採購管理系統流程

採購管理系統流程

採購管理系統

配合公司採購管理各項交易活動,依實際需求提供 完整採購交易處理 。更提供轉單機制將採購管理中的各單據資料(如:請購、採購、收料、進貨資料)均可經由轉單機制功能互轉,減少輸入動作。

銷售管理

採購管理

銷售管理系統特色

選擇原物料供應來源

提供廠商別進價策略,可依單位、幣別、不同數量核價標準。

獨創智慧型產品採購策略

可依狀況設定各產品每次最低採購數量、增購量、安全存量及供應商的選取條件。

物料需求估算(MRP)

依訂單進行產品採購需求估算、自動產生採購建議發單,供採購人員決策之用。

多幣別進貨交易

提供進貨入庫/進貨退出/單品折讓/帳款折讓等交易處理。

高機能轉單機制

請購、採購、收料、進貨資料均可互轉,減少輸入動作。

收料品質管控

針對產品允超收量、允超收額及檢驗方式設定,作收料品質管制。

智慧型料號管理

產品品項可直接登打產品編號或原廠編號或條碼編號。

廠商交貨評估

可依採購驗收要求,進行產品收料、檢驗、驗退退貨管理,提供交貨延遲分析及採購驗收狀況,供績效評核之用。

非產品採購管理

提供非產品的請購/採購等交易處理與控管(例如:資產或一般物品之請採驗管理)

採購成交資訊

提供廠商別/專案別/部門別/產品別/人員別的採購成交價格與成交條件查詢與分析。

交貨狀況查詢

提供廠商別/專案別/部門別/產品別/人員別請購、採購交貨進度分析查詢。

採購統計分析

可提供廠商別/專案別/部門別/產品別/人員別/區域別/國家別等多維度的採購分析數量、金額及利潤分析圖表。

完整多功能報表

提供完整多功能採購分析報表如:已請未購狀況表/已請未採狀況表/預計進貨表/採購未交狀況表/採購交貨明細表/採購計劃表及採購變更記錄表。

委外生產管理系統

委外生產管理系統

委外生產管理系統

委外生產

委外生產

委外生產系統特色

二種製令類別

全程委外、製程委外,依類別控管製令領料、退料、入庫及請款作業。

二種開立方式

透過生產計劃批轉委外製令作業開立製令、人工直接開立製令。

五種製令狀態

開立、發放、生產中、完工、結案,隨時反應該製令最新執行狀況。

加工單價查詢

提供歷史加工單價查詢;另可依加工母件、計價單位、幣別、不同數量進行核價管理。

缺料自動檢查

為避免發生停工待料,發放製令時,系統自動進行缺料檢查,若現行料件存量不足以供應製令生產所需,系統將發出警告訊息,用戶可依狀況決定生產或進行缺料替代作業。

多種領料方式

領料時可依實際狀況選擇成套領料、欠料領料、多張製令合併領料或從多倉庫多次領料。

多種退料方式

退料時可依實際狀況選擇成套退料、超領退料、多張製令合併退料或從多倉庫多次退料。

自動倒扣用料

針對共用、生產時間短、價值低或有包裝限制之材料,提供入庫時倒扣用量之作業流程。

提供料件移轉

針對已領料製令需將部份已領料件移轉至其他製令之需求,系統提供料件移轉單功能。

委外廠商品檢

針對委外完工入庫母件,提供產品驗收管理程序,針對不合格量,提供退回廠商之管理。

品質不良記錄

提供不良記錄單供現場人員於生產過程中回報不良件號、不良原因及數量,以利分析。

工作流程查詢

每張委外製令單,均提供該張製令之領料、入庫資訊,便於查帳及稽核。

委外加工帳款

提供委外加工之應付帳款管理,可針對該加工之費用與加工扣款,計算委外加工廠商帳單,自動結合收/付帳款系統支付加工費。

IFRS 國際會計準則

IFRS 國際會計準則

什麼是 IFRS國際財務報告準則 International Financial Reporting Standar

IFRS(International Financial Reporting Standards)轉換,不僅僅是會計準則及財務報導方式的改變,也可能由於企業選擇不同的會計政策,導致改變公司的內部作業流程、資訊系統、人員、營運管理模式,甚至牽涉財務調度及籌資計劃等等,公司的營運、財務及稅務活動等各層面,最終皆有可能因此而受到影響。

IFRS的特點在於為原則式(principle-baseed)之會計準則,制定上不訂細部規定,僅規範經濟實質的會計處理原則,允許使用會計專業判斷。目前全世界已有115個國家採用,包括歐盟、香港、新加坡等。而加拿大、韓國也宣佈將於2011年全面改採IFRS國際會計準則。鑒於國內企業與國際間的商業交易日趨頻繁,採用IFRS國際會計準則不僅能快速與全球金融體系接軌,更能提升我國資本市場與國際企業競爭力,降低國內企業海外經營的成本。

企業可即早投入轉換IFRS的準備!

依金管會訂定及公佈之『我國企業採用國際會計準則之推動架構』,上市櫃公司應自2013年起採用IFRS編製財務報表,而公開發行公司則自2015年起適用。不過由於必須要編製前一年度的比較報表,故IFRS衝擊在上市櫃公司於2012年即必須同時編製符合IFRS及ROC GAAP規範的兩套財務報表。
雖然從現在開始到2012年,好像還有很多時間,但因轉換IFRS實際牽涉的層面既廣且深,企業若未及早準備,釐清選擇不同會計政策對財務報導的差異,甚至提前進行帳務處理、報表編製及內部作業流程的模擬,如果臨到實施,才發現有未考慮到的影響事項,牽一髮可能動全身。故企業投入轉換IFRS的準備,還是越早好。  

迅速精確、安全可靠的現代化電子發票

迅速精確、安全可靠的現代化電子發票

何謂電子發票?

「電子發票」簡單來說是指以網際網路或其他電子方式開立、傳輸或接收之統一發票。當商業交易完成後,賣方可於財政部「電子發票整合服務平台」開立發票、顯示相關資訊,例如:發票號碼、交易資訊等,而不需再開立傳統的紙本發票。買方亦可直接於平台上接收發票。迅速、精確、安全、可靠是電子發票最大的好處,而藉由網路傳輸完成交易雙方的交易紀錄,更可以降低營運成本,達到企業創造利潤的目的。

B2C營業人如何申請使用電子發票?

申請方式:   1. 申請B2C(企業對消費者)電子發票資格:

請向財政部財政資訊中心申請,依據核准函文號申請系統測試及向國稅局申請電子發票專用丁種字軌。
準備文件:

  • 1) 電子發票提案導入計畫書
  • 2) 電子發票承諾書
  • 3) 最近一期營業稅報稅證明
  • 4) 公司設立登記證明
  • 5) 申請電子發票正式函文
  • 6) 試辦點資料
  • 7) 紙本電子發票樣章
  • 8) 專用字軌號碼申請書

2. B2C虛實合一(虛擬通路)導入資格:

依據電子發票實施作業要點:虛擬通路業者需先經由國稅局取得電子發票資格,得以申請。準備文件:

  • 1) 公司登記文件證明
  • 2) 最近一期營業稅報稅證明
  • 3) 電子發票提案承諾書
  • 4) 電子發票導入計畫書
  • 5)電子發票專用字軌申請書
  • 6)紙本電子發票樣張,若使用熱感紙需檢附符合財政部規範之紙質證明

電子發票整合平台

103年起實施的法規規定變動主要有

  • 電子發票一律使用專用字軌  - 丁種字軌
  • 電子發票傳輸異動  - 電子發票資料交換標準訊息建置指引3.1版 – 開立發票後,需於24小時內上傳至電子發票整合服務平台 – 電子發票資料交換標準檔案FlatFile格式取消使用
  • 營業人需接受消費使用載具索取發票、愛心碼捐贈發票  - 消費者未提供載具時,需提供電子發票證明聯 – 營業人若有提供會員載具,需提供自動對獎機制。若使用共通載具,則由  電子發票整合服務平台提供對獎查詢 – 捐贈的發票若有中獎,由電子發票整合服務平台通知受贈對象
  • 可列印電子發票證明聯,並符合證明聯的要求規範  - 營業人開立電子發票無法列印電子發票證明聯者,得將專用字軌號碼列印 於電子計算機統一發票或自印收銀機統一發票紙本,並將發票資訊傳輸至 整合服務平台。B2C需載明電子發票隨機碼。電子計算機統一發票或自印 收銀機統一發票紙本作法於104年12月31日終止

正航系統提供虛擬通路交易與電子發票功能

搭配模組需求:

1. 外部數據轉入:銷貨單Excel匯入 2. 銷貨發票批次產生作業 3. 電子發票模組:搭配財務部電子發票整合服務平台

一、 設定電子發票相關基本資料

1. 安裝「ClientTurnkey軟體」。此Turnkey是營業人即時或定時傳輸已開立發票的軟體,達成大量資料上傳需求。此軟體由電子發票整合服務平台提供。   相關設定請參照下列網頁:https://www.einvoice.nat.gov.tw/APTRNKY/index.html?CSRT=4039872524909122435

2. 正航系統中,共用參數設定電子發票產出之格式、檔案產出之路徑。依法規規定,目前匯出之格式為XML檔。

3. 正航系統中,設定丁種發票之聯式、字軌、起迄號。需勾選丁種發票,才可開立電子發票。


4. 客戶資料設定是否使用電子發票,並設定個人識別碼。

二、 在正航系統中產生交易資料

虛擬通路交易多由網路下單產生交易資料,非直接於正航系統中輸入交易資料。由網路平台系統上完成交易後,產生銷貨交易的Excel資料,將Excel資料匯入正航系統,在正航系統上產生銷貨交易。在此作業的同時,將電子發票的相關資料一並匯入銷貨單中。例如:載具類別、載具顯碼、載具隱碼、是否捐贈發票與愛心碼、是否列印發票證明聯。

Excel資料範例如下:   第一列為欄位名稱,第二列開始為交易資料內容。

設定Excel與正航系統的欄位對映。日後若欄位定義有變動,需再修改其對映內容。日常交易作業再使用「單據資料轉入」功能,將Excel交易內容匯入即可產生銷貨單。資料匯入後,銷貨單上便有電子發票相關資訊,下一步便要進行發票開立作業。


三、批次產生銷貨發票

單一日中,網路交易單量相當的多,每筆交易資料產生後若由人工逐筆開立發票,會造成人力的浪費。為了節省人力、時間有效利用,便透過系統批次配號產生每筆銷貨的發票號碼。   利用「銷貨發票批次產生作業」,可選擇日期、客戶、銷貨單號,載入銷貨單後,「發票取號」取得已建立好的發票號碼,再按下「發票開立」產生發票資料。   銷項發票產生後,於該發票資料中,便記錄電子發票的相關內容。稍後要再匯出這些電子發票資料,上傳到電子發票整合服務平台上。

四、 匯出電子發票上傳檔案,並使用Turnkey上傳

103年開始,電子發票開立後,需於24小時內完成上傳至整合服務平台上。所以在正航系統中,使用「電子發票拋出單」,將已開立的銷項發票、銷項折讓發票、銷項作廢發票匯出,並使用Turnkey上傳。已匯出之電子發票,不會再重覆載入。按下拋出檔案後,便會在共用參數中所設定的路徑中產生XML檔。Turnkey軟體可以設定周期時間,上傳特定資料夾中的電子發票檔案。   上傳完成後,也可查詢相關上傳訊息,確認是否上傳成功。詳細設定作業、錯誤訊息請參考Trunkey說明書。

電子發票的化繁為簡

自民國89年開始,財務部開始推動電子發票至今已有14年之久,從早期從B2B之交易開始,現已推行至一般通路、虛擬通路消費。因為現行消費者,其消費習慣仍會索取實體發票,所以大多民眾不明白電子發票其成效為何。 對營業人而言,將發票電子化並上傳至整合服務中心,不但減少存根聯,未用完之發票號碼也非實體紙本發票,沒有浪費問題。

對消費者而言,索取發票主要目的一來是捐贈、二開是對獎,而至今政府也提供很多配套方式。首先捐贈部份有了「愛心碼」。愛心碼的出現改善了幾項事情:

  1.   改善電子發票捐贈的不便。
  2. 被不肖人士拿走發票的風險。
  3. 社福機構不用花人力對發票,整合服務平台協助對獎通知。   對獎作業方面,整合服務平台提供多元索取發票的方式,例如:悠遊卡、iCash、自然人憑證、手機條碼。這些通稱為載具,可以記錄消費者的發票號碼資料。對獎時只需要到整合服務平台網頁上查詢便知道有無中獎,不用一張一張核對。

另外電子發票整合服務平台提供「歸戶」功能,讓電子發票登記到你的名字下,並設定領獎資料。只要每期發票有中獎,政府便自動匯款到指定的帳戶中。快速又方便。 電子發票發展至今不能說完善,但已經有明確的方向、施行辦法,未來財政部的電子發票推行還有很多要努力的地方,讓電子發票在台灣大多的中小企業都落實使用,期待那天的到來。

淺談ERP對於窗簾布業批發零售之應用

淺談ERP對於窗簾布業批發零售之應用

淺談ERP對於窗簾布業批發零售之應用

窗簾、家飾布批發零售業背景

布類批發零售如家飾布、服裝用布,包含花緞、花布、牛仔布、提花針織布、提花梭織布、一般緯編針織布、絨毛布、毛巾針織布、長毛絨布、彈性針織布、麂皮布….等,窗簾用布包含裝潢用布、布幕、寢室用單巾類織物、浴室用單巾類織物、桌巾類織物、廚房用單巾類織物、防焰紡織品..等。

而批發零售業是台灣面對最終消費者,很重要的服務型態,如窗簾布業並非是人生必需品,但它是提升生活品質的一個方法,只要有房子,就會需要窗簾或家飾布。然而在現今隨著消費者生活型態的多元化,對於價格敏感度的增加,加上連鎖布類批發業大起,使得市場的競爭益趨激烈,所以此行業要發展,必須在銷售模式上要有突破及創新,如結合窗簾家俱或服裝家飾品的設計等。

行業特點

由於窗簾及布類的產業特性,不同於一般生產製造,因此ERP導入的過程,客製程式的比例都比較高,如下:

  • 會有門市銷售,通常會以型錄方式做銷售,如樣本簿。甚至會再針對不同客戶,依樣本簿再做不同的價格分級。
  • 窗簾在計算車工所需布料,要以其窗寬及窗高,以固定公式帶出幅數及碼數,但都需人工計算公式,以致於工時增加及效率延宕的問題。
  • 大部份以客戶訂單出貨,但因品項細分過多且繁雜,常會有拉錯品項的問題,又難追蹤訂單的情況,故需使用批號來做追蹤。
  • 銷售型態為批發或零售,會分為整批布或零剪布出貨,需以不同倉庫做存放。
  • 布料通常裁剪一刀,就會有耗損量,要掌控庫存,需將此耗損量計算出並做扣除。 通常有些車工部份是有委外廠商做代工,需有委外加工的生產需求。 因訂單通常為多批次,小批量,需隨時掌握已訂未出的數量有多少?
  • 有總公司及門市,通常由門市向總公司進貨,再由門市做銷售,為加強進銷的流通速度,門市需要即時知道總公司的最新庫存量。

ERP使用端解決方案

樣本簿設定:

設定各種型式的樣本簿,對應每一本樣本簿裏的產品品項及牌價

客戶樣本價格單:

設定每個客戶在對應每一本樣本簿裏,各產品品項的價格,甚至區分整支價及零剪價,亦可設定不同折數,使其人員在KEY銷項單據時,可自動帶出此客戶的對應價格,以避免錯誤,並可增加其效率。

窗簾碼數公式設定:

可先設定好每一種窗簾的碼數計算公式,人員在登打銷項單據時,只要輸入窗高及窗寬,系統即自動計算出幅數及碼數,以避免錯誤,並可增加其效率。

批號管理:

可以追蹤到從採購或委外加工回來的過程,在銷貨時亦可以批號來對應實際出貨的批號,可避免出貨錯誤,並可追蹤品質。

訂單或代工追蹤:

以客戶訂單為主要銷售方式,為追蹤每一筆訂單的出貨狀況,如:此訂單是否需要送委外加工?送出了多少?加工回來了嗎?出貨了嗎?…等等,從訂單至代工採購單,進貨單,到最後的銷貨單,皆可用轉單方式執行,最後只要從正航流程窗即可一目了然所有的過程。若要追蹤已訂未出或已採未進的有多少,可從報表-訂購狀況明細表及採購狀況明細表得知。

庫存管理:

倉庫可分開設定整支倉及零剪倉,亦可依不同倉別對應不同的價格(同一產品的整支價和零剪價不同)。另裁剪一刀的耗損量,只需在產品基本檔設定每一品項的固定耗損量,則在銷貨單時即可直接做耗損的動作,以利庫存的管理。

庫存量即時更新及傳遞:

可利用正航 BI,即可直接查詢總公司最新庫存量,以加快總公司和門市間資訊傳遞的速度。

 

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