HR數位轉型的趨勢與好處
在數位轉型的浪潮下，企業導入 ERP 系統已成為趨勢，而其中人力資源（HR）系統更是不可或缺的一環。HR 系統不僅能優化人事作業流程，還有助於符合法令規範、降低風險，提升企業治理品質。當企業還未導入ERP系統，人事專員在處理考勤、薪資與保險等工作時，常常依賴紙本紀錄、EXCEL表單或多套分離系統交互作業，這樣的流程不但容易出錯，還可能因資料分散、時間差與人為疏失導致錯誤的計薪結果，造成員工不滿甚至違反法規。而ERP系統導入後，透過標準化的流程能大幅減少錯誤、提升效率，以下將以「考勤（加班、請假）」、「保險費計算」、「薪資計算」這三項常見的 HR 作業角度，說明導入 ERP 的具體效益與解決非使用ERP時期常見問題的方式。
考勤（加班、請假）管理的改善
在未導入 ERP 前，許多企業的加班與請假管理仰賴紙本申請流程，甚至是口頭報備。加班時數由主管手寫回報、員工自行記錄或人工填寫表單後，由人資或助理定期彙整。但這種作業非常容易出現以下問題：
- 員工請假與實際未出勤時間不一致
- 加班未經主管核准卻被記入時數中
- 各種假別扣薪基準不一致導致計薪錯誤或計算時數進位錯誤
- 主管忘記審核申請資料或資料遺漏。
導入 ERP 系統後，透過系統內的請假與加班流程，員工可自行在系統中登打請假與加班單提出申請，後續可由主管線上審核，使流程有依據可查，不再遺漏。系統還能自動根據出勤打卡紀錄比對是否符合加班標準、是否重複請假。常見的休假類型（特休、病假、事假）還可依據法令與公司制度事先設定規則及請假數量上限，這些系統化的控管，大幅降低人為干擾與資料不一致的情況發生，更可避免違反勞基法規範的風險。
保險費計算的精準性與合規性
台灣的勞保、健保、職災保險、勞工退休金提繳等相關法規條文繁瑣，且常隨政府政策調整，例如：基本工資調升、保險費率調整、投保級距變動等，皆直接影響企業的計算依據與繳納標準。HR 在未導入系統前，若仰賴手動試算或使用 Excel 計算，常面臨資料更新不及、公式錯誤或遺漏修正的風險，尤其在年初或中途調整時期，極易發生保險費代扣金額錯誤或超額扣繳等狀況，這些情況可能導致罰鍰或員工申訴。
此外，不同員工因身份類型（如：外籍勞工、身心障礙、單親家庭等）可能享有特定補助或減免方案；而部分地方政府另提供在地補貼政策，因此戶籍地不同也會影響費用計算。這些差異在手動作業時往往無法即時反映於每位員工的計算邏輯中，極易造成公平性與法規風險疑慮。
正航 ERP 系統具備彈性設定功能，可依年度規範快速更新投保級距、費率及提繳比例。系統導入後，HR 僅需於年度異動時更新一次設定，系統即能套用至全體員工，並根據不同身份條件，自動計算應提繳金額，無需逐筆調整，大幅降低人為錯誤並強化合規性與工作效率。這也讓 HR 能更專注於策略性人資工作，而非繁瑣且高風險的日常計算任務。
薪資計算的標準化
人工發薪流程的困難點很多，例如：來自考勤系統的資料格式不一致、薪資公式錯誤、未計入特殊津貼、職務加給或業績獎金、或者計入了不該列入的項目（如未核准的加班）。這些項目在沒有使用ERP系統的情況下難以正確比對。
正航ERP 系統將薪資計算與加班、請假、特殊津貼等功能整合，讓每一筆薪資的來源都能串接並套用正確計算公式。例如：某員工有夜班津貼、全勤獎金與主管加給，系統會根據其實際出勤與符合條件的項目自動加計；若當月有請假則可以視公司規範、假別種類判斷是否應扣除一部份或全部的全勤獎金。此外，還能提供制式化的薪資條，讓員工清楚知道薪資的組成與扣除項目，提升透明度、減少發薪爭議。
HR人資系統是專業治理、符合法令與永續發展的關鍵步驟！
在企業數位轉型的時代背景下，提升內部營運效率與符合法規已成為企業治理的核心課題。人力資源系統（HR 系統）做為 ERP 系統中的重要一環，正扮演著整合資訊、標準化流程、確保遵循法規的關鍵角色。透過 ERP 系統的整合運作
- 有效減少人為遺漏或假別錯誤，並確保符合法定工時與假別規定。
- 保險費計算得以套用最新費率與級距，避免因手動計算錯誤而產生罰則或爭議。
- 薪資處理則透過資料整合與公式邏輯設定，確保每一筆薪資皆有憑有據、計算合理、明細透明。
上述整合內容讓HR不再需要依賴分散的工具與人工計算，能有效降低人為錯誤與疏漏，並提升整體工作正確率。此外，系統更具備符合法規的參數設定及檢核防呆能力，協助企業即時因應政府政策變動，確保合規經營；對於員工而言，清楚透明的薪資明細與明確的請假/加班審核紀錄，也有助於提升信任感與滿意度。整體而言，當企業導入 ERP 系統中的 HR 模組後，不僅是將原本繁瑣的流程數位化，更是建立起一套系統化、標準化的架構，也是企業邁向專業治理、符合法令與永續發展的關鍵步驟！
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