訂單管理

訂單管理

全新 正航系列 ERP 訂單管理 系統 特點

ERP 訂單管理 系統 特點

  • ERP 訂單管理 支援完整的價格管理體系
  • ERP 訂單管理 提供靈活的業務處理機制
  • ERP 訂單管理 提供即時利潤預估與庫存分析
  • ERP 訂單管理 支援採購計劃管理
  • ERP 訂單管理 提供強大的物流監控能

ERP 訂單管理 系統 提供您包含銷售報價、銷售訂單、採購需求估算、採購詢價、採購建議、採購訂單、採購進貨、進貨驗收等功能的整合訂單管理系統。

無論您是任何類型企業,批發、零售還是製造業,訂單系統都能完全適應您的業務與訂單處理方式,並對銷售與採購的全過程進行有效控制與訂單追蹤與訂單查詢,實現完整的企業銷售和採購資訊管理。ERP 訂單管理 系統使企業擁有全方位的採購訂單計劃環境與訂單格式,並有效降低整體採購成本。訂單系統系統也可以獨立執行操作,或是與ERP其他子系統整合運用,以期提供更完整、更全面性的企業物流管理與財務管理資訊。

ERP 訂單管理 支援完整的價格管理體系

ERP 訂單管理提供靈活的售價策略,提供除標準售價外,用戶還可以設定ERP 訂單管理中多達六種的產品價格,並可依不同客戶給予不同折扣。

多種單價取用方式,ERP 訂單管理可依客戶自身特點制定相對應的售價策略與報價方式。

方便實用的報價、詢價管理以及完整的歷史價格查詢,使用戶能實際瞭解市場的動態,並可依市場狀況,制定ERP 訂單管理中的促銷策略。

ERP 訂單管理 提供靈活的業務處理機制

ERP 訂單管理系統流程清晰,結構合理實用,可流暢的完成物流業務處理。

單據間聯繫緊密,可實現穿ERP 訂單管理透式查詢,單據的業務處理、批次處理、管理功能分別實現並且協調統一,方便靈活處理業務,以滿足各種不同用戶的業務需求。

ERP 訂單管理 提供即時利潤預估與庫存分析

存量預估報表全面整合ERP 訂單、庫存及生管系統,使企業即時掌握最新存貨流量狀況,輕鬆達成存貨量適中。報價後可以進行即時的利潤預估,ERP 訂單管理系統提供利潤狀況明細表方便用戶進行明細查詢。

ERP 訂單管理 支援採購計劃管理

依據各ERP 訂單管理中訂單的需求量,預定交貨日期,各倉庫庫存量等資訊,ERP 訂單管理系統會自動產生採購計劃,並可由用戶自行指定合併或分開來進行ERP 採購管理,方便採購人員制定出更合理的採購計劃。

ERP 訂單管理提供您簡單並實用的提醒功能,當進入系統時,會自動提醒人員有那些訂購未交的貨物,便於採購人員進行採購追蹤。

ERP 訂單管理 提供強大的物流監控能力

ERP 訂單管理可依產品設定驗收要求,進行收料、驗收、驗退、退貨管理、做到全程監控,確保產品品質。
提供交貨延遲分析及採購驗收狀況表,可對供貨商的供貨能力進行全面性的評估,ERP 訂單管理有效提高採購質量和效率。

進出口貿易

進出口貿易

進出口管理系統

進出口貿易管理

進出口管理系統特色

全方位貿易處理

依直接貿易/多角貿易/代理採購等不同的貿易性質,提供完整的進口帳務處理。

開放性編號應用

產品品項可直接登打產品編號或原廠編號或條碼編號。

高機能轉單機制

國外採購、進口到貨、進貨憑單資料均可互轉,減少輸入動作。

智慧型計算佣金

針對各項產品代理採購時佣金計算方式,可依實際狀況選擇使用固定金額計算或依固定比例計算或依S/C與PO差額計算。

開放性付款交易

針對進口商品提供信用狀L/C、T/T、DP、DA、…等交易處理方式。

透明化額度控管

提供完整的銀行循環額度控管,詳實記錄每個額度的開狀、贖單、還款及額度使用狀況

資訊化額度分析

提供銀行借款計算進口費用時,系統將自動顯示該次進口所發生的各項實際費用,若有費用尚未確認時,可直接輸入暫估金額,進行成本分攤;以加速結帳時間。各月到期統計分析,詳列各月借款到期金額,供理財調度資金決策參考。

自動化計算成本

提供完整的銀行循環額度控管,詳實記錄每個額度的開狀、贖單、還款及額度使用狀況。

超彈性成本分攤

成本分攤方式可依實際需求,選擇依總額分攤或依費用屬性不同採不同的分攤方式。

完整的進口資訊

每張進口到貨單,均提供該次進口成本明細記錄,便於帳務人員查帳及稽核。

自動與各系統整合

自動將進口到貨資料與各套系統整合如採購、存貨、帳款、銷售系統,並將各套系統與財務間的帳務整合,達到自動化登帳及減輕帳務人員工作。

食品安全

食品安全

落實食品安全,ERP資訊系統可以做些甚麼?

黑心食品對台灣的影響

時間推回1979年,臺灣連續發生米糠油多氯聯苯中毒、假酒等事件,因此促成消費者文教基金會首次發難,揭開食品安全保衛戰的里程碑。隨後陸續揭發了台灣的食品安全事件,如含有瘦肉精及四環素的肉品、塑化劑、黑心油等等…2015年的今天,又再爆出英國蘭毒茶農藥超標事件。連續數年的大量食品安全事件與「黑心食品」的出現,不但重創台灣美食王國的美稱,也讓台灣生產的食品蒙上了一層陰影。當然台灣民眾對食品安全也感到無所適從,造成社會不安以及後續極大的影響 。

從塑化劑、黑心油,到今天的英國藍茶葉農藥超標事件來看,企業在經營上往往必須與其他供應商合作,從原料到成品,企業該如何保障自己及客戶的權益,讓公司購買到合乎品質又安全的原料,生產出安全又衛生的產品提供給大眾? 有道是:預防勝於治療,源頭的管理是第一道防線,因此供應商的遴選,是採購部門最重要的功能,除了成本上的考量,更應該顧慮到品質及安全的因素。而當源頭一旦發生問題,該如何迅速的找出有問題的貨源,第一時間將有問題的產品回收,保障消費者的權益,就是企業要能夠要在第一時間迅速反應的首要工作。

食安風暴的ERP資訊系統應用

日前接連爆發的食安問題,已造成全台恐慌,GMP標章、知名企業不再為民眾所信賴。「殺頭的生意有人做,賠錢的生意沒人做。」可是追根究柢,問題往往是出在最前頭的食材、油品、添加物,無良的企業主畢竟只是佔了少數,但是卻引起了這麼大的食安風暴。面對這個危機,資訊系統可以管理甚麼、提供甚麼樣的協助呢?

一、批號管理 : 詳實記錄批號,落實內部產銷履歷管理。
二、核決管理 : 分層負責、彈性簽核,防範舞弊貪贓。
三、銷售管理 : 主動回報通知,快速提出解決方案。

我們針對上述三點,說明企業在面對食安風暴的當下,可以利用資訊系統協助做好危機處理,避免人謀不臧或是舞弊的情事。

建立內部產銷履歷

台灣為了在發生農產品食安事件的時候,要分辨問題產品將其下架以及追查責任,避免波及遵守規定並且合法的農產品及其生產者,推行了農產品產銷履歷制度。但是針對油品並無相關的透明流程跟檢查機制。身為食品加工商或是中盤商,我們可以利用資訊系統中的批號管理,詳實記錄每一批食材、油品或是其他製品的產銷履歷。標註批號、有效期限、檢驗字號、供應商或其上游供應商資訊。

bpm流程

除了可以主動提供給消費者或是下游廠商完整的履歷資訊,二來在爆發食安問題時,快速針對問題產品、商品下架,擬定應變措施,回報主管機關,以及後續的補償相關事宜。

層層控管,彈性簽核

除了外部因素外,為了避免內部的舞弊或是人謀不臧等情事,相關採購決策必須結合內控機制,提前防範蓄意或是無心之過,避免造成公司無謂的損失。

核決管理系統

一、必要時現地調查,了解產品、生產現況,提供現場資訊,及時送呈。
二、主管無法任意抽取尚未送審的文件,逕自提供覆核,避免舞弊情事。
三、不合理的進貨成本與數量,視狀況另設核決流程,進一步審慎評估。
四、簽核過程與結果詳實記錄在簽核系統內,落實一對一的責任管理。

以上都是核決管理中的簽核系統,可減少、防止因為紙本作業上的疏失、時間差或是個人徇私而產生的弊端。

危機處理,快速應變

俗話說「危機就是轉機」,面對食安危機、問題。企業(主)必須本著商業道德以及負責任的精神來面對。資訊系統提供了批號管理記錄產品履歷、核決系統提供了內控機制、另外透過完善的銷售資訊統計報表,擬定善後方案。

bpm流程

總結

一、生產物料面 :

使用資訊系統批號管理,做好內部產銷履歷,確實記錄每一批物料來源以及去向。

二、採購內控面 :

採購流程配合內控機制,使用資訊核決系統,利用完整的簽核流程,提早發現異常以及防止舞弊情事。

三、銷售帳款面 :

資訊系統可協助產出即時、完整的銷售明細、帳款報表,以預估營收、損失影響。此外提供必要資訊予主管機關備查。

良心企業也必須是責任企業,唯有透過完善的資訊系統解決方案,才能在平時防範未然,必要時快速提供整合性資訊,以協助擬定應變計畫、方案,承擔責任、並作做好善後事宜,這才是企業長久經營之道。

全面推動食用油脂業進口商與製造商導入電子發票,共同為國人飲食安全把關

財政部北區國稅局表示,鑒於「黑心油」等食安事件頻傳,波及不少食品業廠商,如消費者未保存統一發票,恐致求償無門,該局提醒業者及民眾多多使用電子發票,因所有的交易及消費紀錄均已儲存於財政部電子發票整合服務平台,可供業者、消費者及稽徵機關查對勾稽,依相關規定辦理退貨,消費者權益更有保障。該局指出,為確保食品追蹤及追溯系統之正確性,有效協助主管機關之稽查功能,「食品安全衛生管理法」第9條已於103年12月10日修正公布,規定中央主管機關-衛生福利部應分階段公告應使用電子發票之食品業者,同法第47條及第48條亦訂有相關罰則。

零售管理

零售管理

零售分銷行業的特點

  • 多銷售通路,例如:門市、合作夥伴、經銷商等。
  • 多商業模式,例如:直營、連鎖加盟等。
  • 多種業態共存,例如:百貨、便利店、專賣店等。
  • 大型零售企業的規模大、分布廣。
  • 營銷策略靈活多變。

零售分銷行業面臨的挑戰

零售分銷行業目前面臨了信息統一整合的問題。由於通路的分布廣,在零售後的供應鏈管理,商機管理、客戶關係管理資訊無法第一時間反應回公司,因此資訊數據難以爲决策提供判斷依據。特別是集團控管型零售業,還需考慮到其多業態、多地區分布等問題。目前大型的零售企業在不斷擴大在零售行業的市場比例,而小型零售企業被淘汰的速度因此加快。

零售分銷行業資訊化現狀

零售分銷行業的供應鏈管理、商機管理、客戶關係管理資訊化整合比較薄弱,而且從商品採購到物流配送的整體化供應鏈還未真正完善。隨著網路技術和移動網路技術的發展,企業靈活的商業模式的實施,例如:O2O、B2C等,需要對應的平臺來支撑,包括整體的運營、電子商務應用、龐大複雜的數據處理。

零售管理

零售分銷行業資訊化整體目標

  • 支持從商品採購到物流配送的一體化服務。
  • 實現從分支機構到總部的物流、資金流、信息流整合。
  • 能快速響應市場需求,營銷方案實施落地。
  • 零售數據及時蒐集,進行數據分析,爲决策者提供判斷依據。

資訊化方案核心

各分支機構數據的蒐集,與總部資訊整合

各分支機構透過pos系統完成日常作業,包括收銀管理、價格管理、會員管理、供應鏈管理等,實現零售數據的採集與統計。後臺系統爲分部和總部搭建資訊傳遞橋梁,並提供决策判斷的依據。

後臺信息處理系統的快速響應

零售門店pos系統與平臺無縫結合,利用平臺的靈活、擴展的特性,適應企業快速的發展以及多變的商業模式應用。

集團控制型零售業的實現

將零售pos系統和集團運營平臺進行整合。集團運營管理系統可針對各行業特性制定相應方案。兩者的結合,在實現零售管理、物流管理的同時也支持集團運營的管理,從而實現一體化管理。

客戶價值

  • 打通資訊傳遞的障礙,提供及時可靠的决策依據
  • 快速響應企業的决策方案,保證最新策略的落實
  • 降低營運管理成本,提高庫存周轉率
企業應用BI商業智慧的現況

企業應用BI商業智慧的現況

何謂商業智慧(Business Intelligence)?

BI是指能透過資料的淬取、整合及分析,支援決策過程的技術和商業處理流程,其目的是為了能使使用者能在決策的時候,盡可能地得到更好的協助。 BI商業智慧必須要能夠同時滿足三項要素,正確的資訊、及時、合適的人員,正確的資訊要能及時地呈報給合適的人員使用,正確的資訊也要依賴合適的人員來管理及分析。

bigdata大數據分析

企業應用BI商業智慧的現況

企業為了提升競爭力,積極投入銷售情報資料庫分析,顧客關係管理分析,與BI商業智慧分析等資訊系統的開發。期望更精準掌握顧客消費習性,達到企業屹立不搖的地位。但是對企業而言,因為涉及的範圍及層級甚廣,包括資訊技術、投資金額、業務流程、資料完整性等,專案的風險性頗高。目前企業界開發BI商業智慧系統,大部分是採用軟體廠商所提供的資料倉儲或資料採礦之系統工具。這些工具提供廠商以固定分析模組使用於不同的產業(例如:商品組合分析模組,使用於銀行業、保險業、電信業、製造業、通路零售業等),而不同產業間商品樣式與推廣方式各有不同,商品特性差異也大,因此企業套用此類分析工具,常有業務整合上的困難,所以國內企業對於BI商業智慧的資訊技術與解決方案尚屬萌芽階段。

BI商業智慧的建置

以往企業可以透過企業資源規劃(ERP)、門市銷售系統 (POS)、客戶關係管理(CRM)、供應鏈管理(SCM)取得各式分析報表與預測趨勢,企業經營者僅可透過各自獨立的系統資料觀看局部的問題與現象,實在難以整合各系統的營運報表與數據,擬出完整的策略規劃。

透過BI商業智慧(Business Intelligence)系統的導入,以往各個獨立系統的資訊可以緊密的整合在同一套分析平台,企業可更快速地洞悉客戶的需求與合作夥伴的關係,搭配績效衡量指標(Key Performance Indicator,KPI)的評量數據,可以讓問題更快速浮現,透過平衡計分卡(Balanced Scorecard,BSC)進行全面性企業績效問題的檢視並根據問題調整企業的策略方向。
因此BI 最首要的課題是要能將企業內的相關資料,這可能含括了 CRM、ERP、SCM 或是其他的資訊系統所產生異質資料,想辦法由擷取資料、轉換資料、傳送資料(Extract Transform Load)到資料倉儲。完成資料的收集及儲存,才有能力利用各類的資料分析技術、工具,如報表(Reporting)、線上即時分析(OLAP)、資料採礦(Data Mining)、統計分析來獲得可用的資訊,以應用於銷售、行銷、財務、人力資源、生產、研發等各個層面的決策支援。

企業如何評估導入商業智慧系統

1. 整合及多樣化的應用系統、工具與平台

企業複雜的環境中,各式各樣的資料來源是一定要面對的問題,透過BI商業智慧的整合,讓使用者可以從單一的平台與簡單的工具,獲得最豐富的資訊。

2. 快速反應成效

透過BI商業智慧的協助可以讓企業與員工能掌握最新資訊,做出最佳的決策。例如:如何能從CRM系統中得知客戶的需求產品與預估需求量,對庫存管理與成本控制上都有莫大的幫助。

3.安全及個人化的資訊

完整的BI商業智慧系統必須可以根據每個人的使用權限與職責,區分相關的資訊,此種安全考量可以配合個人化的網頁,形成企業資訊入口網站(Portal)的功能。

商業智慧的難題

在 BI商業智慧 的建置中,Data Warehouse 的建構是決定整個系統成敗的重要因素,不幸的是 Data Warehousing 仍然是企業心中的痛,因此在系統導入BI商業智慧前明確及週延的定義是非常重要的,當然隨著資訊系統介入原有企業流程與文化,不可避免的必須接受變革的洗禮。使用者始終是BI商業智慧能否真正為企業加值的要角,唯有使用者真正做出決策,加以執行後,才能真正得到所謂的「智慧」。

BI商業智慧的將來

BI商業智慧發展的未來市場一定會隨資訊技術之發展而不斷改變。現代科技產品已進一步讓企業競爭擴展到全世界,不再侷限於地域或地理位置。在Friedman世界是平的此一論點下,帶出的不僅只是全球競爭,背後亦代表資訊的複雜程度將遠甚於以往,資料量可轉眼變為指數成長。屆時企業所需要的,將不會再是即時資訊,而是一種創造利潤的答案,是一種由智慧工具帶來的資訊洞察力。