電子計算統一發票轉電子發票正是時候

電子計算統一發票轉電子發票正是時候

「統一發票使用辦法第15條、第25條、第32條」規定

財政部於105年7月15日修正發布「統一發票使用辦法第15條、第25條、第32條」規定,俾利徵納雙方依循。本次修正重點:有鑒於電子發票與收銀機統一發票均具有開立便利性,比照收銀機統一發票,將電子發票排除於按日彙開發票範疇,以減少徵納雙方爭議。此修正條文於「統一發票使用辦法第15條」規定 :營業人每筆銷售額與銷項稅額合計未滿新臺幣五十元之交易,除買受人要求者外,得免逐筆開立統一發票。但應於每日營業終了時,按其總金額彙開一張統一發票,註明「彙開」字樣,並應在當期統一發票明細表備考欄註明「按日彙開」字樣,以供查核。營業人以網際網路或其他電子方式開立電子發票、使用收銀機開立統一發票或使用收銀機收據代替逐筆開立統一發票者,不適用前項規定。

電子發票對企業的好處

106年1月1日起,將不再核准營業人以電子計算機開立統一發票

為落實節能減碳及推動電子發票政策,自106年1月1日起,停止核准營業人以電子計算機開立統一發票。鑑於使用電子計算機開立統一發票之營業人已具有一定程度資訊能力,並配合財政部推動電子發票政策,對於現行使用電子計算機開立統一發票之營業人,如能轉換使用電子發票,應屬簡便,有助於節能減碳及推動電子發票,故自明年1月1日起,將不再核准營業人以電子計算機開立統一發票;至現行已核准使用電子計算機開立統一發票之營業人,仍可使用電子計算機發票屆期落日為止,以避免負擔額外成本。各地區國稅局自105年7月1日起,將針對轄內目前使用電子計算機開立統一發票營業人以及產製電子計算機統一發票系統軟硬體設備廠商舉辦說明會,宣導政策修正方向,並持續輔導現行使用電子計算機開立統一發票營業人轉換使用電子發票,電子計算機統一發票順利落日;至實際落日期間,該部將視實際輔導及使用狀況另行核定。

此修正條文於「統一發票使用辦法第25條」規定 :

營業人利用電子計算機製作進銷紀錄,按月列印進貨、銷貨及存貨清單或營運量紀錄清單,並置有專業會計人員者,得申請主管稽徵機關核准以電子計算機開立統一發票。前項營業人申請使用電子計算機開立統一發票時,應檢送下列文件:一、依其使用種類,具備三聯式統一發票或特種統一發票之格式。二、依據會計系統編製之最近月分進貨、銷貨及存貨清單或營運量紀錄清單。三、銷售管理系統作業規定或手冊。四、使用電子計算機設備概況表。五、實施電子計算機開立統一發票計畫書。包括實施範圍、預定計畫進度、使用單位名稱    及防弊措施檢查號碼之計算公式等。自中華民國一百零六年一月一日起停止核准營業人以電子計算機開立統一發票。本次修訂於105年7月15日發布並實施。

開立電子發票效益

輔導現行使用電子計算機開立統一發票營業人轉換使用電子發票

此修正條文於「統一發票使用辦法第32條」規定:本辦法中華民國一百零五年七月十五日修正發布之條文,自發布日施行。遵循「統一發票使用辦法第25條」規定,因應電子計算機發票即將落日,財政部請營業人儘速規劃轉換使用電子發票財政部南區國稅局表示,為落實節能減碳及推動電子發票,財政部105年7月15日發布「統一發票使用辦法」第25條修正條文,規定自明年106年1月1日起,停止核准營業人以電子計算機開立統一發票。進一步說,為輔導現行使用電子計算機開立統一發票營業人轉換使用電子發票,政府已積極透過轄內會計師、記帳士、記帳及報稅代理業務人等全面加強輔導,並不定期舉辦講習會,宣導政策修正方向,期許電子計算機發票順利落日,至於實際落日期間,財政部將視實際狀況另行核定。

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申請電子發票並導入企業ERP

申請電子發票並導入企業ERP

電子發票的變革

台灣從1951年原本的手開發票到現在的電子發票其中歷經了幾個變革如下:

如何申請電子發票使用及資格

電子發票需經通過測試方可取得”上線通行碼”而其申請步驟如下

正航 ERP Turnkey

  1. 準備憑證:準備經核可的電子憑證(工商憑證)
  2. 申請與下載:至整合平台提出TURNKEY申請下載軟提並測試
  3. 申請字軌:向主管機管提出”電子發票字軌號碼申請書”
  4. 平台註冊登錄憑證:平台註冊登錄憑證
    • 字軌取號接收設定:
      取得專用字軌,並設定接收方式.如果使用Turnkey上傳者,需先通過系統測試取得上線通行碼若為加值服務中心、資服業者代傳 或其他固定營業場所由總機構代傳,需在電子發票字軌號碼申請書填寫加值服務中心、資服 業者或總機構名稱或統編
      自整合服務平台開立電子發票者,直接電子發票字軌號碼申請書.電子發票字軌號碼申請書(含使用電子發票承諾書)
    • 電子發票證明聯&電子發票銷貨退回、進貨退出或折讓單證明聯樣張
    • 「第三方公正檢驗機關(構)出具檢測報告」及「電子發票證明聯採 用感熱紙切結書」(非使用感熱紙印製電子發票證明聯者免附)
    • 載具:「電子發票載具發行機構核准證明」(非自行發行電子發票載 具者免附),檢附可接受買受人以共通性載具索取及愛心碼捐贈電子 發票之證明文件:網頁畫面/交易明細/其他
  5. 其中電子發票感熱紙切結書」(非使用感熱紙印製電子發票證明聯者免附)中檢附證明需符合條碼可掃描及讀字跡及條碼無變化
  6. 審核
  7. 申請:
    1. 非PP塑膠材質雙酚A含量值應符合CNS15447國家標準
    2. 耐水性:浸入常溫水中連續24小時,字跡及條碼無變化且可讀取掃描\
    3. 耐油性: 食用沙拉由塗抹一毫升一分鐘後拭去
    4. 抗熱性: 70度c連續24小時
    5. 耐光性: CNS3846連續照射8小時
    6. 耐濕性: 置於40度c、90%RH環境24小時後
    7. 耐可塑性: 以PVC材質接觸連續15小時
    8. 防沾黏: 滴常溫水2毫升1分鐘拭去正面對折待乾燥後離開

導入電子發票基本要件

  • 可接受消費者使用手機條碼
  • 可接受愛心碼捐贈
  • 可列印紙本電子發票格式之發票
  • 須使用電子發票專用字軌
  • 上傳財政部可接收之電子發票檔案
  • 提供會員載具索取電子發票
  • 提供會員載具歸戶之功能
  • 提供會員中獎通知服務

電子發票為企業詳細保存憑證

電子發票開立、作廢、 作廢、銷貨退回、進貨退出或折讓,應經交易相對人同意,營業人並 應留存該同意訊息與相關文件,至少保留5年,營業人應依稅捐稽徵機關管理營利事業帳簿辦法及稅捐稽徵法,保存電子發票存根檔或收執檔。應保存於媒體,於傳票登載字軌號碼取代造冊黏貼。電子發票憑證提示基於稅務調查之需要,營業人或加值服務中心將所開立之電子發票依規定交換或上傳予整合服務平台者,除稅務調查過程有比對營業人或加值服務中心交換或上傳之電子發票相關資料 之必要外,得免予提供前項之媒體檔案。

電子發票導入效益分析

在無形效益的部分,為企業簡化作業流程,並提升企業形象。有形效益方面,例如省紙,將收執聯無紙化-如消費者使用載具,則收執聯無紙化;熱感紙化無使用載具,以熱感紙印出紙本電子發票,成本較低至少省下50%用紙量,調閱及儲存全面自動化,帶動企業流程電子化。由於免預印,所以無需預留10%~20%之發票預印數量節省紙張之浪費;而且紙張面積小,若需列印電子發票證明聯(5.7cm寬 ×9cm長=51.3cm²)節省空間。寄送免郵資,透過多元接收,省郵資,避免實體傳送過程遺失的風險。存放免實體倉儲有效讓營業人應依稅捐稽徵法及稅捐稽徵機關管理營利事業會計帳簿憑證辦法,存放有關規定保存電子發票存根檔或收執檔。最大的效益就是省錢了:耗材節省傳統發票機(色帶、列表機針頭等的耗材的需求,且需定期需要進行更換)而電子發票的熱感紙印表機以熱感應產生資訊在熱感紙上,無傳統收銀發票機耗材的支出,並達成存根聯無紙化。

e 化稅務:

  • 銷項e化:銷項登打出貨單後,直接在ERP系統上登打發票,即發票資料 與會計系統同步整合。
  • 進項e化:電子化接收,毋須手工登打,直接與進銷存系統整合
  • 報稅e化:直接下載媒體申報檔,簡化報稅流程。

 電子發票提升企業社會責任並強化公司治理

  • 符合企業社會責任之要求
  • 加強企業資訊揭露
  • 社會公益─保障消費者權益
  • 環保永續
  • 提昇營運績效, 確保投資人權益
  • 健全之財務、業務及會 計管理制度
  • 主動配合政府政策,降 低稅務風險
  • 加強內部控制
  • 保護利害關係人利益

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淺談電子發票實施要點

淺談電子發票實施要點

為何要使用電子發票

電子發票樣張根據財政部統計,每年全台約需發出80億張的發票,相當於耗費8萬棵樹,1棵樹每年平均可減碳10-20公斤,依營業人觀點看目前紙本手開發票、收銀機發票需先大批印刷,營業人購買發票後一旦逾期就得收回作廢,依消費者購買行為看目前計算機發票、收銀機發票,買的商品數越多發票也越多張,例如到了連鎖藥妝店、美妝店一進去買個20項商品,發票紙張就2張起跳。當民眾漸漸習慣電子發票後,也透過多元載具的應用與整合,將達到電子發票的成熟期,預期無紙本電子發票佔總發票量的一半以上,大大可以減少用紙數量。

另一方面財政部藉著透過電子發票發揮全民稽核保障消費權益,例如食安問題,也可避免營業人發生漏開或誤開發票情況。透過落實稽核制度才能有效遏止不肖業者與維護電子消費制度完整性,財政部並推動了全民稽核的平台,讓消費者可以透過該平台一同來執行全民稽核的行動,讓電子發票的發展健全,除能確保消費者的權益外,在營業人立場來看,資訊化科技便利能掌握收入狀況,納稅是國民基本義務,配合電子發票得實行還符合環保真是一舉多得。

電子發票勢在必行

台灣統一發票制度至今已運作了60年,在面臨全球氣候變遷、節能減碳議題之下,以及電子商務的蓬勃發展,推動電子發票成為勢在必行的政策。揭開電子發票序幕在89年11月29日財政部發布[網際網路傳輸統一發票試辦作業要點],93年也擬具電子發票推動計畫,發展至今已逾十年,歷年來推動效果相當有限,電子發票的使用率一直並未有顯著的提升。政府在推動電子發票過程中,發現B2B(營業人與營業人)推動障礙,實務上會計及稅務流程無完整全程的e化的作業環境以及相關法制規定,通常稅務平台也無法勾稽審核電子發票功能,故業者最終選擇仍列印大量扣抵聯以供稽查機關查核,另外未擴大推動至上、下游廠商,縱使營業人有心導入電子發票,但交易對象不願配合,電子發票與紙本發票並行,造成雙軌作業,過去推動策略著重在B2B(營業人與營業人交易),然而因應時代的潮流,電子商務的發達,每年B2C(營業人與非營業人交易)使用量遠遠超過B2B(營業人與營業人交易),故財政部開始走向實體通路的推廣,透過相關法規,提升一般消費者使用電子發票之意願。最後優先強制執行的領頭羊,由政府單位領先實施。此相關法規[電子發票實施作業要點]也在102年公布後,透過實務推廣之下,密集的修正,看得出政府推動全面實行電子發票的決心。

電子發票申請流程

電子發票實施最後期限

經過這十幾年來推動的歷程與發現的問題,政府的決心呈現於相關辦法、規定中,「電子發票實施作業要點」中第16條中明確規範了買受人得以那些方式接收電子發票 (整合服務平台、加值服務中心、自有電子發票系統、使用載具),並於第30條第2項中載明[買受人依第16點第1項第4款取得電子發票證明聯之規定,其實施期限至一百零五年十二月三十一日止]。而實務上新公司成立,申請發票時,各地國稅局,已開始依據「電子發票實施作業要點」不再提供購買發票證,也不再核可計算機發票的申請。

財政部國稅局電子發票新聞稿

總結

根據財政部統計,104年度B2B及B2C之電子發票合計開立張數已逾49億張,相較於103年度開立的44億張,明顯成長許多。多家大型營業人已開始導入電子發票,使電子發票更為普及。因此,在電子發票「需求」與「供給」的雙雙明顯增加了,104年度電子發票開立數量更較去年大幅成長。尚未考量電子發票的營業人,是否已準備好迎接完全E化的世代?

電子商務導入電子發票應用

電子商務導入電子發票應用

電子發票節省企業費用

現今環保意識抬頭,為了響應環保減少紙張的使用,財政部推行電子發票已有很長一段時日,更於今年一月份開始,水、電、瓦斯及電信費等公用事業也都要開立發票。所以若維持使用原本紙本發票的話,發票的用量會越來越大。根據調查,若使用電子發票,至少可以省下50%的紙張用量,而且也不需要預先印製任何一種類型的紙本發票。新的電子發票紙張型式面積較小,需要存放的空間相對也減少,對企業來說也能節省紙張的印製費用。 電子發票對企業的好處

電子發票帶動電子商務的趨勢

近來因時代的變遷,網際網路的發展蓬勃,企業的營運模式已漸漸趨向E化,B2B電子商務已成為新興的話題。以現在智慧型手機的使用率普及,還有國人消費模式的改變,財政部更將發票導入E化模式,讓喜歡在網際網路上購物的消費者以及超商業者能夠結合APP,將發票號碼及購買的明細存放於雲端上,減少紙張的使用量,以及消費者保存紙本發票所要擔心的遺失或毀損的風險,再者,電子發票系統還會有自動對獎的功能,會將中獎的發票寄通知給消費者,消費者只需要去超商將中獎的發票印出即可,消費者不需像以往將保存二個月的紙本發票以人工方式逐一核對號碼,節省了人力的作業也可減低核對的錯誤率。 開立電子發票效益

總歸來說,電子發票對企業的效益有:

  • 節省人工處理成本及紙張成本
  • 免除郵遞費用及節省時效
  • 減少存查發票之倉儲空間
  • 縮短買賣雙方交易週期,加速會計帳務作業,降低請款貨付款處理作業成本
  • 減少交查異常之機率
  • 結合媒體申報系統,直接下載發票製成媒體申報檔

網路開店取代實體店面

消費者使用雲端服務後對企業帶來的衝擊,主要在消費者可以經由網路使用下,得到更便宜、方便、完整的服務。透過網路及連網設備的普及下,無間斷的的服務型態目前已實現。也因為服務型態的改變,對於服務系統提供業者的系統架構與營運模式也產生巨大的變革。 手機已經不再只有接聽電話與發送簡訊的功能。在電子商務的發展下,更創造出許多的附加功能,企業系統也已經不再是只能在公司使用電腦操作。近年來通訊軟/硬體的發達,也發展出許多新型態的應用與功能,而這些新興的功能對於消費者而言,雖然不見得通信的費用會降低,但換來的便利性更高,只要有網路,隨時隨地都可以上網購物,網路商店的發展也取代了實體的店面,節省開店的成本,換取更優渥的利潤。

電子商務與雲端未來應用

由於智慧型手機的普及,正航雲端產品提供平常在外為客戶提供服務的業務員,可以隨時利用筆電甚至是手機查詢公司當前各項表單處理的進度狀況,可以充分應付客戶提出的各種訂單需求及問題。這樣的雲端技術正一步步落實在我們的生活、工作之中,不僅增加使用者的工作效率,進而提升企業的整體競爭力。至於雲端應用議題的持續升溫、各大雲端廠商也推出並提供新型態的服務與解決方案,目前雲端已是全球資訊科技發展的未來方向。而企業日常活動中,雲端運算逐漸為企業大量運用,所以就目前的雲端運算議題已經不能同日而語,未來將持續引領各類資通訊產品與服務的改變。 正航雲端運算 電子商務在全球鋪天蓋地的發展,讓行動裝置的持有人可以立即享受到無所不在的加值服務。正航成立二十多年來致力於各項商用軟體的研發工作,未來也將因應雲端時代的趨勢,將正航的各項商軟系統一一雲端化,並且將行動APP列為研發的重點項目之一,將原本在Web執行的行動模組APP化,希望雲端上的服務與行動APP結合,將APP上架到APP Store上供使用者下載,提供給使用者更方便更好用的使用經驗。

打造企業級行動化辦公室

正航除持續不斷自行研究發展新技術外,積極引進各種最新開發工具與最新的技術,並加以應用在已開發的應用軟體上。成功將ERP系統中使用的功能,開發至手機APP的功能中。讓傳統的軟體應用不再侷限於電腦實體中,並打造企業級行動化辦公室,隨時隨地都可以辦公,期望未來能帶給使用者更新更好的應用。

更多電子發票應用

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