• 正航ERP固資管理 / 金融業固定資產

  • 為什麼資產管理是數位轉型的「第一步」？

    在瞬息萬變的商業環境中，固定資產涵蓋了廠房、機械、資訊設備、運輸工具乃至無形資產。對於正在成長的中小企業來說，若缺乏有效的資訊化管理，往往會面臨資訊斷層、重複投入或資產閒置等問題。

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  • 固定資產對於企業而言，不只是帳面上的冷冰冰數字，更是支撐營運、創造價值的核心資源。透過數位轉型，我們能將資產從「靜態」的紀錄轉變為「動態」的戰略資源。以下將結合正航資訊的實務方案與大型企業的資產管理策略，為您的公司量身打造「ERP 資產管理全方位規劃方案」。

    導入正航 ERP 資產管理解決方案的核心價值在於：
    1. 全生命週期透明化：從資產的「取得、使用、維護、折舊、處置」每一階段，都能在系統內完整記錄，形成透明的視圖。
    2. 精準財務與合規：系統可根據不同資產類別自動套用折舊方法，符合會計準則與稅法規範，降低人工計算錯誤的風險。
    3. 即時資產可視化：透過數位化工具，管理者能隨時在儀表板上掌握資產分布與利用率，做出精準的資源調度決策。

  • 正航 ERP固資管理解決方案

    為供營業上使用，且使用年限(經濟壽命)在一年以上，非以出售為目的之有形資產，包括土地取得成本及重估增值、房屋取得成本及重估增值及累計折舊、交通運輸設備、其它設備、租賃改良取得成本及累計折舊、在建工程，預付設備款，預付購置房地款等科目。

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    固資產購置

    跟蹤從請購、審批到購買的全過程，確保流程合規。

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    資產登記

    實現資產編碼、分類、屬性記錄（如規格型號、使用部門…等）

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    資產使用

    管理資產的分配、調撥和使用狀態。

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    資產報廢

    處理資產減值、報廢及相關的審批流程

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    折舊計算

    根據多種折舊方法計算資產折舊

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    資產盤點

    支持一維條碼或二維條碼技術快速盤點，確保財帳一致

  • 固定資產新增流程

    智慧申請與審核

    便捷提交固定資產需求，快速完成多級審批，確保全程透明與合規。

    精準採購與高效驗收

    採購全程可追溯，驗收環節嚴謹把控，保障資產質量與規範化。

    系統化資產登記與標識

    實現固定資產的編碼規則與條碼標識管理。清晰記錄資產屬性與分配狀態，實現高效追蹤。

  • 正航ERP固定資產新增流程

    固定資產系統應用流程

  • 固定資產處置流程

    金融機構的固定資產在使用過程中會逐漸折舊，這需要在財務報表中準確反映。ERP系統自動執行以下操作：

    全生命週期管理

    • 固定資產的「取得」→「使用」→「維護」→「折舊」→「處置」每一階段皆涉及大量資料。透過資訊化平台，企業能在同一系統內完整記錄資產的採購合同、驗收報告、保養計畫、折舊方法、處置流程等資訊，形成資產全生命週期的透明視圖，避免資訊斷層與重複投入。

    即時資產可視化

    • 大型企業的資產往往分布於多個廠區、國家與區域。透過條碼、RFID、IoT 感測器等技術，將資產位置、使用狀態、健康指標即時回傳至 ERP 系統，管理者可在儀表板上即時掌握資產分布與利用率，快速做出調度或資源再配置的決策。

    精準折舊與稅務合規

    • 不同國家與產業的會計準則、稅法規範各異，折舊方式與稅務抵免亦有差異。
    • 資訊化系統可根據資產類別、使用年限、折舊政策自動計算折舊，並在財務報表與稅務申報時自動套用正確的會計分錄，降低人工作業錯誤與合規風險。

    提升資產利用率與投資回報

    • 透過資產效能指標（KPI）如設備稼動率、維護成本比率、資產週轉天數等的即時分析，企業可辨識閒置或低效資產，進而進行資產再利用、租賃或出售，提升資本回報率（ROA）。

    強化風險管理與內控

    • 固定資產屬於企業重要資源，若缺乏有效監控，易發生盜竊、損毀或不當處置等風險。資訊化系統結合權限控管、審計追蹤與異常警示，讓每一次資產變動都有跡可循，符合內部控制（SOX）與外部審計要求。

  • 固定資產處置流程

    固定資產處置流程

  • 固定資產變動流程

    全面覆蓋資產變動場景

    • 支援資產調撥、轉移與拆分等多種業務場景。
    • 靈活適應企業內部資產變動需求，實現高效管理。

    智能化申請與審核

    • 便捷提交資產變動申請，支持多級審核流程，確保合規性。
    • 審核過程所有變動記錄全程可追溯。

    動態數據更新與同步

    • 自動更新資產變動數據，包括資產價值、位置、狀態和使用部門。

  • 固定資產變動流程

    固定資產變動流程

  • 固定資產折舊流程

    靈活的折舊計算方式

    • 支援多種折舊方法（如直線法、定率遞減法、工作量法等）。
    • 可根據資產類型、使用年限、殘值設定靈活的折舊計劃。

    自動化折舊計算

    • 記錄和評估供應商的表現，幫助金融機構選擇最具成本效益和信譽良好的供應商。

  • 固定資產折舊流程

    固定資產折舊流程

  • 固定資產盤點流程

    全面的盤點計劃與準備

    • 制定資產盤點計劃，支持年終盤點、季度盤點等多種模式。
    • 提供資產盤點清單，準確列出需盤點的所有資產，便於事先準備。

    先進的盤點方式支持

    • 支援PDA條碼掃描盤點方式，提升盤點效率。
    • 實現無紙化操作，減少錯誤與遺漏。

    即時數據更新與同步

    • 盤點過程中的數據實時更新，所有資產的數量即時反映。
    • 與資產管理系統自動同步，確保資料一致。

    便捷的資產盤點報告生成

    • 盤點結束後，快速生成盤點結果報告，詳細列出盤點差異、異常資產。

    多地點與跨部門協同

    • 支援多地點、多倉庫的資產盤點管理，適應跨區域企業運營需求。
    • 便於各部門協同工作，實現集中管理與分散操作。

  • 固定資產盤點流程

    固定資產折舊流程

  • 正航 ERP 固定資產管理的五大核心應用

    正航系列固資 ERP 管理專為多元行業設計（如製造業、零售業、金融業等），能及時反映資產變動並將數據傳輸至財務中心處理。以下是系統在實際運作中的關鍵流程：

    1. 智慧申請與精準採購（取得期）

    • 資產管理始於「請購」。正航 ERP 追蹤從請購、審批到購買的全過程，確保流程合規。
    • 智慧審核：便捷提交需求，快速完成多級審批，確保採購過程透明。
    • 標識管理：驗收後立即進行編碼規則設定與條碼標識（Barcode/RFID），讓資產從「出生」那一刻起就能被高效追蹤。

    2.動態變動管理（使用期）

    • 資產在使用過程中常涉及調撥或拆分。
    • 全面覆蓋變動場景：支援資產調撥、轉移與拆分，自動更新資產的位置、狀態與使用部門。
    • 智能化軌跡：每一次變動皆有審核紀錄，全程可追溯，有效防止資產不明流失。

    3. 自動化折舊計算（持有期）

    • 折舊管理是財務部門最繁瑣的工作之一。正航 ERP 提供平均年限法、工作量法、年數總和法、雙倍餘額遞減法等多種折舊方式。
    • 彈性設定：可根據資產類型、使用年限與殘值設定靈活的折舊計劃。
    • 數據同步：自動執行折舊後，數據及時傳輸至財務系統進行帳務處理，確保財報的準確性。

    4. 先進的 PDA 盤點技術（監管期）

    • 過去的人工盤點耗時耗力且易出錯。正航支援 PDA 條碼掃描盤點，實現無紙化操作。
    • 即時同步：盤點數據實時更新，與系統自動同步，確保「財、帳、物」一致。
    • 異常報告：盤點結束後可快速生成差異報告，詳細列出異常資產，強化風險控管。

    5. 規範化處置流程（結束期）

    • 當資產需報廢、出售或捐贈時，系統提供便捷的處置作業與多級審核。
    • 全程透明：記錄處置方式與結果，確保高價值資產的退出流程符合內控要求。

  • 導入大型企業固定資產管理系統的關鍵考量

    1.系統彈性與模組化

    大型企業的業務形態多元，資產類別與管理流程亦各不相同。選擇具備模組化設計的解決方案，可依需求靈活增減功能，如設備維護模組、資產盤點模組、資產評估模組等，避免一次性投入過大或功能冗餘。

    2.與核心 ERP 深度介接

    固定資產管理並非孤立運作，它必須與財務、採購、庫存、供應鏈等核心 ERP 模組緊密相連。透過標準化的 API 與中間件，實現資料的雙向同步，確保資產資料在整個企業資訊環境中保持一致，避免因資料孤島產生的決策失誤。

    3.支援跨國、多語系與多幣別

    全球化企業的資產分佈跨越多個國家與地區，系統必須支援多語系介面、不同會計準則（如 IFRS、US GAAP）以及多幣別交易與折舊計算，才能真正落實全球統一管理。

    4.高度安全與合規性

    固定資產屬於高價值資訊，系統必須具備角色基礎的存取控制、資料加密、日誌審計與備援機制，同時符合資訊安全與隱私法規的要求。

    對大型企業而言，固定資產不只是帳面上的金額，更是支撐營運、創造價值的核心資源。透過資訊化平台，將資產從「靜態」轉變為「動態」的可視資源，企業不僅能提升資產效益、降低營運風險，亦能在數位轉型的浪潮中建立更具彈性與前瞻性的資產治理體系。

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