連鎖加盟管理解決方案
連鎖店, 加盟店, 直營店, 總部管理解決方案
【連鎖加盟總部】透過ERP導入,達成數位化管理!
連鎖店以快速複製營運模式創造龐大的規模經濟,達到加盟店/直營店、總部雙贏的局面!透過導入正航 ERP 系統,將各店的原物料訂單、佣金計算、庫存、應收帳款、損益表等等...從頭到尾的一條龍作業以系統緊密整合,解決以往方別使用 LINE、Excel 造成管理不連貫的困擾。即便是多品牌經營,管理分析也可透過一套正航系統即可達成!正航資訊在協助連鎖加盟總部導入E 化時,常見的企業5大營運困擾如下:
如何快速統整加盟店長的
原物料訂單?加盟店使用正航APP或是品牌官網輸入訂購品項、數量,資料即時同步到總部系統
如何快速結算
代送原物料廠商的佣金?總部系統一鍵產出佣金對帳明細,紀錄收入後產出佣金收入分析
加盟店有沒有按照
總部規定叫貨以及用料?總部系統使用報表,查詢加盟店叫料狀況,並比對各加盟店,快速找出用料異常店家
訂單品項多又送不同的店
該如何快速出貨?銷售發貨串接物流託運單,直接從正航列印託運單黏貼後寄送
原物料價格調整或是
有促銷活動怎麼通知加盟店?訂貨APP上結合公告系統,總部可以在後台發佈公告
總部與連鎖加盟店/直營店流程
馬上解決總部與加盟店間複雜又惱人的每日進出貨流程!以系統代替人工作業,對進銷存管理進行嚴謹的控管與結算,透過ERP系統全面簡化帳務/訂貨與物流流程,並即時提供異常分析報告!
企業總部與物流/加盟店/供應商間的流程控管
連鎖總部收到連鎖加盟店訂單訂貨後,除了透過自行配送與廠商配送外降低成本,其最大宗就是使用物流託運。訂貨系統可以直接將訂貨資訊公告給加盟店查詢。連鎖總部亦可透過系統,與供應商直接佣金結算對帳,加速帳務處理。
連鎖店/加盟店/直營店/總部管理-基礎行業流程
門市訂貨
門市人員透過使用APP或官網向總部訂貨
總部接單
接到加盟店訂單後列印時區分廠商代送、總部直送品項
物流配送
正航系統內就可以列印託運單、產生託運總表
應收對帳
自定義與加盟店對帳周期(每周、每月)
佣金計算
系統根據設定的佣金率,計算對廠商的佣金收入
加盟店用料(跑料)分析
根據原物料銷售數量和門市營業額分析用料狀況
加盟店管理
加盟店資料及合約檔案管理,完整的收入支出紀錄分析
總部公告
加盟店於訂貨APP上看到總部的促銷活動、價格調整等公告
加盟店即時發出產品需求到訂單
店長將可以隨時隨地透過網際網路,使用【訂貨APP】直接向總部訂購需要的產品或原物料。
總部系統即時處理加盟店/直營店訂單
還在用 LINE 以人工手動通知總部訂貨嗎?
店長透過【訂貨APP】存檔後,即時同步至總部正航ERP系統。透過系統整合計算相關產品與訂貨詳細的數量/金額成立訂單。
總部系統自動警示應出貨訂單
正航【預警系統】主動提醒總部尚未出貨的訂單,系統可直接點選連結到【訂單出貨】,準時將訂單處理完成貨品交付。
一鍵產出-供應商佣金計算明細
還在用 Excel 人工計算複雜的佣金收入嗎?
透過正航ERP系統,直接依供應商佣金比率,結算與廠商的佣金金額,一鍵完成。
保持品質-加盟店用料分析
加盟店/直營店到底有沒有按照總部規定叫貨與用料來保持品質?
透過 ERP系統串接各加盟店POS系統,進行加盟店交易分析,馬上比較各店用料、及營業額狀況/加盟店損益。
總店 ERP系統 串接 物流整合
將【銷貨單】可轉【託運單】,託運資料直接上傳各大物流商平台(統物流支援嘉里大榮、新竹物流、黑貓宅急便),並直接下載列印託運單,不必再另開物流網站逐筆登打資料!
快速通知各加盟店 - 訂貨APP 公告
總部只要於ERP系統中完成公告設定,加盟店主只要打開訂貨APP,馬上可接收到即時的公告資訊!
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現在導入正航ERP系統,透過企業轉型協助連鎖業解決長期以來惱人問題!
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