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BPM整合跨功能部門的商業流程
並優化業務流程創造更多的效益!

BPM 流程管理系統介紹

  Business Process Management (BPM)業務流程管理,是一套達成企業各種業務環節整合的全面管理。運用資訊技術整合跨功能部門的商業流程、提昇效率、降低成本。 BPM流程管理系統目的在於幫助企業優化業務流程,並從優化的業務流程中創造更多的效益。正航BPM流程管理系統包含核決、資訊管理、電子表單三個子系統。

核決管理常見管理難題

1、單據審核過程繁煩

為了實現嚴格的管理,手工單據必須傳遞多個部門,造成簽核一張單據,必須經過七八天才能生效。

2、單據無法及時簽核

  • 人員外出、請假或出差,單據無人處理。
  • 為了規避風險,超過金額的單據,須由高層審核確認,耽誤了大量時間。

3、無法及時查詢已審核、未審核及代理人審核的單據

  • 紙質單據查閱困難,也容易丟失。
  • 單據都經過周轉,很難再往回追查。

正航系列解決方案

   核決系統實現企業核決許可權管理機制,一次導入系統中,自動化建立公司內部管理。系統內建強大的核決流程,交易單據均可設定多個核決流程,並立即送審。

  • 靈活的人員組織結構圖建構方式
    依照企業內部各單位組織結構,分別指定每個員工的直屬主管,明確定義出公司人員的從屬關係,系統根據使用者的核決職稱與從屬關係來傳遞單據的核決流程。
  • 強大的審核流程設定功能
    可針對每張交易單據,進行不同的條件控管;依每個核決層級所授予的核決許可權,逐一建立控管條件,系統自動將符合核決條件控管的交易單據送給適當的主管執行審核動作。
  • 方便的代理人制度
    啟動代理人制度,設定代理人的有效期,當原復核人銷假上班時,只要進入本系統中,系統自動取消代理人的復核許可權,實現自動化管理代理人制度。
  • WebFlowMail功能(網上簽核)
    系統將用戶需要審核的單據,通過郵件伺服器,自動發送至用戶郵箱。使主管不必登錄ERP系統,就可直接查看單據的狀況,並進行審核、否決或退回。
  • 快捷的文件查詢體系
    不論是復核中、退回或否決等狀況,利用檔查詢進行交易單據送審狀況查詢,快速追蹤各單據的審核進度,並可隨時調閱各單據核決的過程及是否符合規定。

資訊管理常見管理難題

1、內部資訊傳遞不及時

  • 無論是當面還是電話溝通,不僅時間延長,而且經常溝通不順暢。
  • 處理完成還必須電話通知相關人員處理狀況。

2、企業最新快報、通知,無法及時通知人員

  • 企業的最新快報、通知、啟用新表單等資訊,無法在第一時間通知所有人員。

正航系列解決方案

  資訊管理具有強大的企業內部即時通訊系統,可內部互發資訊、圖片,並且還可夾檔發送各種檔,功能媲美企業內部電子郵箱。

  • 用戶通過系統中直接發送消息、接收消息、回復消息。若有急單需要其他部門人員處理,可直接將單據發送給指定的用戶。用戶接收到消息時,可直接在消息中調出單據進行查看,並將單據的處理狀況回復給發件人。
  • 系統還支援可發送圖檔、附件等資料,並可指定消息的重要等級。
  • 在高層部在ERP系統內時。可通過消息將單據發送至指定的電子郵件,當高層打開MAIL時,便可直接查看單據內容。
  • 發佈公告,提供用戶線上發佈最新快報、通知,並可指定公佈的有效期,以及將具體說明文檔附在公佈中,功能媲美企業內部OA。

表單常見管理難題

1.表單傳遞錯誤或遺漏

  • 層層傳遞,時間延長,也會造成遺漏。
  • 新進人員往往會搞不清繁複的行政流程,導致表單填寫錯誤。

2•成本增加

  • 每月需要花費大量的印刷和紙張成本。
  • 為了尋找某張表單大費周章,浪費無謂的人力成本。

3•統計麻煩

  • 表單各項資料的統計分析要逐一表單進行統計,效率低下且容易出錯。

正航系列解決方案

  電子表單系統提供行政表單電子化管理的完整解決方案,簡單的表單建置方式,不需研發知識,即可完成表單設計。表單一經啟用,自動擁有聯動速查、單多選、附件、單據複製、列印等機制功能,整合的核決管理及遠端聯機功能,更能加速表單簽核時效,不再受地域、時間的限制。

  • 所有行政管理表單皆可建置到系統當中,在系統中直接打單,減少列印成本,確保表單正確。
  • 提供所見即所得的表單設計方式。直接拖曳控制項到面板,並設定好控制項屬性,即可完成表單設計,系統自動產生後臺資料表、功能表、表單表單等內容,輕鬆完成表單設計。
  • 電子表單可直接關聯ERP系統取數,降低重複keyin的作業時間,確保資料正確性。
  • 相關報表關聯取用電子表單的相關資料,實現兩者的資料交互,加強資料的關聯性。
  • 電子表單結合核決系統,可隨需應變設定各式各樣的表單簽核流程,表單自動按所設定的流程流轉,有效提高表單的簽核時效。
  • 電子表單支援資料的統計分析,輕鬆完成各種結算,並確保結算資料的正確性。
  • 提供螢幕列印和FastReport自設報表兩種列印方式,滿足表單列印的多樣需求。

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