作及完成行程,集合眾人的力量及輔助的系統,便能把整個企業架構建立起來。 到底EIP有何種魔力讓許多的企業開始重視它?如果KM(Knowledge Management...
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EIP是企業的活動中心,內部資訊交流運轉管理不可或缺

企業內部資訊流改造 公司業績收入來源在於業務單位(Sales)的銷售策略提升、商品(PM)研發團隊相互支援配合及後勤售後服務單位的努力;透過跨部門/組織間的配合運作,能夠有效的提高業務單位的業績,增加企業的收入;然而,光是為了要達成目標的業績,也有可能因為外在環境因素、景氣環境、市場供需變化狀況,即便分析了全部的因素,調整了業績目標設定,也有可能因為其他無法掌握的變數,無法達成目標的設定。 因此,要讓企業能夠永續經營並且不受外在環境變化的影響,唯一方法就是企業必須擁有「完整的企業內部資訊流」,擁有了完整的企業內部流,企業將不會因為外在變化過大而造成企業經營上的危機。 提高資訊透明度決策能力與增加競爭力 企業的內部資訊流包含:作業單據的控管、單據流程的改善、協同作業效率提升、簽核flow的快速確實、訊息傳遞的完整不遺漏...等。如要完成上述的目標,確實需要投入大量的人力及時間資源...
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EIP八大循環提高協同作業效率

EIP八大循環提高協同作業效率
EIP八大循環-串起公司內部溝通 現代企業營運重視的是速度,如何能讓組織內的各部(門)訊息快速且精確的傳遞給執行者,是企業內部作業效率提升的關鍵因素。各部(門)間的協同作業,就像是穿梭在各城市中的網絡道路,若交通順暢可以帶動城市中的發展,反之則會影響城市間的互動關係,降低城市競爭力。 正航資訊的協同作業管理(MotorWeb EIP)能夠幫助公司內部的訊息流通,每個待執行的工作都能被轉成工作(To do),每一個工作(To do)亦能關聯到「專案」的或轉成另一個工作(To do)或是下一個約會行程,這樣子的協同作業串起了公司內部的溝通,每位員工各司其職、各盡本份、分工合作,透過正航資訊協同作業管理,可減少溝通過程的時間,透過協同管理(Motor Web EIP)亦能將溝通的過程完整記錄下來,可作為日後工作(To do)追蹤的依據,並可分析該工作回報改善內部流程。 加速簽核...
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