出版社資訊化管理解決方案
出版社成功導入ERP案例
本案例出版社為知名集團關係企業,在教學製作方面為國內知名廠商,曾為知名出版社製作一系列商業英語教學CD頗具好評,今年更將主力放在英語教學網路製作,其發行的英語雜誌,連續數月在全省重要連鎖書局名列雜誌銷售排行榜榜首,並計畫轉型為跨國企業,針對華人市場英語教學占有率的提高,公司目前正在擴大組織規模,期能成為海峽兩岸語言教學的翹楚。
案例出版社擁有先進的IT技術與多媒體製作團隊,透過專業的中外編輯人員,精心研發出各項互英語與華語多媒體學習產品,為台灣數位學習的領導先驅。
除了台灣地區的傲人成績外,在英語與華語學習領域的成就同樣深獲國際市場好評,不僅成功地打入中國、香港、澳門、韓國、泰國、馬來西亞、美國、西班牙、紐西蘭、澳洲等地。
出版業行業別特性
出版社行業別特性,通常有以下重點項目須進行管理
銷售通路通常都由經銷商掌握,由經銷商往下游進行產品舖貨。
與經銷商結帳採三結一或四結一的貨款計算方式。
出納會計每月需針對預收款進行攤銷管理。
因通路及銷貨方式或活動的不同而會產生不同的賣價。
相同內容之雜誌一本會有多種版本(公關版、課文版…等)料號管理不易
印製完成之書籍雜誌約有八成放置於加工廠,並按時提供出貨資料委由加工廠出貨在與加工廠結算費用
印刷業導入ERP管理
一開始和案例出版社討論上線行程時,公司高層就表明導入系統的決心,並充分授權正航輔導顧問及專案小組,上線過程中都由資訊主管經理及其帶領的專案團隊積極負責。除了經理的主導力強且經驗豐富外,並能全力配合經驗豐富的顧問師,輔導過程中互動良好。因此案例出版社在短短的三個月之內,第一階段就順利上線了。
在此需求瞬息萬變的時期,該公司拋棄舊有的作業模式,更換目前更強而有力的ERP系統,滿足了各部門間緊密溝通協調與整合的需求,並能在市場與客戶的需求上即時反應,減少失去客戶的風險,對各管理階層的決策也提供了最快速的資訊,後續能透過系統再提升企業競爭力及獲利能力,達到企業管理及獲利的目標。
電腦化成功後效益
系統導入成功後效益如下:
使企業流程合理化,並將例行的流程自動化,減少人力的投入及作業時間。
由ERP系統負責日常資料的處理,提高資訊的正確性與即時性。
管理各分公司的組織及資訊,使資訊傳達更能流暢及透明。
減少企業內部溝通的成本。
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