• 教育用品業

    H公司成功導入電子發票EC整合方案

  • H公司導入前的需求

    解決各分公司
    跨地域經營
    精細化管理問題

    整合企業銷售/採購
    /庫存/財務等業務
    確保各環節的運作

    進行財務的監控
    有效降低成本
    保證企業利益最大

    提升運營效率
    實現無紙化辦公

    EC平台整合
    有效控管接單

  • 重複採購影響企業資金週轉率與獲利

    雖然巳建置ERP系統,但各部門彼此之間資訊仍是在孤島狀態,且與 EC 平台之購物車也未整合,當接到EC平台之訂單時,均人工撿貨及人工判斷庫存量,常因此重複採購,加上EC平台每日接單量多,現行均手工開立銷項發票,作業上需要花費大量的人力處理。

    EC平台購物車未整合

    導入了正航系統,內容包擴供進銷貨管理、批號管控、成本管理、財務管理、電子發票管理、EC平台網路接單方案、資料收集器撿貨及BPM電子表單管理。

    BPM電子表單管理系統

    成為付費會員可暢透過採購流程標準化,每張提供給廠商的採購單,都需經由物管單位根據ERP系統整合銷售預測單以及工單等等需求狀況後,針對缺少物料提出請購單。無限制閱讀,並支援你所喜愛的內容創作。

    出貨率高影響資金週轉

    再經由採購人員初審決定正式供應商,再根據購買物料的重要性以及採購金額的多寡決定負責簽核的主管層級,透過層層的管控,嚴格發出每張在外PO。會員可暢享無限制閱讀,並支援你所喜愛的內容創作。

  • 導入正航系統管控,嚴格發出每張在外PO

    1

    導入正航系統

    包擴供進銷貨管理、批號管控、成本管理、財務管理、電子發票管理、EC平台網路接單方案、資料收集器撿貨及BPM電子表單管理。

    2

    採購流程標準化

    透過採購流程標準化,每張提供給廠商的採購單,都需經由物管單位根據ERP系統整合銷售預測單以及工單等等需求狀況後,針對缺少物料提出請購單。

    3

    簽核層層控管

    由採購人員初審決定正式供應商,根據購買物料重要性以及採購金額多寡決定負責簽核的主管層級,層層管控,嚴格發出每張在外PO。

    4

    資訊即時反應

    透過流程管控,知會公司內部各單位人員,同時也可將資訊及時反映在BPM上,物管單位可以告知是否會有缺料問題。

  • 一般作業方式

  • 同時導入BPM無紙化電子簽核,加速企業運籌決策

    企業經營決策的速度,決定計劃成敗的程度;擁有高效率的內部流程網絡,能加速各事業體間的往來作業,同時也能提升企業成長的速度,並且能提高企業的競爭力。企業內部的無紙化電子作業,整合企業內部網絡、組織層級、決策管理並結合IT科技網際網路工具,目的在整合企業內部的簽呈流程、加速各組織間的往來互動、降低簽核流程的時間、並且達到無紙化、無時間、無地域限制的全電子化整合。

    高彈性的簽核流程設計
    滿足中大型企業流程彈性架構

     

    流程引擎上監控執行
    匯整執行上的錯誤與回復
    由管理者直接掌控

    每個關卡流程可單獨設計、
    表單能與其它流程串連使用
    降低系統管理上的負擔

    追踪表單流程關卡情況
    後端的簽核人員可往前追踪
    瞭解並排除卡關的情況

    即時的訊息通知
    替企業主動預警異常流程

     

    高彈性流程內容
    可指定職務代理人
    與指定同步會簽作業

  • 導入正航系統整合後,呆滯庫存降低20%

    呆滯庫存降低20%

    • 原本倉庫中的呆滯庫存高達1000多萬,在導入正航 ERP 整合系統後,平均下降20%。

    • 企業各部門人員對於 ECN 變更不再置身事外,各司其職將 ECN 變成對於訂單交期以及對於企業的影響降到最低。

    • 將可能造成報廢的廢料,變更設計的方式用於其他產品,讓資源做最有效的利用,可以說是一種將 ERP 與 EC 整合的成功案例。

    開立電子發票少1.5小時

    • 原每天須花費2小時手開發票,導入電子發票後只需花費30分鐘。無紙化後,作業更省時,也能符合市場客戶之要求。

    • 透過正航 EC 平台網路接單方案整合後, 跨各大電子商務與拍賣平台,整合管理訂單。解決了網路接單的作業時間

    • 搭配資料數集器進行撿貨作業,更有效管控撿貨準確性,人員的作業時間也大幅節省不少。

  • 更多 電子商務 在軟體端的應用

    關於電子商務相關議題,請探索電子商務主題館 ~

  • 正航兩岸據點

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