如何協助企業順利上市(櫃)：從會計、財務到合規的全方位支援
在全球資本市場不斷變動、監管環境愈加嚴格的背景下，企業面臨的首次公開募股（Initial Public Offering, IPO）不僅僅是籌資工具，更是企業治理、內部控制與透明度的重要檢驗。對於具有會計財務背景的管理層而言，成功完成IPO的關鍵在於能夠以高效、準確、合規的方式整合財務報表及風險管理。正航資訊中大型系統(以下簡稱N系列)正是一套針對上市（櫃）準備而量身打造的綜合解決方案，能夠在整個上市過程中提供實時、完整的數據支援與流程自動化，從而降低人為錯誤、縮短審計周期並提升投資人信任度。
一、IPO流程的主要挑戰
- 財務報表的完整性與一致性
上市公司必須提供至少三年的審計財務報表，並須符合國際會計準則。若資料處理不一致、缺乏追溯性，會計師及主管機關在審查過程會更加嚴格審查，甚至延遲上市。 - 內部控制與合規要求
監管機構（如金融監督管理委員會）要求企業建立完整的內部控制系統，確保財務資訊的真實、完整與可查證。缺乏有效的控制可能導致違法風險、罰款或市場失誤。 - 文件提交與審批流程
上市(櫃)申請文件（公開說明書、證券報告書）包含大量附件與說明，審核流程往往漫長且易出錯。
二、正航資訊N系列的關鍵功能
正航資訊 N 系列以全流程數據整合為核心，透過高效模組設計，協助企業在財務、內控與文件管理上達到全面自動化與風險控管的目標。
全流程財務數據統合功能
系統將會計科目、成本中心、固定資產等資訊整合至單一數據倉庫，使財務資料得以集中管理與即時更新。藉由自動化報表生成機制，管理者可快速取得精準的財務資訊。同時，在法務與稅務層面，系統內建合規管理、文件管理及稅務申報輔助功能，確保財務作業符合法令規範，進而減少人工轉換錯誤，提升數據一致性與決策效率。
內部控制模組
正航資訊 N 系列導入審計追蹤、權限管理與稽核日誌功能，並提供內控測試工具，協助企業建立完整的內部監控體系。此模組可即時追蹤合規狀況，有效降低操作與制度性風險，達成風險管理與內控強化的目標。
系統內建工作流程引擎，可自動化執行文件審核、簽核與版本控制，同時支援電子簽章功能，讓審批過程更具安全性與效率。此功能能大幅降低行政作業負擔，避免文件版本錯誤與重複簽核問題，提升整體營運流程的透明度與協作效率。
三、財務人員採用N系列，能體驗到的益處與優點
正航資訊 N 系列以「智慧化」、「易用性」與「高整合性」為核心設計理念，協助財務部門在快速變動的商業環境中穩健運作。從操作介面到系統架構，每一項功能都以實務導向為出發點，讓財務人員在日常工作中體驗到前所未有的效率與便利。
界面友善、操作直覺是 N 系列最受好評的特點
系統採用視覺化流程設計與拖拉式報表編輯方式，使用者不需具備程式背景，即可輕鬆完成各項設定與報表製作。這樣的設計不僅縮短培訓時間，也讓新進財務人員能迅速上手，提升整體工作效率。
系統支援即時數據同步
能將 ERP、財務帳務、銀行帳戶與雲端資料庫的資訊進行即時匯流。財務人員無論何時登入系統，都能掌握最新的財務狀況，有效避免資料延遲或落差造成的會計錯誤，確保決策基礎的正確性。
內部控制與審核管理
N 系列內建完整的權限控管與操作日誌機制。系統會自動記錄「誰、何時、進行了何種操作」，並支援權限分離與核決日誌查詢，協助企業滿足法遵要求。審核人員在查核時可迅速追蹤操作軌跡，降低內控風險並強化合規性。
N 系列提供靈活的報表自定義功能
讓財務人員可依公司需求自由設計報表格式與內容，不再受制於固定模板。透過電子表格設計工具，使用者能快速生成多樣化的管理報表，滿足不同決策層的分析需求。
正航N系列採模組化架構設計
具備極高的彈性與擴充性。企業可隨著組織成長或管理需求變化，靈活新增或延伸其他模組功能，確保系統能長期伴隨企業發展而進化。
跨部門合作
系統具備高度的協作整合能力。各模組可透過 API 或即時資料共享完成資訊交換，整合不同部門的財務與營運數據，減少手工輸入錯誤，確保全公司資料一致。這不僅提升了部門間的溝通效率，也為企業建立起穩定的數據協同環境。
安心導入正航資訊提供全面的線上培訓與技術支援服務
無論是線上教學影片、技術顧問輔導，或遠端支援，財務人員即使是初學者，也能在短時間內掌握系統操作，並獲得持續的專業協助。
正航N系列不僅是一套功能完整的財務管理系統，更是企業邁向數位化、智慧化營運的重要夥伴。透過簡化操作流程、強化數據整合與提升協作效率，協助財務團隊從繁瑣作業中解放，專注於更具價值的財務分析與決策。
IPO 是企業治理與透明度的重大考驗
對於財務人員而言正航N 系列不只是「會計軟體」；它是一個完整的財務治理平台，將日常報表編製、內部控制及合規審計整合於一體。透過即時數據同步、自動化報表與審核日誌，財務人員能在更短時間內提供更高品質、合規的財務資訊，並將更多精力放在分析、策略制定與風險管理上。這種高效、準確、可追溯的工作流程，正是企業在競爭激烈的市場中保持透明度與信任度的關鍵。
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