企業資源規劃系統（ERP）在現代企業管理中扮演著非常重要的角色，而會計人員作為企業財務管理的核心，與ERP系統之間的密切合作成為了提升企業效率和效益的關鍵。ERP對會計工作的影響 ERP系統整合了企業內部各個部門的資訊和流程，為會計人員提供了更加全面、準確的數據來源。透過ERP系統，會計人員可以快速、自動地收集和處理財務數據，減少了繁瑣的手動工作和錯誤的風險。同時，ERP系統還提供了豐富的報表和分析功能，使會計人員能夠更好地了解企業的財務狀況和經營情況。
會計人員在ERP導入中的角色
在ERP系統的導入過程中，財會人員發揮著重要的作用。首先，他們需要參與系統需求的分析和設計，確保系統能夠滿足財務和會計部門的需求。其次，財會人員需要協助數據的轉換和導入，確保舊有的財務數據能夠順利轉換到新的系統中。最後，財會人員需要參與系統的測試和驗收，確保系統的正確運行和數據的準確性。
一、 ERP的優勢與功能
企業資源規劃系統（ERP）是一種綜合性的管理工具，它整合了企業的各個功能部門，如財務、人力資源、供應鏈、銷售和生產等，並提供了一個集中的資料庫和實時的資訊交流平台。ERP系統具有以下優勢和功能：
- 整合性：ERP系統將企業的各個功能部門整合有一起，促進了跨部門的協同工作和資訊共享。
- 自動化：ERP系統自動處理和整合企業的各項業務流程，減少手動操作和錯誤，提高了工作效率。
- 即時性：ERP系統提供了實時的資訊和報告，使企業管理層面能夠及時了解業務狀況並做出相對應的決策。
財會人員的職務定義
從事財會計交易的紀錄與維持，以及處理現金票據的收支與交易登記。主要的工作內容是:
- 審查公司財務收支文件及憑證
- 定期記錄並核對公司總分類帳
- 定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等
- 盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等
- 依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作
- 營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理
- 會計獨立作帳，401申報、調節表、固資攤提
財會計人員在ERP中的角色
會計人員作為企業財務管理的關鍵角色，在ERP中扮演著重要的角色。以下是會計人員在ERP中的職能：
- 數據管理：會計人員負責管理和維護ERP系統中的財務數據，確保數據的準確性和完整性。
- 預算控制：會計人員利用ERP系統監控企業的預算執行情況，並提供預算報告和分析。
- 財務報告：會計人員利用ERP系統生成財務報表和財務分析報告，向管理層提供財務信息和建議。
- 內部控制：會計人員通過ERP系統實施內部控制，確保企業的財務運作合規和風險控制。
系統化的財會計作業
在會計作業電腦化後，會計部門仍是根據各部門提供之原始憑證，利用會計記帳軟體，編製傳票，即會計人員仍需做「切傳票」的動作，然後系統會自行記入日記簿、過帳，然後會計部門會根據需要，點選試算相關功能，即可得到所需資料，對會計人員是一大福音，因為自動化的幫忙，大幅減少計算及帳簿報表抄寫的工作，故會計人員的電腦使用能力變得很重要。
在ERP系統的普及後，許多資料甚至可以直接由資料產生處的人員鍵入，會計資訊在交易完成後便會自動入帳、進行相關分類帳，並可依主管需求自動產出報表，而且許多資訊可直接從系統中擷取，資訊提供之品質與速度也較為提昇。
ERP與財會計人員的協同工作
ERP系統和會計人員之間的協同工作對企業的管理至關重要。以下是ERP與會計人員之間的協同工作的幾個重要方面：
- 數據整合：ERP系統將企業的各項業務數據整合在一個資料庫中，會計人員可以通過這些數據進行財務分析和報表生成。
- 業務流程協同：ERP系統促進了企業的各項業務流程的協同工作，會計人員可以與其他部門共享信息並協同處理業務事務。
- 決策支持：ERP系統提供了實時的資訊和報告，會計人員可以根據這些信息提供對企業管理層的決策支持。
- 監控與控制：ERP系統提供了內部控制功能，會計人員可以利用這些功能監控企業的財務運作，並實施風險控制措施。
升級的作業內容
在新的經濟型態下，企業所面對的是前所未有的激烈競爭，會計工作已從傳統記帳的角色提昇轉變為「協助經營管理」的角色。會計向來被視為是提供有關數字性資訊之重要來源，以往管理者需要查看管理資訊時，會直接向管理會計人員索取，然而在企業導入ERP的情況下，許多相關資訊便可直接在系統中取得，管理者所欠缺的可能只是如何運用這些資訊，此時會計人員便需要利用自身能力提出分析並提供可供管理決策用之即時資訊；另外，由於企業要推行ERP時會對需要企業內之作業程序進行修正，此時會計人員便需要透過對新舊系統關係及瞭解企業內部作業流程以協助提供所需資訊之系統的建置產出資訊之瞭解來整合系統所提供的可用資訊及其與企業決策之關聯性，以避免遺漏所需資訊。
在ERP環境下，會計人員所被賦予之任務更為擴大且重要，除了原本的會計作業數據分析外還須熟悉軟體操作及模組之流程運作、瞭解企業內部作業流程，且在導入ERP的過程中提供協助系統之建置，導入後與前端人員對資料輸入之內容與型態進行溝通，以及對新系統之正確性擔負起驗證把關之任務。
ERP系統和會計人員之間的協同工作對現代企業管理十分重要。通過ERP系統，會計人員可以更高效地處理財務事務、提供準確的財務信息和報告、支持企業的決策和內部控制。企業應該重視ERP系統的運用，並確保與會計人員的緊密合作，以實現企業的有效管理和持續發展。
然而，ERP的導入對公司帶來了一些變革，有人認為它是助力，促進工作效率和準確性；而也有人認為它是阻力，帶來了新的挑戰和調整。
- 增加成本：ERP系統的實施和運營需要高額的成本，包括軟體購買、教育訓練、設備投資等，對中小企業可能帶來一定的負擔。
- 人員訓練：導入ERP系統需要人員進行相應的培訓和學習，使他們熟悉新的系統和工作流程，這需要花費一定的時間和資源。
- 系統調整：每個企業的業務流程和需求都有所不同，ERP系統需要進行定制和調整，這可能帶來一些挑戰和複雜性。
- 技術維護：ERP系統需要進行持續的技術支援和維護，這對企業的IT部門或相關人員提出了更高的要求。
財會計人員面臨的危機
在導入ERP系統後，傳統的財會計處理工作均由其他功能部門或ERP系統來執行，所以企業對會計人員的背景要求也不再侷限會計領域的人員，需要的是一個能夠利用資訊科技，提供即時正確的財務資訊，協助高階主管決策的全方位人才。所以財會計人員必須積極的轉型，重新思考自己在組織內的工作角色定位及其所能發揮的能力，善用他們對數字高度的敏感力及其專業的判斷能力，提供管理者有價值的經營管理資訊。
ERP系統對會計人員既是助力又是阻力。它提高了工作效率、數據準確性和數據安全性，讓會計人員能夠更好地支援企業的決策和經營。然而，導入ERP系統需要投入大量的資源和時間，並需要人員進行適應和學習，同時可能帶來一些技術和成本方面的挑戰。因此，在導入ERP系統之前，企業應該充分考慮自身的需求和條件，進行詳細的評估和規劃，確保ERP系統的實施能夠帶來真正的助力，而不是只是增加了新的阻力。
新世代的會計人
隨著企業ERP系統的應用普及，財會人員對於企業的重要性顯著提高，並且進一步分析，企業更為重視、需求的會計人才則是能提供分析與管理決策用資訊、以及瞭解軟體模組運作與企業內部作業流程之人；故現在的會計人員只有會計專業知識是不足的，還需要有整合系統的概念、如何預防風險、人際溝通技巧等能力，故身為新世代的會計人，應多元培養各方面能力，以符合這個多變社會的需求。
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