• 酒進口代理業數位轉型

    酒業進口代理常見6大問題

  • 酒進口代理產業常遇到的6大問題

    酒業進口代理也需要數位化管理!企業將酒進入台灣市場後,最重要的就是為公司帶來利潤。從進口採購時的成本管理、產品的特殊資訊、即時數量、財務管理、庫存出貨等從上到下的管理,甚至衍伸酒窖服務,都是酒商最迫切想解決的頭痛問題,正航資訊在協助酒業導入E化時常見這些問題如下:

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    產品特殊性

    產品基本資料特別要記載的欄位,例如年份、國別/產區、地塊、酒莊、酒精濃度、容量、等專業欄位

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    進口採購預估成本

    進口採購時要可以快速的估算每支酒相關進口費用,並計算預估成本

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    即時庫存數量

    業務人員要隨時可以知道公司的酒單現有可買的數量有多少

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    預收/預購及出貨管理

    全額預購時要開立全額發票,同時也要控管預收的訂金;於出貨時又要避免出貨人員重覆開立發票

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    酒窖管理

    酒保存有特殊條件,衍生出酒窖服務(Locker管理);如何將銷貨轉Locker;或紀錄租用酒窖所存放品項有哪些

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    鎖貨控管

    因應市場行情的操作會適當的將部分商品鎖貨,鎖貨的商品與數量又不想讓業務員知道

  • 依需求增加酒類特殊相關資訊欄位

    在系統中的產品基本資料可輸入產品說明,依需求增加如葡萄酒相關資訊的欄位

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  • 酒業進口採購與成本管理數位化

    酒類進口時會衍生許多的稅務與費用,透過正航ERP系統可於進口採購單登打時,就一併列出相關資訊,方便估算出每支酒的預估成本;把相關費用均透過系統列為參數設定,即可依照進口法規的改變隨時調整反應相關稅率,精確成本管理。

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  • 酒業行動辦公前端數位轉型

    業務人員可以利用手機或平板等行動裝置,連接行動網路後無論身在何處均可第一時間馬上了解公司庫存狀況。

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    正航行動家+ 協同作業

    透過 正航行動家+ 與 正航APP 解決方案,隨時隨地掌握公司商品資訊與庫存狀態。應用 正航APP 第一時間完成訂單,減少來回查詢所浪費的時間,有效減少助理工作堆積問題。

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    正航APP 協同作業

    在產品查詢介面可直接輸入關鍵字找出相關產品資訊,或是直接用行動裝置掃描產品條碼,即可馬上帶出商品資訊;點選指定產品後,相關欄位可立即提供相關資訊、如:建議售價,最近進銷貨日;點選由上角分倉存量圖示,可顯示各倉庫”實際在庫量”,點選倉庫名稱更可進一步的顯示”現有總數量”,包含借出/借入數量。業務人員同時可利用正航線上訂單APP即時新增銷售訂單,讓公司負責出貨的人員可以即時備貨。

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  • 酒業訂單轉銷貨並與電子發票整合

    於開立預購訂單時,即可於該筆預購訂單上開立銷項發票(可同時整合電子發票),並且也可對該筆預購訂單做預收款管理。當該筆訂單已開立發票時,於商品到貨後該筆訂單執行轉銷貨單時,系統會控管對應的銷貨單,不能再開立銷項發票。

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    整合電子發票

    正航ERP電子發票系統輔導上線申請Turnkey後,可以透過本身排程自動上傳B2B與B2C電子發票,營業資訊安全性高。營業人應確保電子發票可連結至買受人持有之載具,以不列印電子發票證明聯為原則。對有紙本作業需求者,應提供電子發票證明聯。發票若未存於載具,亦可提供電子發票證明聯給買方。

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  • 酒業銷貨寄倉數位管理

    • 銷貨後可將客戶要寄倉的商品,於銷貨單上直接執行轉借入單功能,就可直接產生借入單完成Locke寄倉。
    • 單純酒窖租借服務,但是又要記錄客戶寄存的品項時,可透過正航系統的借入憑單外部資料轉入功能,將客戶提供的明細資料EXCEL檔,直接轉入成系統的借入憑單。
    • 以上兩種酒窖服務(Locker管理),正航系統均可提供相關的報表,方便負責的管理人員查詢,或是定期的提供客戶相關的資訊;系統也可針對租約快到期的客戶,自動發出提醒,讓相關的負責人員與客戶洽談後續租約相關事宜。
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  • 倉庫與產品進階使用者權限控管應用

    可透過正航系列的進階權限倉庫與產品模組,企業可依內部控制需求,自行指定,使用者可通行的倉庫、產品。進階權限控管的範圍,除了基本資料的查詢外;日常交易單據,限制輸入範圍也都可納入管理範圍。

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    使用者權限控管

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    查詢/列印納入控管

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  • 酒業進口代理解決方案–4大模組功能

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    訂單管理

    • 報價、訂單處理
    • 請購、採購處理
    • 訂單執行狀況跟催
    • 採購執行狀況跟催
    • 歷史進/銷貨交易分析
    • 已採未進/已訂未交
    • 進口採購成本估算
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    庫存管理

    • 進貨/進退/銷貨/銷退
      調整/調撥處理
    • 借、還貨管理
    • 存貨盤點
    • 各式庫存分析報表
    • 客戶/廠商/產品交易
    • 進口貿易管理/成本分攤
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    帳款管理

    • 收入、費用交易
    • 應收、應付管理
    • 收款、付款管理
    • 應收/付統計分析
    • 應收/付帳齡分析
    • 收入費用交易統計
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    權限管理

    • 限制人員辦理進貨
      允許選取倉庫範圍
    • 限制人員辦理進貨
      允許選取倉庫範圍
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