• 正航ERP進出口管理

  • 正航ERP進出口管理解決方案

    開放性編號應用

    產品品項可直接登打產品編號或原廠編號或條碼編號

     

    高機能轉單機制

    國外採購、進口到貨、進貨憑單資料均可互轉,減少輸入動作

     

    智慧型計算佣金

    可依實際狀況選擇使用固定金額計算或依固定比例計算或依S/C與PO差額計算

    開放性付款交易

    針對進口商品提供信用狀L/C、T/T、DP、DA、…等交易處理方式

     

     

    透明化額度控管

    完整銀行循環額度控管,詳實記錄每個額度的開狀、贖單、還款及額度使用狀況

     

    資訊化額度分析

    自動顯示進口發生的實際費用,若有費用尚未確認時,可直接輸入暫估金額,進行成本分攤;以加速結帳時間

    自動化計算成本

    完整的銀行循環額度控管,詳實記錄每個額度的開狀、贖單、還款及額度使用狀況

    超彈性成本分攤

    可依實際需求,選擇依總額分攤或依費用屬性不同採不同的分攤方式

     

    完整的進口資訊

    每張進口到貨單,均提供該次進口成本明細記錄,便於帳務人員查帳及稽核

    自動與各系統整合

    自動將進口到貨資料與各套系統整合,達到自動化登帳及減輕帳務人員工作

    各月借款到期分析

    各月到期統計分析,詳列各月借款到期金額,供理財調度資金決策參考

    全方位貿易處理

    依直接貿易/多角貿易/代理採購等不同的貿易性質,提供完整的進口帳務處理。

  • 進口管理模組對於貿易人員之重要性

    常疏漏進口貿易文件?或因文件間的關聯性與重複性錯綜複雜而發生錯誤,導致無法有效率的完成工作呢?

     

    常覺得無法有效掌握進口到貨的進度與進口相關費用,甚至被進口貿易的處理程序搞得暈頭轉向呢?

     

    除面對廠商的種種疑惑與困擾外,在面對公司內部時,常遇到老闆突然想要看某張進口報表,一時間無法提供?

     

     

    進口管理系統不但能協助貿易人員迅速正確的製作進口採購單,也可分成國內或者代理商產生採購單、到貨單等進口文件,有效管制L/C狀況,減少呆帳發生機會,強化L/C管制功能。並可依照是否為代理商進口,來決定要取用代理訂單還是一般的進口訂單。
    在後續的贖單作業、銀行還款作業、融資作業,也能一併在進口管理系統中管理。在進口成本分攤上,也能高精密、高機能的計算出正確的成本數值。或當發生產品不良、交貨延期要向廠商提出索賠記錄。

    進口管理難題

    進口商品成本核算不準確

    進口費用品項繁多,分攤方法複雜多樣,如金額分攤法、數量分攤法、材積分攤法等

     

    帳款結算複雜,無法及時查詢

    與進口廠商、委託進口商間的帳款結算複雜,無法隨時查詢帳款狀況。企業自營業務與代理採購業務混雜在一起,導致往來帳款計算複雜、混亂

    信用證跟蹤管理不易

    無法及時查詢信用證的承兌、付款狀況等資訊。信用證的付款週期長,涉及開狀、贖單、還款等多項業務,單憑人工管理,不易追蹤

    缺乏詳盡、準確的分析報表

    分析報表需要豐富且準確的交易資料,手工作模式下,資料收集和計算都非常不易,好不容易做出報表,已失去時效

    全新正航 ERP 進口貿易管理特點

    清晰易懂的進口流程

    清楚完整的進口流程架構,可依照流程圖做各種單據的記錄,且有效率的控管進口貿易進度的安排,降低出錯的可能性

    銜接財務管理模組

    搭配上財務管理模組,後續財務人員可執行傳輸傳票,既方便又簡單。讓您在前端的庫存帳務帳,及後端的財務帳,能達到平衡且正確

    精密的L/C開狀管理

    提供多幣別開狀額度控管及開狀費用記錄等。舉例來說以台幣額度,美金開狀,信用狀額度換算在進口管理系統精密正確計算

    L/C贖單管理

    計算L/C贖單作業裡的還款兌換損益,也可搭配後端的財務人員在執行傳輸傳票時,並也同時將交易結果傳輸到財務傳票,一舉數得

    多樣化報表查詢

    提供多角度數據查詢及報表分析,可精確的內控稽核,可以因應使用者針對不同的角度與需求來使用

     

    精密成本計算

    系統有提供兩種成本分攤計算方式:總額成本分攤法及分項成本分攤法,系統自動計算出正確數值,不因繁瑣的計算公式,而導致數值失真或錯誤

  • 正航進口管理模組解決方案

    完善的代理採購方案,有效劃分代理採購與自營業務,根據傭金率自動計算傭金以及應收帳款

     

    自動匯總進口貨品本金及進口關稅、消費稅、運費等進口相關費用,產生國外廠商應付賬款及國內進口費用

    支援信用證開證/修改/結匯作業,可完整記錄信用證資訊。提供多幣別L/C開狀額度控管及開狀費用記錄

    支援贖單作業/銀行還款作業。便於採購人員核對贖單資料,並可利用預計還款狀況表作財務規劃

    費用分攤依需求設定進口費用,並可依金額分攤、數量分攤、材積分攤、重量分攤等分式分攤的費用

    協助進口單位進行進口費用之分攤、L/C贖單作業及帳款結算,減輕人工作業的負荷

    協助出口單位迅速正確的製作Quotation、S/C、Invoice、Packing List等文件

    靈活的銀行額度管理,可即時進行信用證額度餘額查詢,提供銀行分次還款處理作業

  • 出口管理難題

    紙本單據難以統一管理

    出口業務單據繁多,單據的內容類同,常常要在不同單據上重複填寫相同的資訊。 相關單據資訊分散各地,查詢起來非常不便

    無法隨時瞭解帳款狀況

    出口帳款回收週期較長,付款方式複雜多樣,帳款隨著交易的變化而變化,手工無法即時計算

    報關困難,工作量大

    海關監管的商品與企業內部的商品名稱、規格型號及單位不一致,整理歸併花費時間長。傳統的手工統計方法很容易造成計算誤差。

    不清楚採購量多少才夠

    採購人員不瞭解現有的庫存數量、預計的出貨數量及預計的進貨數量等資訊

     

     

    裝箱、拼箱計算費時費力

    商品種類多樣,材積各不相同,計算箱數容易出錯;包裝產生較多殘箱時,併箱也不易計算

    內帳與外帳平衡難題

    海關以合約手冊方式和報關單對企業的料件、成品合單損耗進行管理,企業根據生產單、領料單、BOM、庫存出入庫單據等對物料進行管理,兩者標準和資料不一致。

    報價估算不夠準確

    報價試算考慮因素多,比如報價方式、商品現行成本、各項出口費用、傭金率、利潤率等,手工作業模式下,很容易產生錯漏

    缺乏詳盡的分析報表

    分析報表需要豐富且準確的交易資料作業基礎,然後通過各種計算方法和分析手段來完成

    全新正航 ERP 出口貿易管理特點

    企業銷售過程中,針對出口貿易、出口的文件、出口押匯及出口進度的控管都相當的重要。但處理程序上也相當複雜,由其出口文件之間的關聯性、重複性更加重人工處理的錯誤發生率及效率無法掌握的問題。

    出口管理系統提供了方便而且管理功能強大的工具,協助企業國際貿易人員能迅速正確的制作Quotation、S/C、Invoice、Packinglist等出口文件,並能有效管制L/C狀況,減少呆帳發生機會,強化L/C管制功能,另提供採購建議書、O/P、交貨通知等採購作業。針對大陸版本,出口管理系統還提供於進出口核銷的海關手冊管理。出口系統系統既可獨立運行,也可以與其它子系統連線使用,組成完整的企業資訊管理系統。

  • 正航出口管理模組解決方案

    提供完整的出口管理流程,可處理Quotation、S/C、P/O、Invoice、P/L、客戶索賠、客戶索樣等

    強大的報價功能,可依預估利潤率快速做產品價格試算,預估準確的報價,並可自動產生圖片式報價單

    可處理分批出貨、加扣款、預收貨款等作業,相關單據轉單方式產生,節省人力重複制單時

    提供信用證的管理,L/C分配銷售確認書(S/C)金額、L/C押匯及餘額報表等功能,可隨時掌握各L/C之狀況

    支援多角度統計及利潤分析報表,列印出貨包裝/發票明細表/通知單,提供統計報表、利潤、成本分析表、信用額度…等

    靈活的成本計算方式,提供報價試算功能時,可立即計算售價並預估毛利數值,可單獨與庫存系統連結來計算Invoice成本

    支援國內採購,直接將國外訂單展開為採購建議,可單獨或合併下單,整批或分批進貨

    完善的嘜頭管理,同客戶可設定多個嘜頭資料,透過嘜頭設計功能,可畫出所需之嘜頭圖案

    多角度資料查詢分析,清楚瞭解訂單之出貨、收款、報價未成交及訂單未出貨等進度狀況

    提供海關手冊、海關電子帳冊管理功能,用於管理進出口核銷業務

     

    支持多公司抬頭與多幣別核算,可建立多公司別的中英文資料及公司表頭圖檔,多幣制匯率表方便查詢

    支援多種裝箱方式,於出貨交件時,系統自動依包裝方式計算箱數,或進行殘箱、混箱處理

  • 最短時間打造您的企業數位轉型

    將數位管理導入企業,歡迎留下資料,正航將會儘快安排專員連繫…

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