發票管理

發票管理

發票管理系統特色

支援多公司申報功能

適用多申報公司申報及報繳營業稅。

智慧型發票編號管理

提供發票請購作業,可依發票編號的順序,自動取號開立銷項發票。

按期/按月申報

提供營業稅按期或按月性質等進行媒體申報功能。

彙總申報功能

提供彙總報繳、各分支機構報繳營業稅或各分支機構申報等功能。

標準化申報表

自動產生符合主管機關的統一發票明細表、401/403銷售額稅額申報書

開立電子化發票

系統提供開立電子化發票,免除人工開立發票的負擔與降低錯誤率。

建立進銷項發票

可獨立維護進、銷項發票資料,作為營業稅媒體申報作業依據。

進口/零稅率清單

提供進口資料與零稅資料建檔,自動產生零稅率銷售額清單。

提供媒體輸出功能

系統按期或按月自動產生發票資料媒體輸出檔,作為申報營業稅作業。

自動與進銷存系統整合

發票管理自動與各系統之進、銷貨資料整合。

自動與帳款系統整合

自動與帳款系統之預收付資料整合。

自動與結合財務系統

自動與財務系統之相關科目整合。

發票/傳票對帳報表

提供發票與傳票金額的檢核報表,便於帳務人員查核進項稅額與銷項稅額科目之

銷售管理

銷售管理

銷售管理系統流程

銷售管理系統流程

售目標設定

依公司政策訂定各年度與各月份的銷售目標資料,做為銷售分析目標依據,進行目標與實際差異分析。

多幣別銷售分析

可分析訂單、銷貨、銷退及銷貨折讓、非產品訂單、收入、收入退回等多幣別交易資料。

高機能銷售更新

銷售實績資料,直接更新至銷售分析的資料庫(Cub data),進行銷售各維度的分析與比較,減少輸入動作。

多維度銷售資訊

可分析產品別、客戶別、區域別、專案別、人員別、國家別…多維度分析。

智慧型銷售分析

依提供客戶、產品、業務、部門、專案、區域及國家等多維度的銷售資料進行分析,如:銷售毛利\銷售金額\銷售數量的圖表及數量、金額及利潤,評估銷售狀況與銷售策略。

完整多功能報表

提供完整多維度銷售分析報表如:產品別、客戶別、區域別、專案別、人員別、國家別實績報表與圖表分析。

目標與實績比較報表

提供銷售目標與銷售實績差異比較分析完整多維度銷售分析報表如:產品別、客戶別、區域別、專案別、人員別、國家別實績報表與圖表分析。

考勤管理

考勤管理

考勤管理系統

 考勤管理系統
考勤管理系統特色

建立年度行事曆

建立公司各年度的行事曆,定義年度中哪些日期應上班,哪些日期可休息的公司行事曆資料維護。

年度出勤曆設定

提供年度出勤曆設定功能,可依照工作行事曆進行公司排班作業,指定每日上班班別,以瞭解公司每日正常上、下班時間。

人員出勤曆設定

提供人員出勤曆設定功能,您可依照工作行事曆進行各人員排班,設定人員每日上班班別,以瞭解員工各日正常上、下班時間。

分段式的加班費管理

用戶可依需求指定各班別不同加班段的加班費率,以便系統依加班時數與計算加班費。

開放性整合出勤資料

由刷卡資料完整匯出、入計算人員出勤資料,簡化人事單位人員工作負擔,詳細掌控人員出缺勤時間,依公司出勤曆管理人員出缺勤資料。

刷卡匯入作業

可快速將員工每日上、下班時間資料,利用匯入功能將大量刷卡資料匯入系統如:刷卡匯入作業/刷卡資料修正作業/刷卡資料轉出勤資料維護/出勤資料維護,減少人員登錄時間。

高彈性班別管理

設定公司不同的上班班別,彈性調整各部門、人員不同的排班、調班等出勤班別管理。

部門出勤曆設定

提供部門出勤曆設定功能,可依照工作行事曆進行各部門排班,指定部門每日上班班別,以瞭解各部門每日正常上、下班時間。

合法的12種假別管理

配合法令規範供事假/病假/遲到/早退/曠工/特休/產假/喪假/婚假/公假/公傷/其它等12種假別管理,每種假別均可依月累計數及年累計數,設定警示、扣款公式及扣全勤獎金方式。

刷卡資料設定

定義每個人員出勤刷卡基本資料如:人員刷卡卡號設定/臨時卡設定/臨時卡查詢/刷卡資料匯入格式設定,便於詳細記錄員工出、缺勤上、下班時間資料。

自動化整合人事薪資

動產生人員出勤資料與人事薪資系統整合,可快速計算人員薪資。

核決管理

核決管理

核決管理系統

為符合企業內部控制需求,透過使用本系統提供強大的核決流程,每張交易單據均可立即進行授權管理,不須浪費人力製作電子表單。

使用者可依需求簡單的設定表單核決層級、核決對象及核決權限,快速建構企業電腦化核決流程的授權政策,電子簽核系統大幅降低內控建置成本。

靈活的人員組織結構圖建構方式

核決管理 ERP 系統依照企業內部各單位的組織結構,分別指定每個員工的直屬主管,明確定義出公司人員的所屬關係,系統跟據使用者的核決職稱與所屬關係來傳遞單據的核決流程。
核決管理 ERP 系統中,當出現人員異動,如離職、調職等狀況,直接修改人員組織圖即可,不必異動核決管理 ERP 系統所規劃的核決流程,方便您的授權作業,並減輕維護授權流程的負擔。

電子簽核流程-方便的授權代理人制度

當電子核決流程內某個關卡的核決主管請假或出差…等因素,無法即時簽核時,可以指定代理人來承接其簽核工作。
可隨時啟動代理人制度,設定代理人的有效期,當原複核人員銷假上班時,只要進入本系統中,系統自動取消代理人複核權限,實現自動化管理代理人制度。

強大的審核流程設定功能

依照企業的審核政策,透過流程設定逐一建立公司內部核決流程與電子簽核流程。
可針對每張交易單據,進行不同的條件 授權 控管,依每個核決層級所授予的核決權限,逐一建立 授權 控管條件,系統自動將符合核決條件控管的交易單據送給適當的主管執行審核動作。

快捷的文件查詢體系

提供您實際掌握企業內部表單簽核狀況,不論是複核中、退回或否決等狀況,利用文件查詢進行交易單據送審狀況查詢,讓您輕鬆又快速追蹤各單據的審核進度。
可隨時調閱各單據核決的過程,節省您寶貴的時間。

核決管理系統特色

核決管理系統

簡易建置簽核流程

使用者可依核決需求直接拖拉圖示設定表單簽核層級、簽核對象及核決權限,快速建構企業核決授權政策,大幅降核決低建置成本。

快速進行授權管理

系統自動內建核決權限功能,每張電子表單單據均可立即進行授權管理,毋須費力製作核決電子表單。

超彈性簽核流程

可依組織核決單位性質不同,提供核決電子表單適用的簽核流程或專屬特定單位使用的特殊簽核流程。

精準的人員組織圖

核決管理建立公司人員組織圖,指定公司各部門員工的職稱、從屬等關係,系統根據人員的職稱、從屬等關係來傳送簽核流程。

全方位核決權限

可依核決人員所屬單位、職務,定義不同電子表單的核決權限及代理人簽核流程。

強大的核決條件

內含強大的核決條件設定功能,可依職能不同設定不同核決權,核決條件包括收款條件、產品售價折數、贈品金額等,也可依需求自訂核決條件,符合企業環境多變需求。

開放性重點管理

依企業對交易控管的核決重點如訂單、採購…等交易事項,指定無論承辦人員授予核決權限多寡,皆須經由上一階層之主管進行簽核與同意,方可成為正式授權核可的交易資料。

簽核流程透明化

透明化顯示表單簽核所有的意見表達,當對該表單資料可進行核決表達意見說明功能,提供該表單相關的核決意見彙整查詢。

合理化工作流程

符合企業核決工作流程需求,電子表單經由簽核流程的單位主管核決後,可自動轉由作業單位如倉管、會計、採購…等作業角色人員,進行核決作業處理活動。

逾時處理功能

提供表單簽核逾時處理功能,於各核決關卡設定應處理期限、逾時等處理功能,警示並通知核決申請者、製單人或交由下一關核決主管應處理的訊息通知功能。

簽核狀況查詢

提供所有交易表單簽核狀況查詢,隨時供使用者查閱簽核進行處理狀況。當使用者登錄系統後,即可進行簽核處理,不會因為E-mail傳送不到或誤刪除而延誤或中斷處理。

流程版本變更記錄

提供簽核流程變更版本記錄,並保留各版本之簽核流程設定內容,方便日後查閱。

完整的代理人機制

當核決人員因請假或出差…等因素無法即時簽核時,可以指定代理人來承接原來簽核工作,隨時啟動或取消代理人制度。

全方位人員異動

如核決人員離職或職務異動時,系統提供全方位的人員異動作業,僅須將人員更換,毋需變動簽核流程,即可輕易人員、作業角色更換即可,減輕維護核決人員的負擔。

自動與各套系統整合

簽核流程已內建於系統中,可自動與各系統整合,依企業內控管理核決需求,指定各項交易表單進行簽核流程管理。

零用金管理

零用金管理

零用金管理系統

零用金管理系統

零用金管理系統特色

多零用金帳戶管理

針對公司內部小額或零星支出的費用,提供零用金帳戶設定,進行零用金帳戶管理。

零用金限額的控管

用戶可自行設定各零用金帳戶支付最高限額,超出限額時自動提出警訊控管。

零星支出作業處理

提供零星支出申請單\批次付款等交易處理作業,據以記錄完整的交易資訊,並簡化零用金請款,減輕人員工作負擔。

靈活性零用金管理

依實際零星費用付款需求,提供一般以現金支付或以零用金支付款項,可利用付訖功能,將已經核准後之交易單據付款,發揮零用金靈活運用。

零用金報銷\撥補

提供零用金支出報銷\撥補單等交易處理作業,方便進行零用金帳務撥補及報銷程序,其報銷內容可自動傳輸財務,減輕帳務負擔。

批次報銷\撥補功能

提供批次功能,可一次將多筆零用金支出單據資料,同時進行報銷與批次撥補作業,一次完成支付零用金請領的交易作業,減輕人員工作負擔。

零用金預支管理

符合公司實務作業需求,提供人員預支零用金及預支還款等交易處理功能。

預支應還跟催報表

提供人員別\一般帳戶別預支應還跟催表、一般人員別預支應還跟催,供保管人員參考之用。

費用分析圖表

提供部門別\人員別\費用別\專案別各月費用排行表、分析圖表資訊,供管理者分析參考之用。

完整多功能報表

提供零用金帳戶異動狀況表,供零用金保管人員查核帳務之用。

自動與各套系統整合

零用金管理自動與發票、財務系統結合,提供零用金資料利用傳票傳輸功能,自動產生財務傳票與財務系統整合。