商業智慧的應用範圍
在台灣零售與臨櫃銷售業蓬勃發展的今天,從百貨公司、便利商店、連鎖藥妝、量販超市到各式品牌專櫃,市場競爭不斷升級,企業不僅需要商品力,更需要「數據力」。為了強化管理競爭力,一直以來大力推動自動化,包括加值型網路(Value Added Network; VAN)、商品條碼(Bar Code)、銷售點系統(POS)、電子訂貨系統(Electronic Ordering System ; EOS)及電子資料交換(Electronic Data Interchange; EDI)。對經營能力(立即、正確揭露商品資訊、有效異動商品結構、提升服務及品質改善等),與商業價值(如營業額成長率提供、現金流量/效益、投資報酬率等)都有成長。

臨櫃銷售業商業智慧應用
隨著消費者購物習慣的改變與通路多元化,臨櫃銷售已不再是單純的銷售點操作,而是一場以數據為基礎的顧客經營戰。面對每天數以萬筆的POS交易、會員資料、促銷紀錄、庫存異動,若僅依賴人工統整或傳統報表,不僅效率低,更可能錯失市場反應的黃金時間。因此,商業智慧系統不再是大型企業的專屬工具,中小型臨櫃業者也需要借助BI,將ERP系統中分散的資料整合為策略決策的核心依據,從而強化顧客關係、商品結構、營運績效與品牌忠誠度。企業需完善資訊技術基礎,培養數據分析能力,整合業務流程,以充分發揮BI的價值。隨著技術成熟和經驗積累,BI將成為臨櫃銷售業提升競爭力的重要工具。

企業應用商業智慧的現況
目前企業界大部分是採用軟體廠商所提供的資料倉儲或資料挖礦之系統工具。這些工具提供廠商以固定分析模組使用於不同的產業(例如:銷售模組,採購模組,存貨模組,帳款模組,財務模組等),在不同產業間商品型態與推廣方式各有不同,商品差異性也大,此類分析工具,常有使用上的困難,容易產生投資浪費的風險。而軟體工具提供廠商也礙於營業壓力,較少專精在某一產業整體業務功能的設計,對於商業智慧系統開發的程序也尚未有一致性的做法。
臨櫃銷售業商業智慧資料來源蒐集
正航ERP整合POS、EIP(企業入口平台)、BPM(流程管理)等多個模組,將前端與後端資料系統串聯,構建出高效率的資料倉儲架構(Data Warehouse)。透過BI模組,
依據客戶關係管理分析的項目需求,資料來源可從客戶服務系統資料庫,銷售管理資料庫,業務活動記錄資料庫等相關系統蒐集。需要達到客戶關係分析的分析功能,所需彙整的檔案與屬性如下:
分析功能的解析
企業希望能有一份完整的客戶關係商業智慧分析報告,可依據消費者年齡層、性別、購買時段、地點、購買頻率進行分類與分群。協助企業掌握高價值客群、沉睡客戶與促銷反應族群,進而執行更有效的會員行銷與再行銷(Remarketing)策略。接著定義出Cube的結構(企業實務運用選項),若是分析功能需要選用資料,則直接採用經過整理後資料倉儲的檔案。

設計資料倉儲的資料模型-
商品組合與促銷分析
資料倉儲的資料模型是樹狀,一般稱為「Cube」,可從各個角度來檢視資料的檔案稱為「維度」,而當成統計數據表的資料欄位稱為「量度」,線上即時分析處理工具(OLAP),便是採用樹狀模式做統計分析。
設計資料挖礦的資料模型-
銷售績效分析
資料挖礦所使用的資料來源,以資料倉儲的資料庫為主,因為資料倉儲在規劃資料庫時,會把未定義的檔案資料經過彙總後才存入資料倉儲的資料庫中,資料庫的內容適合分析。依據客戶關係管理分析功能,將商品類型、品牌、價格帶、地區與促銷方式進行交叉比對,找出最適合的商品組合與折扣方式。提升周轉率與邊際利潤,減少滯銷風險。

進階資料挖掘(Data Mining)
透過AI演算法,對顧客行為與購物路徑進行模式探索,預測未來銷售趨勢與潛在風險。例如預測哪些顧客可能流失、哪些商品有季節性需求等,提前因應與佈局。
零售業導入BI與ERP常見五大挑戰
- 資料來源分散、不一致
多數企業原有系統各自為政,資料格式不一,造成匯整與分析的難度增加。 - 缺乏資料分析人才
即使導入BI工具,若內部缺乏具備數據分析能力的人才,無法發揮最大效益。 - 高階主管抗拒數位轉型
傳統經營者習慣以經驗判斷,對於系統導入與改變流程常抱有疑慮,導致推動受阻。 - 投資成本預估不足
ERP與BI需結合硬體、軟體與顧問服務,若預算配置不足,可能半途而廢。 - 資料品質與完整性問題
錯誤或不完整的資料將直接影響BI分析結果的正確性,進而造成誤判。
企業適時導入臨櫃銷售業商業智慧
根據Gartner的預測,全球商業智慧市場規模預計在2032年達到637.6億美元,顯示BI工具將成為企業營運不可或缺的數位資產。而正航ERP正好提供了商業智慧建構的理想基礎。對企業來說,這不僅是數位化的開始,更是一場全面性組織轉型的引擎。企業為因應強勁成長的資料來源,將讓商業智慧與分析的規模將逐步成長。隨著資料來源增加,BI應用規模將擴大,幫助企業將觸角延伸到銷售端。導入BI後,企業人員可以透過系統授權,快速存取資料,無須繁瑣資料匯出與彙整程序,即可進行多角度的銷售洞察與回報。這不僅提高了反應速度,也強化了部門間的協作與共識,提升整體管理層的執行力。
臨櫃銷售業的核心競爭力,正從「商品導向」轉變為「顧客導向」。企業若希望在瞬息萬變的市場中站穩腳步,唯有善用ERP與BI結合的力量,從數據中洞察商機、從系統中提升效率。正航ERP不僅提供業界成熟穩定的資訊系統架構,更具備客製化的BI模組與顧問服務,協助企業量身打造智慧營運藍圖。面對未來的競爭挑戰,現在正是啟動數據轉型的最佳時機。
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