酒進口代理產業常遇到的6大問題
酒業進口代理也需要數位化管理！企業將酒進入台灣市場後，最重要的就是為公司帶來利潤。從進口採購時的成本管理、產品的特殊資訊、即時數量、財務管理、庫存出貨等從上到下的管理，甚至衍伸酒窖服務，都是酒商最迫切想解決的頭痛問題，正航資訊在協助酒業導入E化時常見這些問題如下：
產品特殊性
產品基本資料特別要記載的欄位，例如年份、國別/產區、地塊、酒莊、酒精濃度、容量、等專業欄位
進口採購預估成本
進口採購時要可以快速的估算每支酒相關進口費用，並計算預估成本
即時庫存數量
業務人員要隨時可以知道公司的酒單現有可買的數量有多少
預收/預購及出貨管理
全額預購時要開立全額發票，同時也要控管預收的訂金；於出貨時又要避免出貨人員重覆開立發票
酒窖管理
酒保存有特殊條件，衍生出酒窖服務(Locker管理)；如何將銷貨轉Locker；或紀錄租用酒窖所存放品項有哪些
鎖貨控管
因應市場行情的操作會適當的將部分商品鎖貨，鎖貨的商品與數量又不想讓業務員知道
依需求增加酒類特殊相關資訊欄位
在系統中的產品基本資料可輸入產品說明，依需求增加如葡萄酒相關資訊的欄位
酒業進口採購與成本管理數位化
酒類進口時會衍生許多的稅務與費用，透過正航ERP系統可於進口採購單登打時，就一併列出相關資訊，方便估算出每支酒的預估成本；把相關費用均透過系統列為參數設定，即可依照進口法規的改變隨時調整反應相關稅率，精確成本管理。
酒業行動辦公前端數位轉型
業務人員可以利用手機或平板等行動裝置，連接行動網路後無論身在何處均可第一時間馬上了解公司庫存狀況。
正航行動家+ 協同作業
透過 正航行動家+ 與 正航APP 解決方案，隨時隨地掌握公司商品資訊與庫存狀態。應用 正航APP 第一時間完成訂單，減少來回查詢所浪費的時間，有效減少助理工作堆積問題。
正航APP 協同作業
在產品查詢介面可直接輸入關鍵字找出相關產品資訊，或是直接用行動裝置掃描產品條碼，即可馬上帶出商品資訊；點選指定產品後，相關欄位可立即提供相關資訊、如：建議售價，最近進銷貨日；點選由上角分倉存量圖示，可顯示各倉庫”實際在庫量”，點選倉庫名稱更可進一步的顯示”現有總數量”，包含借出/借入數量。業務人員同時可利用正航線上訂單APP即時新增銷售訂單，讓公司負責出貨的人員可以即時備貨。
酒業訂單轉銷貨並與電子發票整合
於開立預購訂單時，即可於該筆預購訂單上開立銷項發票(可同時整合電子發票)，並且也可對該筆預購訂單做預收款管理。當該筆訂單已開立發票時，於商品到貨後該筆訂單執行轉銷貨單時，系統會控管對應的銷貨單，不能再開立銷項發票。
整合電子發票
正航ERP電子發票系統輔導上線申請Turnkey後，可以透過本身排程自動上傳B2B與B2C電子發票，營業資訊安全性高。營業人應確保電子發票可連結至買受人持有之載具，以不列印電子發票證明聯為原則。對有紙本作業需求者，應提供電子發票證明聯。發票若未存於載具，亦可提供電子發票證明聯給買方。
酒業銷貨寄倉數位管理
- 銷貨後可將客戶要寄倉的商品，於銷貨單上直接執行轉借入單功能，就可直接產生借入單完成Locke寄倉。
- 單純酒窖租借服務，但是又要記錄客戶寄存的品項時，可透過正航系統的借入憑單外部資料轉入功能，將客戶提供的明細資料EXCEL檔，直接轉入成系統的借入憑單。
- 以上兩種酒窖服務(Locker管理)，正航系統均可提供相關的報表，方便負責的管理人員查詢，或是定期的提供客戶相關的資訊；系統也可針對租約快到期的客戶，自動發出提醒，讓相關的負責人員與客戶洽談後續租約相關事宜。
倉庫與產品進階使用者權限控管應用
可透過正航系列的進階權限倉庫與產品模組，企業可依內部控制需求，自行指定，使用者可通行的倉庫、產品。進階權限控管的範圍，除了基本資料的查詢外；日常交易單據，限制輸入範圍也都可納入管理範圍。
使用者權限控管
查詢/列印納入控管
酒業進口代理解決方案–4大模組功能
訂單管理
- 報價、訂單處理
- 請購、採購處理
- 訂單執行狀況跟催
- 採購執行狀況跟催
- 歷史進/銷貨交易分析
- 已採未進/已訂未交
- 進口採購成本估算
庫存管理
- 進貨/進退/銷貨/銷退
調整/調撥處理 - 借、還貨管理
- 存貨盤點
- 各式庫存分析報表
- 客戶/廠商/產品交易
- 進口貿易管理/成本分攤
帳款管理
- 收入、費用交易
- 應收、應付管理
- 收款、付款管理
- 應收/付統計分析
- 應收/付帳齡分析
- 收入費用交易統計
權限管理
- 限制人員辦理進貨
允許選取倉庫範圍 - 限制人員辦理進貨
允許選取倉庫範圍
