G醫療設備導入ERP整合手機APP系統成功案例
G醫療設備公司已超過30年的歷史,傳承自德國,是全球領先的醫療器械公司
醫療器械客戶的需求
以筆者以往接觸的醫療器械客戶,約有六成左右都是屬於第一次導入ERP系統的客戶群。而G醫療設備公司之所以導入正航系統的原因,除了改善下列重點項目外,主要是為了進一步利用資訊技術提高人員效率和改善公司經營管理水準,使企業能在激烈的市場競爭中立保持穩定的成長與高度競爭力 。
針對G醫療設備公司的問題,正航顧問在訪視後點出了幾個重要的問題點:
資 材 部
物料庫存量不準確
盤點管理困難因訂單交期短
無法進行備料預測訂單量多追蹤困難
生產交貨進度延遲材料半成品替代品多
MPS/MRP 物料需求
估算困難資材部-作業流程擬定
建立生產管理系統進行生產過程掌控,從產品結構管理,廠內作業管理、委外作業管理、多次加工管理等作業,將生產製令產生到製令完工入庫的全部過程進行系統化,並利用生產管理產生的報表隨時瞭解各生產制令當前的生產狀況,並解決現場管理困難,生產的進度不明,再製品多,物料估算、績效評估困難等一系列生產管理問題。
業 務 部
市場變化快
銷售預測困難客戶要求業務降價
接單毛利難以預估人工作業過多
文件繁瑣且無法整合業務部-作業流程擬定
建立訂單管理系統,以進行銷售報價、銷售訂單等作業流程,並對銷售的全過程進行控管與訂單追蹤與毛利預估,達到完整的企業銷售資訊管理目的。
研 發 部
產品結構複雜
料件種類多,編號管理不易訂單變更頻繁
產品設計變更管理困難客戶需求多樣
產品設計工作繁重研發部-作業流程擬定
建立產品結構管理系統,以進行編號管理,同時記錄產品 BOM 表ECN、ECR的變更記錄,並透過系統中的母子件成本查詢功能,滿足產品研發和成本分析方面的需求。
管 理 部
信用額度控制和
應收帳款控制混亂傳統人工記帳方式
資料凌亂管理不易缺乏即時整合資訊
影響管理者決策時效管理部-作業流程擬定
建立帳款管理系統,並對企業的往來帳款進行綜合管理,設定客戶信用額度,隨時瞭解客戶的信用狀況,同時即時準確的提供給客戶與廠商往來帳款餘額資料,提供各種分析報表,幫助企業準確的進行資金的調配,並提高資金的利用效率,再者徹底擺拖目前的財務手工帳,利用各種財務報表,隨時準確瞭解企業的資金流向與流量,對企業財務狀況和經營成果進行準確的規劃與診斷,同時明確企業的經營方針和實施嚴格的企業財務控制
正航手機APP特色為
表單內容由Server生成
無需再更新APPServer安裝在客戶端
無需上傳資料提供iOS/Android版本
依登入帳號過濾查詢及核決ERP資料
查詢負責客戶、
交易訂單、應收帳款查詢產品資料及存量
核決待覆核表單
正航最新消息
銷售訂單隨送隨審採購收貨APP設定顯示滿足部門間緊密溝通協調與整合需求,與客戶需求上即時反應
在此需求瞬息萬變的時期,該公司捨棄舊有的作業模式,更換目前更強而有力的ERP系統,滿足了各部門間緊密溝通協調與整合的需求,並能在市場與客戶的需求上即時反應,減少失去客戶的風險,對各管理階層的決策也提供了最快速的資訊,未來期望G醫療設備公司後續能透過系統再提升企業競爭力及獲利能力,達到企業管理及獲利的目標。
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