進銷存管理

進銷存管理

庫存管理

進銷存基礎管理流程

將倉庫間轉移、盤點’生產物流、採購物流、銷售物流、物料在途等物的流動統稱為物流管理,真正將企業的物料完整地統一管理起來。

進銷存管理系統幫助企業管理人員對物料採購、入庫、生產加工、調撥、盤點成品貨運、補充訂貨和生產補料等操作進行全面的控制和管理,達成降低存量,減少資金佔用,避免物料積壓或短缺的目的,保證企業生產順利進行。

進銷存管理系統與採購、銷售、生產、財務等子系統有良好的接軌,可以從這些子系統中獲取或像這些系統傳輸數據,保持數據的準確性與一致性。 進銷存管理是企業管理的基礎,該系統不但獨立的運行,也可以與其它子系統協同使用,組成完整的企業管理資訊系統。

 


進銷存管理難題

存貨管理系統特色正航進銷存管理系統特色

庫存不準確,庫存賬與實際庫存不符,制約企業物料估算和生產。

  • 執行力不夠,產線或銷售部門沒有填寫領料單就領走原料或者成品。
  • 採購入庫,未能憑單入庫,或庫存賬錄入不及時。

呆滯料庫存多,庫存成本高,導致資金周轉率降低。

  • 物料估算不準確,多估了採購淨需求量。
  • 工藝路線變更,未能及時通知採購部門、物控部門,採購了錯誤的原料。
  • 採購人員準備了過多的安全庫存量,或採購入庫,多收料。

倉庫存量不足,未能及時採購,導致產線停工待料。

  • 庫存賬和實際庫存不符,當庫存賬上體現庫存還高於安全庫存量時,實際庫存量已經低於安全庫存量。
  • 產品低於安全庫存量未能及時預警,採購未能及時採購。

產品過期後無法使用,造成浪費。

  • 存貨管理沒有管控到產品有效期。
  • 庫存種類繁多,進貨時期不同,倉庫人員不知道哪個批次產品有效期在前。

存貨成本統計不精確,無法將採購費用分攤到相應產品中。

  • 採購成本與進貨勾稽困難,無法快速統計,並且計算複雜,煩瑣容易出錯。

進口保稅品存放及成本核算沒有與一般採購品分開,互相混淆。

  • 進口保稅品分開作帳工作量大且煩雜。

正航進銷存解決方案

  • 強制性流程提高執行力。例如設定出、入倉單據都必須有來源單據方可生成、保存確保單據及時錄入,以及設置超收率,確保採購入庫不會多收料。
  • 自定義物料預警規則。自定義有效期、超儲、失效存貨預警,最高、最低預警和盤點預警。同時通過庫存呆滯分析報表的呆滯區間自定義,時刻掌握物料呆滯狀況,採取措施降低呆滯物料。
  • 設置低於安全庫存量提醒精靈。當低於安全庫存量時,自動預警,提醒採購準備。同時,也可通過低於安全存量報表進行存量分析,使採購更趨合理。
  • 系統方便管理產品多批號的出、入庫及庫存量,有效期限。相關批號追蹤報表,使倉管人員對各批次產品資訊瞭若指掌。
  • 自動分攤採購費用到進貨成本,使物料成本計算更精確。
  • 倉庫、批次等多層次倉儲管理。實現同一物料存放多倉庫、多批號,不同倉庫、不同批次成本獨立核算,滿足倉儲管理靈活多變的管理需求。
  • 提供完整的進銷存交易作業和借貨管理、簡單的生產管理處理模式。
  • 針對授信額度、存量不足及銷售單價作出貨管制,提供母件出貨、自動調整子件功能,銷貨毛利收款可立即查詢。
    1. 適用母件零件採買、母件組合調整,及分批盤點存貨需求與批號產品的存貨數量管理簡化重複單據的登打,且有效管理訂采與借貨轉進出的數量。
    2. 即時追蹤借出借入逾時未還的物料,並可依據物件統計借出借入的數量。
  • 產品可設定需不需要作數量與成本的管理,以滿足服務性或費用類物料的管理需求。
  • 涵蓋所有交易明細、排行、月統計、圖表、地區分析及責任績效比較的客戶、廠商、產品、業務、部門及交叉分析。
生產成本

生產成本

全新 正航 ERP 生產成本 管理系統 特點

  • 正航系列 ERP 生產成本 系統擁有多樣化的成本分攤條件
  • 正航系列 ERP 生產成本 系統提供多維度的成本分析查詢和報表
  • 正航系列 ERP 生產成本 系統支援實際的生產資訊穿透查詢
  • 正航系列 ERP 生產成本 系統整合度高與資訊無縫連接

生產成本 也稱為 製造成本,企業為生產產品而發生的成本(生產活動成本)。生產成本是生產過程中各種資源耗用狀況的資訊,也是衡量企業技術和管理水準的重要指標。正航生產成本 ERP 系統具有企業所需要的生產成本計算方式,主要包含了成本分攤;材料成本匯總單、標準成本異動等功能。

獨特的生產 成本管理 系統設計會關聯到製造生產、成本管理、製造業分攤、成本分析生產設備、生產流程、生產力、生產作業、生產設備 、成本表、成本流程、入庫、製造成本、工程成本、公司成本等指標,以及與其它系統的高度整合,您可以更準確、快速的進行成本費用的搜集與分配,提高成本計算的及時性與正確性。

ERP 生產成本系統擁有多樣化的成本分攤條件

成本費用可按 產品、產品類別 或 成本類別 進行分攤。同時分攤的標準又有 生產標準工時、實際工時 和 生產數量 三種。滿足對用戶不同費用按不同方式進行分攤的需求。

正航 ERP 生產成本 提供多維度的成本分析查詢和報表

您不但可以查詢成本,還可以查詢生產製令的成本以及再製品的成本。

查詢成本時,您不但可以進行標準成本的查詢,還可進行實際成本的查詢。

ERP 生產成本系統支援實際生產資訊穿透查詢

系統的製令單上有 “入庫狀況" 與 “材料領用狀況" 查詢按鈕,可以實現該 製令 的及時生產資訊,並且透過單據的 穿透式查詢 追溯查詢功能。

ERP 生產成本 系統整合度高與資訊無縫連接

與 財務系統 的高度整合,通過定義費用相關科目,自動以財務提取成本費用數據進行分攤計算。

自動生成成本結轉憑證。與生產管理系統的無縫連結,自動讀入完工數據與領退料相關數據進行成本計算;提高成本計算的即時性與準確性。

成本管理系統

成本管理系統特色

ABC 存貨成本

符合 ABC〈Activity-based Costing〉之精神,用戶可將生產過程中之費用,先設定成本類別後,依用途指定那些成本使用工時分攤,那些成本要直接歸屬給產品,並訂定其應負擔之金額,具以反應真實且客觀之成本,使成本資訊不至扭曲!

提供工時分攤率模擬作業

戶只需輸入預估產能及各工作中心在該產能下之所發生之各類成本金額,系統將自動計算各工作中心每分鐘標準分攤率,操作簡易,實用性佳。

母件標準成本查詢

提供單一母件標準成本查詢,可查詢該母件多階成本結構,作為決策參考或報價之用。

母件製成品成本查詢

提供製成品成本查詢,可查詢各月各母件入庫數量及實際成本〈包括材料、人工、製費、加工費用之計算明細〉,以供管理者作為查核、分析之用

母件在製品成本查詢

提供在製品成本查詢,可查詢各月未完工母件之在製數量及在製材料、人工、製費明細。

實際工費分攤查詢

提供實際工費分攤查詢,可依工費項目查詢金額分配至製成品及在製品的詳細過程。

母件成本分析圖表

所有分析資訊均提供圖型介面,方便用戶瞭解各母件之成本構成項目及金額比重狀況。

自動與生產管理整合

系統自動納入實際生產如.領料、製令、入庫、餘料退料…等單據納入生產成本計算出實際成本。

單位成本分析

提供產品結構單位成本分析、製成品單位成本分析、實際單位成本與標準單位成本差異分析…等,讓成本人員進行各項成本分析更容易掌握問題,改善生產的策略與研發的方向。

MRP 生產管理

MRP 生產管理

MRP生產管理系統

生產管理MRP系統是一套嚴密的生產過程管控系統,能夠使企業管理從生產製令生成到製令完工入庫的全過程。生產管理MRP系統還提供豐富的生產管理報表,可以使您隨時瞭解各生產制令當前的生產狀況。解決您現場管理困難,生產的進度不明,再製品多,績效評估困難等一系列生產管理問題。生產管理MRP系統主要包含產品結構管理(BOM表),廠內作業管理、委外作業管理、多次加工管理(多工序生產作業)等功能。

生產管理MRP系統提供即時的產品結構查詢

使用者可以在各生產管理MRP系統的相關單據中,直接透過結構窗按鈕,查詢該生產產品的結構樹;並可直接透過結構樹查詢各子件的批量需求與成本

生產管理MRP系統提供清晰的生產流程可視管理

使用者在各生產管理MRP系統相關單據中,都可以利用流程窗查詢相關來源單據、關聯單據的目前資訊。譬如在製令的流程窗中,即可查詢到這筆製令的來源訂單資訊、領料單、排程單、退料單、入庫單等所有狀況。

生產管理MRP系統提供實際的生產資訊穿透查詢

生產管理MRP系統的製令單上有「入庫狀況」與「材料領用狀況」查詢按鈕,可以實現製令的即時生產資訊,並且透過單據的穿透式查詢追溯查詢功能。

生產管理MRP系統支援強大的產品BOM管理功能

使用者可對建立的BOM指定為樣品、試制品和正式品、以便進行分開管理。
同時用戶也可以指定BOM的生產方式為廠內生產、委外生產或多次加工生產,明確表示產品的生產流程。
可進行產品BOM表的複製。

生產管理MRP系統提供豐富的產品BOM查詢報表

使用者可依據母件進行多單價、多價和尾價展開查詢相關子件資訊。也可跟據子件進行多單價、多價和尾價展開查詢相關母件資訊;極大化方便使用者在產品研發和成本分析方面的需求。

全新正航MRP生產物料需求管理特點

透過使用MRP生產物料需求管理系統,您可以隨時計算與查詢未來需採購的材料與物料情況以及未來需生產的產品資料。同時也可以方便的對未來的採購和生產進行調整。MRP生產物料需求管理解決您採購與生產預測困難,生產計劃不穩定的問題。MRP生產物料需求管理系統主要包含了生產預測管理、生產排程計劃管理、MRP計算、模擬制令轉正式制令管理等功能。

MRP生產物料需求管理真正符合企業實際需求的生產排程計算

MRP生產物料需求管理提供流水與批轉兩種生產排程計算方式。同一個產品結構中不同的子件可以分別採不同的生產排程計算方式。

依據母件與子件間的生產線需求,MRP生產物料需求管理系統自動展開生產排程,徹底解決了大部分MRP生產管理系統中生產排程結果不符合企業生產需求的情況。

MRP生產物料需求管理提供方便實用的甘特圖查詢與調整功能

MRP生產物料需求管理系統跟據物料需求估算的結果,自動產生相應的生產排程甘特圖,用戶可以直接在甘特圖上對需求調整的生產制令透過拖曳的方式,直接修改制令,生產新的資訊。

MRP生產物料需求管理簡單靈活的自定義需求計算條件

MRP生產物料需求管理系統中,可自行決定需求的來源,來源包括:訂單、出口和生產預測。MRP生產物料需求管理提供您也可以自行決定需求估算的方式,估算方式有:毛需求與實際需求估算。

您還可以自行決定需求估算後相同物料的合併方式,MRP生產物料需求管理系統的合併方式有:相同需求日期合併、相同時段合併和全部合併。

甚至您還可以自己決定進行實際需求計算時的現有庫存、預計入與預計出中可包含的數量。

BI 商業智慧

BI 商業智慧

以科技創造企業長期價值

正航資訊跨足商業智慧 BI(Business Intelligence) 領域,以直覺引導的方式,提供使用者最即時、簡易的獲得所需要的資訊。正航商業智慧 BI 具有彈性與安全兼顧的模組化設計,在允許 KPIs 分享的同時,確保資料在 Need-To-Know 的基礎下存取。正航商業智慧 BI 並可於 Client 設計與儲存圖表,並分享給所需使用者,完全整合SQL Server的權限控管。

正航商業智慧 BI 的特色

  1. 正航商業智慧 BI 採用 Window Like 讓使用用輕易採用,減少學習曲線,讓使用者更滿意。
  2. 正航商業智慧 BI 主動式派送給主管,Excel 檔,取得相關的資料.
  3. 正航商業智慧 BI 更快速的完成分析,結合Reporting Service更可即時分析資訊
  4. 大量資料轉換更即時,正航商業智慧 BI 提供更即時資料給 Planner 及決策者
  5. 減少了大量的開發及維護時間,正航商業智慧 BI 讓 MIS 有更多時間做資料加值服務如多 Cube (資料源)的交叉分析應用,真正做到資料加值。
  6. 正航商業智 BI 慧貼心的小功能具高價值運用:如屬性協助維度分析時更清楚的判斷及輔助,決策或管理者做判斷。
  7. 正航商業智慧BI 整合及開發與 OLAP 設計工具,整合到 .Net 一套工具內,降低學習曲線及減少人力 Backup 成本,取得資源較容易。
  8. 正航商業智慧 BI 最低維護成本 (軟體成本+維護成本)。

正航商業智慧 BI 技術平台應用工具

正航商業智慧 BI 系統以建置資料倉儲(DataWarehous)為基礎,將資料庫整合,不同來源、型態的資料經過清洗(Cleansing)、淬取、轉換、載入(Extraceion , Transformation , Loading )後,組織化、系統化歸納在資料倉儲內。使用者透過瀏覽工具,線上查詢分系工具(On Line Analytical Processing )、預測與分類(Data Mining)、支援決策系統(Decision Support System),從資料倉儲(Data Warehouse)中,正航商業智慧 BI 隨時隋地獲得即時動態的價值資訊。

bi商業智慧

企業建置正航商業智慧 BI 之利益

正航商業智慧 BI 掌握競爭優勢

ERP 與 正航商業智慧 BI 創造新應用價值與企業競爭優勢,操作環境中往往包含了許多有價值的競爭資訊,幫助企業更快速瞭解客戶,正航商業智慧 BI 建立豐富的商業效能資訊,迅速掌握商機,創造利潤,掌握核心競爭優勢。

正航商業智慧 BI 讓企業獲得快速有效決策資訊

正航商業智慧 BI 快速彙整公司內、外部資料,整合成有效決策參考資訊,讓各階經理人在Anytime、Anywhere都能以快速的視覺畫面直接拖拉放查詢各種資訊,充分讓企業經理人員大幅增進決策效率與品質。

利用正航商業智慧 BI 贏得客戶忠誠度

正航商業智慧 BI 是提升客戶忠誠度的最佳利器,可有效利用企業建構之 CHI ERP 與 CHI CRM 系統的資料,創造更高價值,並且將延伸到企業高階主管的決策層次,藉由正航商業智慧 BI 即時資訊分析,快速瞭解客戶行為模式,提供符合客戶需求的解決方案。

業務管理使企業企業利潤最佳化

業務管理使 企業企業利 潤最佳化

業務管理創造訂單及利潤

業務管理

業務管理用於改善企業與客戶之間關係的機制,多用於企業的市場行銷 、銷售、服務等與客戶相關的領域。 以系統搜集、追蹤與分析客戶資訊,瞭解客戶需要,同時觀察和分析 客戶行為對收益的影響,使 企業與客戶的關係及企業利 潤得到最佳化。

   正航系列業務管理,內容包含商機管理、業務行程管理、群發e-mail及業務工作報告;與報價訂單系統整合,為業務單位掌握商機,建構成功模式不可或缺之管理利器。

  充分的瞭解客戶需求,才能和客戶間建立互動關係,進行有效的行銷動作,相對創造訂單及利潤。並針對潛在客戶與顧客往來如買賣、銷售和行銷活動等需要而提供相關管理。

銷售部門常見管理難題

無法快速對客戶報價、反應,而被對手搶單

  • 銷售部門無法掌握即時的成品庫存資料,成品的庫存資料構成複雜。
    成品庫存=總庫存量+已送倉庫未檢驗+已驗未庫+預計完工制令未入—訂購未出,分別藏在庫存、檢驗、生產、銷售部門等資訊孤島,查詢困難,並且資料隨時變動。
  • 成本難以估算。成本構成包含物料成本、人工成本、固定資產折舊、水電費等,這些資料同樣藏在生產、採購、財務部門,難以查詢,經常變動,難以準確掌握。銷售部門只能固定一個時期更新報價,或者憑經驗報價,造成報價不準確,無法即時查詢訂單利潤。
  • 缺少歷史交易記錄。由於人員變動、資料龐大等原因,企業很難保存客戶完整的歷史交易記錄,因此每次交易都是一次新的談判,工作效率降低。

業務流程經常變動,交期不准,降低客戶滿意度,客戶不斷流失

  • 採購、生產中任何一個環節延誤或者遺忘,譬如採購訂單延遲下單,將導致交期延誤,降低客戶滿意度;或物料估算不精確,採購不足,而致停工待料。
  • 銷售人員很難追蹤訂單的採購狀況、生產狀況、入庫狀況,導致銷售人員很難和客戶溝通進度。

難以控制客戶信用額度,隱藏財務風險

  • 業務人員無法查詢客戶的信用額度,盲目接單。
  • 銷售部門缺少和財務部門即時共用客戶信用狀況,致使財務部門不能很好行使監督角色。
  • 某些業務人員為了業績考慮,給與客戶超額度的信用。

其他管理難題

  • 包括應收帳齡分析、銷售策略制定(不同客戶不同售價等級等)這些管理動作手工作業下不僅工作量龐大,而且經常不準確,並容易被銷售人員刪改,隱藏一定風險。

業務管理解決方案

  正航系列幫助企業建立銷售自動化的作業環境。 透過系統銷售人員可隨時查詢總庫存量、可用庫存量、已定未出、已收未驗等庫存狀況,替代產銷協調會,第一時間對客戶訂單做出反應,快速完成下單作業。

  • 根據預先輸入的物料清單,系統自動生成每種產品的標準成本。 這樣,銷售人員在接單的同時,即時瞭解產品成本,預估每種產品或每筆訂單利潤。
  • 訂單執行時,銷售人員可通過流程窗功能,直接追溯訂單執行狀況,例如原料採購狀況、生產進度等,並進行跟催。
  • 銷售人員、採購人員、生產人員針對訂單重要工作設置提醒精靈,例如,採購提前期提醒精靈預報,確保工作不遺漏,增強銷售流程的執行力。
  • 對於超信用額度的訂單,系統將自動流轉到上級領導審核,減少隱藏的財務風險。
  • 方便實用的報價、詢價管理以及完整的歷史價格查詢,企業能即時瞭解最新的市場狀況此外,企業可根據實際情況,設定6種不同的產品售價和折扣,為企業制定促銷策略提供支持,並可對價格、時間,按數量進行促銷。
  • 每個客戶,系統自動生成完整的交易記錄,作為商業談判的利器。
  • 支援不同產品、不同稅率計算與折扣核算。
  • 自動生成按業務員、產品、客戶、日期、預交日期的銷售分析報表。幫助企業更好地進行績效管理,或者加強銷售策略,例如,加大滯銷產品的促銷力度。

  全新正航系列先進銷售管理,包含商機管理、業務行程管理、群發e-mail及行銷活動管理與報價訂單系統整合,為業務單位及行銷單位掌握商機,建構成功模式不可或缺的管理利器。